新北市立永平高級中學學生社團管理輔導實施要點

壹、 依據：臺教國署學字第1070138784B號令「教育部主管之高級中等學校學生社團活動課程實施要點」辦理。

貳、 審議小組：

學生事務處設學生社團審議小組，由校長擔任主任委員、學務主任擔任副主任委員、社團組長擔任執行秘書，其餘委員含行政代表、教師代表、家長代表、學生代表，由校長聘任之，聘期一年。審議學生社團之成立、解散、經營、管理、經費、獎懲、社團指導教師聘任資格及其他重要事項等相關事宜，每學期至少召開一次會議，開會應有委員二分之一（含）以上出席，出席委員過半數同意始得決議，同數時由主席裁決。

參、 社團之類別：

一、 社團依組織結構及任務屬性，分為一般性社團、校隊性社團及附屬性社團。

二、 社團除依本實施計畫管理輔導外，校隊性社團另依本校「校隊性學生社團設置及管理輔導實施要點」辦理，附屬性社團依附屬單位管理輔導。

三、 一般性社團依課程及活動內容分以下各類：

(一) 學術性社團：配合教育方針，促進教育效率之社團。

(二) 服務性社團：推展社會服務為目的的社團。

(三) 藝術性社團：以從事藝術活動為目的的社團。

(四) 技藝性社團：以培養技能、手藝為目的的社團。

(五) 康樂性社團：以提供正當休閒康樂活動為目的之社團

(六) 體能性社團：鍛鍊強健體魄，發揮運動精神之體育性社圈。

肆、 社團之成立、停止運作及解散：

一、 新社團之設立，由學生事務處規劃或經由本校學生申請。如成立之社團已達到學校計畫之最高限額，則暫停受理。

二、 本校學生欲申請成立新社團，須依下列步驟辦理：

(一) 社團成立申請每學年以受理一次為原則，申請期限為每學年第二學期三至五月提出申請。

(二) 申請人於規定時間內，撰寫成立報告書、學生組織社團申請登記表，並負責邀集具有本校正式學籍之具名學生十五人以上，至社團活動組繳交資料備審。

(三) 擬籌備之社團，若其宗旨不適當、已有相同性質之社團或限於其他因素，學務處得於初審階段不准予設立。

(四) 通過初審之社團，報請校長核准後，於該年六月公告並開始籌備作業。

(五) 發起人需草擬章程草案、展開籌備工作，除聯名申請之十五人為當然社員外，得於新生始業輔導社團博覽會公開徵求社員。

(六) 社團需邀請一位具有專長與意願的本校教職員擔任該社團指導老師，如本校無該專長之指導老師，則由社團活動組向校外邀請專業人士，報請校長同意後聘請之。

(七) 社團成立後，應檢具組織章程、幹部名冊、社員名冊及活動計畫等，送學生事務處社團活動組核備。

三、 學生社團人數最少不得低於十五人，最多以核准人數上限為限。如社團人數不足，又因特殊需要，可經申請核准保留，於新學期招收新社員。

四、 社團活動之辦理均需遵守本計畫之規範，並按時參與評鑑，若有重大違規事項，則該社團將予以解散。

伍、社團之組織（含社團活動指導教師、幹部等）：

一、社團組織章程應具下列內容：

(一) 社團名稱

(二) 宗旨

(三) 社員資格

(四) 社員之權利與義務

(五) 組織與職掌

(六) 社團負責人及幹部產生之罷免之方法及程序

(七) 指導老師或顧問之聘請

(八) 社團負責人及幹部任期

(九) 最高決議機構及各項會議

(十) 經費

(十一) 通過章程及修正章程之程序

(十二) 其他

二、指導老師：

(一) 社團除接受學生事務處管理輔導外，並應由社團指導老師指導。

(二) 為維護學生社團安全，應循行政程序會請人事室協助，對社團指導老師完成性別平等教育法27條第4項規定，確定無相關犯罪紀錄及行為，經校長核准後發給聘書，任期為一年。

