Tim Keuangan YPBB merupakan sub divisi yang berada di bawah Divisi Pengelolaan Sumber Daya (PSD). Tim ini berfungsi sebagai unit kerja yang bertanggung jawab atas pengelolaan sistem, tata kelola, dan administrasi keuangan organisasi secara menyeluruh.

Sebagai bagian dari Divisi Pengelolaan Sumber Daya, Tim Keuangan berperan strategis dalam memastikan bahwa seluruh proses pengelolaan keuangan organisasi berjalan secara tertib, akuntabel, transparan, dan berkelanjutan, serta selaras dengan nilai, kebijakan, dan tujuan organisasi.

YPBB membutuhkan Staf Keuangan yang tidak hanya menjalankan fungsi administratif dan rutin, tetapi juga berperan aktif dalam pengembangan, penguatan, dan keberlanjutan sistem keuangan organisasi. Posisi ini diproyeksikan untuk berkembang menjadi peran leading keuangan berbagai proyek organisasi, sehingga dibutuhkan individu dengan fondasi pengetahuan keuangan yang kuat, pengalaman praktis yang relevan, serta kesiapan berproses dalam jangka panjang bersama organisasi.

DESKRIPSI KERJA

• Pengelolaan Keuangan Rutin

  1. Menjalankan sistem pencatatan keuangan organisasi secara berkala dan konsisten.

  2. Mengelola arus kas (cash flow), kas kecil, dan rekening organisasi.

  3. Melakukan pencatatan transaksi harian sesuai standar akuntansi yang berlaku.

  4. Menyusun laporan keuangan rutin (bulanan, triwulanan, tahunan).

• Sistem Akuntansi & Pelaporan

  1. Mengelola dan mengembangkan sistem akuntansi organisasi.

  2. Menyusun laporan keuangan proyek sesuai kebutuhan donor dan organisasi.

  3. Memastikan kesesuaian laporan keuangan dengan anggaran, kontrak, dan TOR proyek.

  4. Mendukung proses audit internal maupun eksternal.

• Perpajakan & Kepatuhan

  1. Mengelola kewajiban perpajakan organisasi (PPH, PPN, dan pajak lain yang relevan).

  2. Menyusun dan melaporkan pajak tepat waktu sesuai peraturan yang berlaku.

  3. Memastikan kepatuhan keuangan organisasi terhadap regulasi pemerintah dan kebijakan internal.

• Pengembangan Sistem & Tools Keuangan

  1. Terlibat aktif dalam pengembangan dan penyempurnaan SOP serta tools keuangan organisasi.

  2. Mengelola arsip dan dokumentasi keuangan secara sistematis dan digital.

  3. Mengoptimalkan penggunaan tools keuangan berbasis online (Google Drive, spreadsheet, aplikasi akuntansi, dan tools pendukung lainnya).

• Peran Strategis & Koordinasi Proyek

  1. Mendukung perencanaan anggaran proyek bersama tim program.

  2. Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan dan realisasi keuangan.

  3. Secara bertahap mengambil peran sebagai penanggung jawab keuangan proyek.

  4. Memberikan masukan strategis terkait efisiensi, risiko, dan keberlanjutan keuangan.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan & Latar Belakang

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan

• Memiliki pengetahuan tingkat menengah tentang akuntansi dan pengelolaan keuangan organisasi.

2. Pengalaman & Kompetensi Teknis

• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan/akuntansi (terutama di organisasi nirlaba, LSM, atau proyek).

• Memahami siklus akuntansi dan penyusunan laporan keuangan.

• Memahami dasar-dasar perpajakan di Indonesia.

• Terbiasa bekerja dengan data keuangan secara rapi, teliti, dan akurat.

3. Kemampuan Tools & Sistem Kerja

• Cakap menggunakan aplikasi pengolah data keuangan, diutamakan memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi.

• Terbiasa menggunakan Google Drive dan sistem kerja berbasis online (Spreadsheet/Excel/Google Sheets)..

• Mampu mengelola dokumen keuangan secara digital dan terstruktur.

4. Kompetensi Personal & Kerja

• Teliti, rapi, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola keuangan.

• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim lintas fungsi.

• Mampu mengelola waktu dan prioritas pekerjaan dengan baik.

• Bersedia belajar dan berkembang mengikuti kebutuhan organisasi.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang cukup untuk berkoordinasi dengan tim non-keuangan.

5. Komitmen & Ketentuan Kerja

• Bersedia berkomitmen bekerja minimal 2 (dua) tahun di awal masa kerja.

• Tidak sedang bekerja di tempat lain.

• Selama masa komitmen, bersedia untuk tidak bekerja di tempat lain baik full time maupun part time, kecuali atas kesepakatan tertulis dengan YPBB.

• Bersedia mengikuti sistem kerja dan kebijakan internal organisasi.

6. Domisili & Ketersediaan

• Berdomisili di Bandung Raya (diutamakan).

• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional organisasi (termasuk kemungkinan kerja hybrid/remote sesuai kebijakan YPBB).

7. Proyeksi Pengembangan Peran. 

Posisi Staf Keuangan ini diproyeksikan untuk berkembang menjadi:

• Koordinator keuangan proyek.

• Penanggung jawab pengelolaan keuangan beberapa proyek sekaligus.

• Kontributor utama dalam pengambilan keputusan strategis terkait keuangan organisasi.

PROSES PEREKRUTAN

Berikut tahapan yang harus diikuti:

1. Siapkan dokumen berikut:

• Curiculum Vitae (Bahasa Indonesia)

• Portofolio/Hasil Kerja/Hasil Karya Anda yang berisikan:

• Tulisan singkat (Unduh (download) dan jawab pertanyaan pada link template dokumen)

Setelah dokumen tersebut siap, kirimkan melalui bit.ly/DaftarRekrutmenYPBB

2. Jika kualifikasi sesuai, Anda akan dihubungi untuk melengkapi dokumen tambahan

3. Jika dokumen tambahan sudah sesuai, Anda akan dihubungi untuk menentukan waktu wawancara.

4. YPBB menentukan kelanjutan proses rekrutmen ke proses magang (masa orientasi) selama 2 bulan.

5. Pelaksanaan refleksi akhir magang.

6. Penentuan kelanjutan kerja sama antara Anda dan YPBB.