YPBB saat ini mengelola beberapa kanal komunikasi digital, seperti Instagram, Facebook, Twitter/X, Linkedin, dan website. Namun pengembangan konten di berbagai platform tersebut masih belum didukung strategi yang spesifik sesuai karakter dan audiens masing-masing kanal. Di sisi lain, kebutuhan organisasi untuk memperluas jangkauan kampanye, mendukung advokasi publik, serta memperkuat materi komunikasi untuk kebutuhan donor menuntut pendekatan komunikasi digital yang lebih kreatif, terstruktur, dan berdampak.

Untuk menjawab kebutuhan tersebut, subdivisi IPR memerlukan penguatan kapasitas dalam pengembangan konten kreatif dan strategi komunikasi digital organisasi. Selain itu, pada 2026 dua dari tiga staf IPR akan berakhir masa kontraknya, sehingga diperlukan proses rekrutmen untuk mendukung keberlanjutan fungsi kerja sekaligus memperkuat kapasitas tim sesuai kebutuhan organisasi ke depan. Memperhitungkan kontrak staf yang akan resign, staf masuk masa magang paling cepat yang ideal ialah bulan Mei/Awal Juni. Rekrutmen staf IPR dibuka dengan sistem kerja remote.

DESKRIPSI KERJA

Comms Officer

Melapor kepada: Manajer Subdivisi Interactive Public Relations (IPR)

Hubungan Kerja: Bekerja erat dengan Social Media Officer, Manajer Subdivisi IPR, tim program internal, serta stakeholder dan mitra eksternal di tingkat nasional maupun internasional.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Menyusun strategi komunikasi eksternal organisasi yang mendukung kampanye, advokasi, branding, dan visibilitas organisasi.

• Mengembangkan narasi komunikasi organisasi, key messaging, dan memastikan konsistensi brand voice di seluruh kanal komunikasi.

• Mengelola produksi dan distribusi materi komunikasi eksternal seperti press release, newsletter, success stories, dan materi promosi.

• Mengkoordinasikan hubungan media, stakeholder, dan mitra komunikasi untuk mendukung kampanye dan publikasi organisasi.

• Melaksanakan pengembangan kampanye komunikasi dan branding organisasi bersama tim IPR dan unit terkait.

• Mendukung pengelolaan komunikasi krisis dan penanganan isu komunikasi organisasi bila diperlukan.

• Berkolaborasi dengan Social Media Officer dalam penyelarasan strategi kampanye digital lintas kanal.

• Berkomunikasi dan bekerja sama dengan mitra serta stakeholder dari Indonesia maupun luar negeri dalam pengembangan kampanye digital.

• Memantau efektivitas strategi komunikasi melalui evaluasi visibilitas, coverage media, dan capaian komunikasi.

• Melaporkan perkembangan implementasi strategi komunikasi dan capaian output secara berkala.

KUALIFIKASI

Comms Officer

Pendidikan Minimal

• Minimal S1 dari jurusan:

  • Ilmu Komunikasi

  • Jurnalistik

  • Public Relations

  • Media Studies atau bidang relevan lainnya

• Terbuka bagi kandidat dengan pengalaman setara di bidang komunikasi dan kampanye.

Pengalaman Kerja

• Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun dalam:

  • Strategi komunikasi atau komunikasi organisasi

  • Kampanye publik, advokasi, atau komunikasi sosial

  • Pengelolaan narasi kampanye dan pengembangan pesan kunci (key messaging)

Kompetensi dan Pengalaman yang Diperlukan

• Memahami strategi komunikasi organisasi dan komunikasi kampanye.

• Mampu menyusun perencanaan komunikasi yang terstruktur dan terukur.

• Memiliki pengalaman atau pemahaman dalam pengembangan key messaging.

• Mampu menyelaraskan komunikasi lintas kanal dan lintas pemangku kepentingan.

• Memiliki pemahaman terhadap komunikasi advokasi dan isu publik.

• Memiliki minat terhadap penguatan brand dan pengembangan narasi organisasi.

Keahlian Teknis

• Perencanaan strategi komunikasi

• Analisis media dan pemetaan audiens

• Public speaking dan presentasi

• Penulisan strategis (brief kampanye, narasi komunikasi, messaging)

• Kemampuan riset dasar untuk mendukung kampanye

• Kemampuan berbahasa Inggris aktif

Soft Skills yang Diutamakan

• Berpikir strategis

• Komunikasi interpersonal yang kuat

• Kreatif dan mampu mengembangkan ide kampanye

• Kolaboratif dan mampu bekerja lintas tim

• Problem solving dan manajemen waktu yang baik

Persyaratan Khusus

• Bersedia bekerja dengan sistem remote

• Menyertakan:

  • CV

  • Portofolio (kampanye, tulisan, strategi komunikasi, atau proyek relevan)

  • Tulisan singkat sesuai topik yang ditentukan saat rekrutmen

PROSES PEREKRUTAN

Berikut tahapan yang harus diikuti:

1. Siapkan dokumen berikut:

• Curiculum Vitae (Bahasa Indonesia)

• Portofolio/Hasil Kerja/Hasil Karya Anda yang berisikan:

• Tulisan singkat (Unduh (download) dan jawab pertanyaan pada link template dokumen)

Setelah dokumen tersebut siap, kirimkan melalui bit.ly/DaftarRekrutmenYPBB

2. Jika kualifikasi sesuai, Anda akan dihubungi untuk melengkapi dokumen tambahan

3. Jika dokumen tambahan sudah sesuai, Anda akan dihubungi untuk menentukan waktu wawancara.

4. YPBB menentukan kelanjutan proses rekrutmen ke proses magang (masa orientasi) selama 2 bulan.

5. Pelaksanaan refleksi akhir magang.

6. Penentuan kelanjutan kerja sama antara Anda dan YPBB.