(三) 凡指導熱心及社團表現優良者得續聘，並由學務處以簽呈及檢附優良事蹟提報校長予以鼓勵。

(四) 為提供學校與指導老師交流之管道，社團活動組於每學期辦理一次指導老師會議。

(五) 指導老師因故未能指導社團活動課程時，需事先向社團活動組請假，並安排代課老師，以利社團活動課程進行。

(六) 各社團指導老師對社團之指導事項如下：

1 .社團活動之規劃。

2 .社團活動之授課。

3 .社團各種會議。

4 .社團經費之運用。

5 .校內外社團活動、競賽之領隊。

6 .其他。

三、社員及幹部

(一)社團之社員以本校在學學生為限。學生需選擇參加一個一般性社團或校隊性社團，附屬性社團則無限制，有關選社辦法另訂定之。

(二)社團幹部：

1 .社長：每一社團需選派社長一名，在指導老師指導下綜理社團事務，對外代表該社團，任期為一學年。社長每日上學日第二節上課前應到學務處簽到，確保其出席表現及動向。

2 .各社團得視情況需要，分設下列各組：

(1) 副社長︰協助社長處理社團事務。

(2) 教學組長：負責計畫並執行社員研究進修事項，以其特殊才藝協助社員訓練事項。

(3) 文書組長（網管組）：負責建立並保管社團一切文書資料，社團全學期活動計畫之編印及各項會議、活動之紀錄工作，並定期更新社團網站，落實資料電子化。

(4) 活動組長：負責各項活動之策劃、執行，安排全學期活動計畫，以及參與校內之各項活動。

(5) 總務組長：負責社團經費之收支及帳目管理，物品之購買、借用。

(6) 器材組長：負責社團各項器材之保管、維護與供應。

(7) 公關組長：負責社團對外關係之建立、社團畢業社員之連繫，社團活動資源之爭取。

(8) 連絡組長：負責社員連絡網之建立，社員集合之連絡工作。

(三)幹部及組別之設置，各社團得就實際需要增減，並依社團組織章程選任之，報請指導老師核可後聘任。

(四)社團社長及幹部須具備下列條件者始得擔任：

1 .品行端正，具服務熱忱，未受記警告以上處分者。

2 .各科學期成績不得二科(含)以上不及格，且此成績以補考前為準。

3 .社長任期中受記過以上處分或曠課達10節者當然解職。

(五)各社團社長及幹部以每學年改選一次為原則，改選工作應於每學年第二學期期末考結束前一個月內辦理(五月)。改選後一週內應將幹部名單詳填一份，經指導老師簽名後送學務處社團活動組。

(六)新舊任社團負責人辦理移交須確實。若因故須於學期中改選者，應經指導老師核准，並應向學務處社團活動組報備核准後方得辦理。

陸、社團選社及轉社規範：

一、 社團幹部除因重大原故(身體狀況或其他)，不得轉社，否則一律依實施要點辦理，解除職務並須參與服務學習30小時。

二、 各社社員若有沉溺於社團活動之情事，而受家長或導師反映陳情者，將對該社員將進行約談，輔導轉社。

柒、社團之財產、經費收支管理及收退社費基準：

一、財產

(一) 財物如屬社團自購，為社團全體所有，由社長負責保管，指導老師負責監督，經費收支亦同。

(二) 財務如屬向學校借用，由社長負責保管，出借單位老師負責監督，並定期清點檢修。

(三) 社團於改選後，應辦理財產移交，如有短缺或不符時，應由各社團原社長負責賠償。

二、經費

(一) 收取社費金額依社團需求，須事先詳列各項用途與預算，於第一週交給社團組審核，才可向社員收取。

(二) 收取社費需開立收據，交予社員留存備查。

(三) 社費之運用務必詳列收支明細，並記得將發票收據影本留存。

(四) 社團經費由社員負擔為原則，除學校之補助外，非經學校之核可，各社團不得以任何名義向外勸募或尋求贊助。

(五) 各社團如需收取社費，需循社團組織章程訂定之，社費金額由社團活動組另行彙整公告參考之。

(六) 經費之收支應詳列帳冊，保管單據，需定期向社員公佈，社團活動組有監督輔導之責。

捌、社團課程之規範：

一、普通高級中學必修科目「綜合活動」課程綱要規定，社團活動排入規定節數為正式課程，全校學生均需依綜合活動課程表之規畫參與社團活動課，未到視同正式課程曠課，將予以登記，各社團應妥善規畫課程以進行活動。

二、學務處得依需要，定期召集各社團之負責人，商討有關活動事宜，並溝通各社團間之聯繫事項。社團活動組於新生始業輔導時辦理社團博覽會，提供各社團宣傳及招收新社員，並於開學第一週依社團組選社實施要點，辦理社團網路選填作業。

