Rutiner och checklistor

❏ Skolan vet vilka förberedelser som behöver göras inför genomförandet och följer upp förberedelserna regelbundet. Skolan tar stöd av förvaltningen vid behov. 

❏ Skolan har en organisation för DNP och etablerade kommunikationsvägar för information om DNP. 

❏ Skolan har bestämt  och tilldelat roller i provplattformen, och utsett andra viktiga funktioner enligt mall.

❏ Funktioner med roller i provplattformen vet vad som förväntas av dem under genomförandet av DNP genom tydliga instruktioner och rutiner.

❏ Skolan har utsett provlokaler, reservprovlokaler och kontrollerat klassrummets utrustning som tex tillgången till eluttag, grenkontakter och extra laddare.

❏ Skolan har sett till att ha tillräckligt med adekvata enheter och kringutrustning i anslutning till provlokalen, förberedda och testade.

❏ Skolan har rutiner för bortfall av personal under genomförandet av DNP.

❏ Skolan har rutiner för hantering av icke fungerande digitala enheter och kringutrustning under genomförandet av DNP.

❏ Skolan har rutiner för hantering av elevernas AD-uppgifter under genomförandet av DNP.

❏ Skolan har rutiner för teknisk support under genomförandet av DNP, vilka är tydligt kommunicerade.

❏ Skolan har rutiner för stöd till elever i behov av anpassningar och har i förväg diskuterat, gått igenom, tagit beslut om och tilldelat anpassningar i provplattformen

❏ Lärare och elever kan hantera och behärskar de digitala verktygen och kringutrustningen som används under genomförandet av DNP.

❏ Lärare kan felsöka vanliga tekniska problem kring elevernas enheter och kringutrustning och känner till åtgärder.

❏ Elever känner till sina användaruppgifter och är vana vid att logga in på Skolon.

❏ Elever har god vana vid att:

skriva och läsa digitala texter
visa sina kunskaper digitalt
använda DigiExam
använda hjälpprogram och göra individuella inställningar
kontinuerligt uppdatera sin enhet och applikationer, speciellt inför DNP.

❏ Lärare och annan personal har genomfört webbutbildning om provplattformen.

❏ Elever och vårdnadshavare har fått information om DNP.

❏ Lärare och elever har fått kunskap om provplattformen och genomfört övningsprov. 

❏ Lärare och elever vet hur och har testat att logga in i provplattformen.

❏ Elev har SafeExamBrowser nerladdat på sin enhet.

❏ Skolans nätverk fungerar i alla provlokaler.

❏ Berörda personer har alla rutiner och checklistor lätt tillgängliga om incidenter skulle uppstå - beredskap för support finns.

❏ Berörda personer har kompetens att att hantera funktioner i provplattformen, så som att starta och avsluta proven, tilldela anpassningar och ämnesspecifika inställningar. 

❏ Rektor är tillgänglig och nåbar för att ev. kunna fatta snabbt beslut om reservprov. 

❏ Den fysiska miljön i klassrummet/provlokalen är säker: eleverna är placerade så att skärmarna inte är synliga för varandra, ev rumsavdelare finns tillgängliga, det finns tillräckligt med personal i klassrummet.

❏ Elever har med sig fungerande, laddade och uppdaterade enheter.

❏ Elevers mobiltelefoner är avstängda eller i flygplansläge och insamlade.

❏ Elever är informerade om rutin vid brandutrymning. 

❏ Elever är informerade om säkerhetsaspekterna av DNP.

❏ Lärare är organiserade för sambedömning.

❏ Skolan rapporterar in resultat till huvudman enligt rutin.