Rektor ansvarar ytterst för följande:
Lokal provorganisation och planering för DNP
Kommunikation med berörd personal
Digital kompetens hos lärare och elever
Kompetensutveckling kopplat till digital kompetens
Ha goda kunskaper om provplattformen och fastställa och tilldela roller/personer i provplattform i god tid innan proven genomförs
Tillräckligt antal enheter och kringutrustning
Det är rektor som leder den lokala organisationen kring DNP vilket innebär att rektor behöver vara väl insatt i alla frågor kring DNP, även om mycket självklart kan delegeras.
Det är en god idé att inför varje läsår gå igenom den lokala organisationen, göra en planering för vem som gör vad och när, bestämma de kommande rollerna i provplattformen och uppdatera sig kring rutiner och checklistor som finns här på Pedagog i Ystad.
Beroende på skolans storlek och organisation kan funktionerna i den lokala organisationen fördelas på en eller flera personer. Personer med följande kompetenser bör ingå i en grupp som har regelbundna avstämningar:
Rektor
IKT-pedagoger
Aktuella lärare
Administratör
IT-koordinatorer
IT-ansvarig/samordnare
Någon i gruppen bör ha mer kännedom om provplattformen och vara den som övriga i personalen vänder sig till vid frågor. Denna person bör ha genomgått alla delar i Skolverkets webbutbildning om provplattformen.
Ett tips är också att noggrant dokumentera de förberedelser och de aktiviteter ni genomför under, inför och efter för att på så sätt bygga upp en hållbar provorganisation över tid och dra lärdomar av föregående år. Nästa år är det kanske ett nytt gäng lärare som ska genomföra DNP!
Glöm inte att skapa dig en egen rutin för kommunikation och information som kommer från förvaltningen kring DNP till berörda i din verksamhet. Fundera över om informationen behöver nå alla eller enbart de utvalda personerna ovan.
Ställ dig själv följande frågor för att se om din organisation är redo för DNP:
DNP diskuteras regelbundet på möten och jag har en rutin för kommunikation kring DNP
Jag som ledare leder som jag lär
Personal har utpekat ansvar när det gäller teknik, support och pedagogik
Vi har en organisation för att lära kollegialt
Lärare och elever har egna digitala verktyg
Vi har rutiner för kontohantering och inloggning
Skolledning och lärarna har adekvat digital kompetens och den följs upp regelbundet
Personal får kompetensutveckling utifrån identifierade behov.
Kompetens finns för att stötta elever i behov av stöd med hjälp av digitala verktyg
Lärare och elever använder digitala verktyg och programvaror regelbundet.
Lärare och elever kan hantera sitt sitt digitala verktyg
Skolverkets definition av adekvat digital kompetens innebär att man ska ha
kunskaper att söka information, kommunicera, interagera och producera digitalt
färdigheter att använda digitala verktyg och tjänster
förståelse för den transformering som digitaliseringen innebär i samhället med dess möjligheter och risker
motivation att delta i den föränderliga utvecklingen.
Digitalisering i skolan är ett, förhoppningsvis, strukturerat samspel av olika processer som rör administration och organisation, samarbete och kommunikation, didaktik och undervisning och teknisk kunskap och digital kompetens.
För att skolan på ett bra sätt ska kunna genomföra DNP behöver personalen kompetens inom alla dessa områden.
Skapa kompetens i organisationen genom att
förstå vad det innebär när Skolverket pratar om både generell och specifik digital kompetens kopplat till DNP. Läs mer om det under Lärare respektive Elev.
kontinuerligt kartlägga personal och elevers kompetens så att du som rektor vet var insatserna ska göras. Behöver du stöd i kartläggningen och/eller workshops kontaktar du förvaltningen via dnp@ystad.se.
informera din personal om var stöd kring DNP finns att få, och avsätt tid för kompetensutveckling.
När proven blir digitala behöver du som rektor ha koll på att lokalerna är ändamålsenliga. Det måste till exempel finnas stabil internetuppkoppling med tillräcklig kapacitet för alla elever i en årskurs utifrån de tekniska förutsättningar som Skolverket beskriver. Samtidigt ska annan verksamhet kunna pågå som vanligt. Projektgruppen för DNP har gjort kapacitetstester och gjort lokaler godkända för utförande av digitala nationella prov. Vilka lokaler som är godkända kommer märkas upp. För mer frågor kontakta dnp@ystad.se.
IT-avdelningen kommer regelbundet göra tester för att undersöka och underhålla kapaciteten. Vid testtillfället kommer berörda skolor kontaktas.
Det behövs även tillgång till eluttag för att ladda de digitala enheterna. Det är även viktigt att möblera lokalen så att eleverna inte kan se varandras skärmar.
Rektorn behöver i god tid innan provgenomförandet säkerställa att alla berörda elever har tillgång till en digital enhet som uppfyller kraven enligt de tekniska förutsättningarna. Eleverna ska också ha tillgång till ett fysiskt tangentbord och hörlurar samt ha tillräcklig digital kompetens för att kunna hantera den digitala enheten och tillbehören.
Säkerställ också att det finns extra enheter, laddsladdar och kringutrustning tillgängligt.