三、社團活動課需確實填寫活動紀錄簿，經社長、指導老師簽章後，於當日放學前繳回社團活動組。

玖、社團場地及器材使用規範：

一、 各社團於社團課時應於指定場館活動，遵守場館管理單位規定使用，活動結束後應將場地整理乾淨並恢復原狀，始得離開。

二、 社團借用場地舉辦活動，需先徵得場地管理單位同意，使用時應注意保持清潔；借用器材，應妥善保管及愛護，並依規定時間內歸還；水電能源之使用務求節約。

三、 各社團經核定之活動時間及場地，學校有保留變更用途之權利，若因特殊需要，學校得要求學生社團變更場地或停止活動。

四、 社團借用之物品器材及場地公共設施如有損壞或遺失者，應於一週內自行賠償，逾期並議處。

五、 本校社團如有辦公室，平時應保持整齊清潔，若管理不善，將收回使用權利，並懲處社長。另未於開放時間或未經申請而進入者，依情節重大予以議處。

拾、校、內外社團活動辦理：

一、 社團參與或辦理各項校內外活動，需事先擬具計畫並徵得指導老師同意隨隊指導，向學務處填具申請表提出申請，報請校長核准，始得進行。

二、 申請辦理活動應繳交下列資料辦理：

(一) 社團活動申請表：該文件隨行指導(帶隊)老師需簽名確認。

(二) 參與學生名冊。詳細活動計（企）畫書。

(三) 家長同意書：家長同意書若經學校查證，同學若未經家長確實同意(偽造家長簽名)，該位同學除取消該次活動外，學校得停止該社社團活動3個月。

(四) 視活動類型需要辦理場地租借、保險及租車事宜等文件。

三、 各社團不得直接對外行文，如對校外各機關團體有所接洽或請求時，事前應報請學務處核准，由學校備文。

四、 社團辦理活動每學期以一次為限，若該活動為跨校辦理，則以每學年辦理一次為限。

五、 社團辦理活動後，需於一週內填具活動報告表並送交社團活動組備查。

六、 考試前一週停止所有社團活動。

七、 各社團應盡力配合學校活動及公務機關辦理之各項表演或展示，以增進社譽和校譽。

八、 學生社團活動均採取公開方式進行，不得有秘密活動或集會。

拾壹、社團之公告：

一、 社團之公告係指各社團在校內發佈之海報、傳單、節目單、手冊或其他宣傳品，應於活動至少一週前將原稿送請學生事務處審核，事後並檢送兩份至社團活動組留存。

二、 社團張貼公告或海報，經社團活動組核章，始得張貼於校內限定之處所，活動結束3日內撤除所有公告與海報。違反者喪失下屆社團張貼海報的權利。

三、 社團公告不得任意撕毀或遮掩其他社團之公告。

四、 公告未依上列規定者，學務處應予制止，並依情節輕重議處，必要時得改選社長及幹部或解散該社團。

五、 張貼於校外的海報，注意張貼處所，不得張貼於電線杆、變電箱、公車站、大馬路等危險處所及公物設備上，以免遭環保局開罰。所有張貼活動海報應於活動結束3日內清除。

拾貳、獎懲：

一、 社團違反本計畫或其他相關規定者，學校得依情節輕重，予以個人或社團懲罰、登記違規、停止限制社團活動或解散該社團等相關處置。

二、 社團依章程設立社長及幹部，並向學務處報備登記，期末經過學務處考核，認真負責，成效良好，無違規紀錄者發給社團幹部證明，另社長表現優異者亦得經社團活動組呈報予以獎勵。

拾參、其他：實施內容與實施方法

社長及重要幹部會議

1. 針對新任社長進行訓練。

2. 不定時開會處理事務。

招生宣傳

1.新生始業輔導時辦理社團博覽會。

2.各社團得以傳單或海報張貼方式宣傳。

3.開學後第一週，各社團可利用課間及午餐時間，至新生班級經導師同意進行宣傳。

4.以其他方式宣傳者需於暑期輔導課程結束前提出申請，獲准後方可實施。

選填入社

1.每學期辦理社團網路選填作業。

2.若未如期完成選社，或選社結果於選填志願內則不辦理轉社。

3.校隊性社團及需要長期練習之社團，選社結果公告後，須經由家長及導師簽名核准，方可入社。

校內活動

1.全校社團共同活動時間納入當學期綜合活動課程規劃，日期以行事曆表定為準，活動地點由訓育組統一規劃，活動次數每學期以12節為原則。

2.非表定社課活動時間，社團需經申請核准後方可實施，在不影響校內教學活動及場地使用前提下，平日活動時間為放學後下午17點至18點止，假日自上午8點30分至下午16時30分止。借用班級教室，須經借用教室導師簽具同意，始得核准。

