Staf Fundraising

Subdivisi Fundraising saat ini dalam proses pembentukan yang nantinya merupakan bagian yang bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola sumber daya pendanaan YPBB melalui identifikasi peluang pendanaan, pengembangan proposal, pengelolaan hubungan dengan donor dan funder, serta pengembangan kemitraan pendanaan yang sesuai dengan visi, misi, nilai, dan kebutuhan organisasi. Subdivisi ini juga berperan dalam membangun sistem fundraising yang terstruktur dan berkelanjutan, termasuk pengelolaan database donor dan peluang pendanaan, pemantauan funding pipeline, dokumentasi proses fundraising, serta pengembangan strategi diversifikasi sumber pendanaan YPBB.

Staf Fundraising bertugas mendukung pelaksanaan fungsi tersebut secara operasional dan strategis, serta berkoordinasi dengan divisi/subdivisi lain untuk menerjemahkan program, pengetahuan, dan kebutuhan YPBB menjadi peluang pendanaan yang relevan.

KUALIFIKASI :

A. Kualifikasi Umum

1. Memiliki ketertarikan dan kepedulian terhadap isu lingkungan, keberlanjutan, pengelolaan sampah, dan/atau isu sosial.

2. Memiliki pemahaman mengenai organisasi masyarakat sipil/NGO, khususnya terkait program, kemitraan, dan penggalangan sumber daya.

3. Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu membangun hubungan dengan berbagai pihak.

4. Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dengan lintas divisi/subdivisi.

5. Memiliki kemampuan berpikir strategis, analitis.

6. Memiliki integritas, ketelitian, tanggung jawab, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi organisasi maupun donor.

7. Memiliki kemampuan mengelola pekerjaan secara terstruktur, termasuk mengatur prioritas dan tenggat waktu.

B. Kualifikasi Nilai dan Perilaku

1. Memiliki keselarasan dengan nilai-nilai YPBB, khususnya keberlanjutan, keadilan lingkungan, kolaborasi, transparansi, dan akuntabilitas.

2. Memiliki orientasi pada hubungan jangka panjang, bukan semata-mata pencapaian nominal pendanaan.

3. Mampu membangun komunikasi yang profesional namun tetap menjaga prinsip dan independensi YPBB.

4. Memiliki kemampuan bernegosiasi tanpa mengabaikan nilai, prinsip, dan kepentingan organisasi.

5. Terbuka terhadap pembelajaran dan pengembangan kapasitas dalam bidang fundraising.

C. Nilai Tambah

1. Memiliki pengalaman bekerja di NGO/organisasi masyarakat sipil, lembaga filantropi, atau organisasi berbasis isu sosial/lingkungan.

2. Berdomisili Di Kota Bandung.

3. Memiliki pengalaman mengelola hibah (grant management) atau bekerja dengan donor/funder nasional maupun internasional.

4. Memiliki jaringan atau pengalaman berhubungan dengan lembaga donor, perusahaan, CSR, filantropi, pemerintah, maupun mitra strategis lainnya.

5. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan, khususnya untuk kebutuhan komunikasi dan penyusunan proposal kepada donor internasional.

6. Memiliki pengalaman dalam penyusunan laporan kepada donor atau pengelolaan compliance pendanaan.

7. Memiliki pengalaman dalam pengembangan strategi diversifikasi sumber pendanaan organisasi.

D. Pendidikan dan Pengalaman

1. Minimal lulusan S1 dari berbagai bidang yang relevan.

2. Latar belakang pendidikan pada bidang komunikasi, manajemen, administrasi bisnis, hubungan internasional, ilmu sosial, lingkungan, atau bidang relevan lainnya menjadi nilai tambah.

3. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang fundraising, partnership, grant management, business development, komunikasi, atau bidang terkait.

4. Kandidat dengan pengalaman organisasi yang kuat dan kemampuan yang relevan dapat dipertimbangkan meskipun belum memiliki pengalaman formal di bidang fundraising.