3.社團活動時間如超過上述規定，由指導老師簽請核准後，可延長至晚上20點(19:45開始場地復原)，且活動時仍需配合學校夜間活動之規定，並不得影響夜間學習活動之進行。

4.如因特殊情況，活動時間需超過晚上20點（含過夜）者，一學年以一次為限，並以寒暑假期間為限，學期中不開放申請，且需有指導老師或至少一位家長全程陪同參與。辦理活動申請時，應檢附所有參加成員之家長同意書。

5.週一至週五午餐時間因會議需要自行集會者，需提早於12:25前結束並安靜返回教室，且於12:30前在教室就位完畢。若有遲到、喧鬧或延後用餐及不進行班級打掃等情事，遭反應或查獲，學務處得處分違規同學。情節嚴重者，將不予核可該社團之各項活動的申請。

6.各社團不得以中午練習或開會名義，於午休或打掃時間用餐。違者，依本實施要點施以服務學習6小時。

7.課後練習應留意交談及音樂音量大小，並完成環境清理與復原。

8.各社團若有需要至校外自覓場地練習者，務必注意自身安全、維護校譽。且練習時間不得超過晚間20:30，並事先告知家長活動結束與預計到家時間。

9.各社團之課後練習不得強迫參與，並不得以各種名義強迫所有社員繳交相關費用。

10.社團練習與課業應妥善分配時間，請各社團社長以身作則，提醒社員。若社長成績不佳，多科不及格，將撤換社長職務。

11.使用校內場館和教室需先期核准申請。場地不得隨意使用透明膠帶、雙面膠、泡棉膠黏貼，應改以懸掛或借用立式看板方式為宜。如造成場地污損，申請使用社團需負責復原工作及賠償。

12.社團借用之場所，不得作為私人休憩或修習課業之用，違者處分該社團不得借用場地一個月。

13.各社團借用場地，應維護整潔及公物完整，如有損壞，應負賠償責任。舉辦活動應自購環保垃圾袋，並於活動結束後，將場地清理完畢，違者禁止該社團借用學校任何場地。

校外活動

1.校外活動需有指導老師或家長陪同全程參與，並經申請核准後，方可實施，活動次數每學期以一次為限，如為過夜活動，每次以不超過兩天為原則，且於活動申請時，檢附所有參加成員之家長同意書及計畫書、投保及交通工具證明。

2.活動過程中，社團負責人需與學校密切聯繫，所有參與之社員皆需與監護人（家人）保持聯絡，若未能及時回報活動狀況，則校方得終止活動進行。

3.活動開始前，若遇不可抗拒之因素（如：颱風），社團活動組得視狀況暫停活動舉行，由社團指導老師與活動負責人決定活動延期或取消。若活動尚在進行中，則由社團指導老師評估原地安置或撤返學生中止活動。

4.活動費用不得對外募款，參加成員應自費參加。

校外競賽

1.如為學校指派代表參加校外競賽之活動，則不受活動申請之時間限定。但仍須事先申請與指導老師陪同。

2.校外競賽活動，為求優異表現，訓練時所需指導經費及支援項目，請於訓練前由指導老師擬定計畫，申請專案補助。參加同學及指導老師所需之交通、膳雜費用，簽請校長核准後，從學生事務處社團活動組業務費項下支應。

幹部改選

1.社團為傳承及工作需要，於每學年5~6月間完成社團幹部改選。

2.社團幹部資格，需品行端正，具服務熱忱，未受記過以上處分，各科學期成績不得二科(含)以上不及格且此成績以補考前為準。

3.社團幹部以5至10人為原則，名單確定後，請指導老師簽名後繳回社團活動組。

成果發表

1.申請租用校內場地辦理成果發表會之社團，每學年以一次為原則。

2.如有需要舉辦成果發表會，須考量社團之人力、財力、物力在許可範圍之內，並至少於2個月前向學務處申請，通過後始可辦理。

3.為避免浪費資源，減輕同學表演負擔，並提昇本校社團表演素質，鼓勵各社團採社團合辦方式舉行成果發會。社團可依特性相同或表演方式互補共同籌辦活動。

3.如非使用校內場館辦理成果發表，則不受上述規定，但每學期以一次為限，且需申請核准方可辦理。

4.社團成果發表所需經費，除專案申請補助及自籌外，社團不得以學校名義對外募款，違者取消表演活動，並追究責任，簽核處分。