DESKRIPSI PEKERJAAN :

• Melakukan riset, pemetaan, dan identifikasi calon donor/funder berdasarkan kesesuaian dengan visi, misi, program, dan kebutuhan pendanaan YPBB.

• Mengidentifikasi dan memantau peluang pendanaan dari berbagai sumber, termasuk donor, lembaga filantropi, korporasi, CSR, pemerintah, hibah, dan sumber pendanaan lainnya yang relevan.

• Menyusun dan mengembangkan dokumen pengajuan pendanaan, seperti proposal, concept note, grant application, pitch deck, dan dokumen pendukung lainnya sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan calon donor.

• Mengembangkan narasi program dan kebutuhan pendanaan YPBB agar relevan dengan prioritas, fokus isu, dan persyaratan calon donor.

• Melakukan komunikasi, koordinasi, dan follow-up dengan calon donor, donor, mitra, dan pihak eksternal lainnya dalam setiap tahapan proses fundraising.

• Mengelola hubungan dengan donor dan mitra melalui kegiatan donor engagement dan donor stewardship untuk membangun serta mempertahankan hubungan jangka panjang.

• Mengelola dan memperbarui database fundraising, termasuk data calon donor, peluang pendanaan, proposal yang diajukan, tahapan negosiasi, status pendanaan, serta kebutuhan pelaporan.

• Berkoordinasi dengan divisi/subdivisi terkait dalam penyusunan kebutuhan anggaran proposal, memastikan kesesuaian anggaran dengan program, serta mendukung proses administrasi dan pelaporan pendanaan.

• Menyusun laporan dan dokumentasi proses fundraising secara berkala, termasuk perkembangan peluang pendanaan, proposal yang diajukan, hasil komunikasi dengan donor, serta capaian fundraising.

• Menggunakan dan mengelola perangkat kerja digital yang digunakan dalam proses fundraising, seperti Google Workspace, Notion, dan/atau platform manajemen data.

• Melakukan pemantauan terhadap perkembangan setiap peluang pendanaan dan memberikan informasi mengenai progres, kendala, serta tindak lanjut yang diperlukan kepada Koordinator Divisi Humas & Relawan.

• Berkontribusi dalam pengembangan sistem, mekanisme kerja, dan strategi fundraising YPBB berdasarkan hasil pemantauan, evaluasi, dan pembelajaran dari proses fundraising.

Ketentuan Kerja

1. Bekerja secara remote, dan sekali waktu bisa hadir di Urban Center YPBB sesuai penugasan.

2. Bersedia bekerja dengan kontrak kerja minimal 2 (dua) tahun.

3. Bersedia memenuhi alokasi waktu kerja 160 jam per bulan sesuai dengan ketentuan dan sistem kerja yang berlaku di YPBB.

4. Bersedia mengikuti mekanisme koordinasi, pelaporan kerja, dan evaluasi kinerja yang ditetapkan oleh YPBB.

PROSES REKRUTMEN :

Berikut tahapan yang harus diikuti:

1. Siapkan dokumen berikut:

• Curiculum Vitae (Bahasa Indonesia)

• Portofolio/Hasil Kerja/Hasil Karya Anda yang berisikan:

• Tulisan singkat (Unduh (download) dan jawab pertanyaan pada link template dokumen)

Setelah dokumen tersebut siap, kirimkan melalui bit.ly/DaftarRekrutmenYPBB

2. Jika kualifikasi sesuai, Anda akan dihubungi untuk melengkapi dokumen tambahan

3. Jika dokumen tambahan sudah sesuai, Anda akan dihubungi untuk menentukan waktu wawancara.

4. YPBB menentukan kelanjutan proses rekrutmen ke proses magang (masa orientasi) selama 2 bulan.

5. Pelaksanaan refleksi akhir magang.

6. Penentuan kelanjutan kerja sama antara Anda dan YPBB.