管理者向け Cmosy活用ナビ - グループアドレスを送信元にする方法

グループアドレスを送信元にする方法

ユーザーがエイリアスを追加することで、ファイル便や集荷便などの各画面で「送信元」がプルダウンで選択できるようになり

ます。本記事では、Google グループで作成したグループアドレスを送信元に設定する流れについてご紹介します。

メールエイリアスとは

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メールエイリアスとは、1つのGmail アカウントで複数のアドレスを作成できる追加のメールアドレスのことです。

簡単に言うと、メインのメールアドレスの別名です。

例として、山田太郎さん（yamada.tarou@cmosy.jp）が設定しているメールエイリアス挙げてみます。

作成したエイリアスは yamada.tarou@cmosy.jp と同じ受信フォルダに受信されます。

　・セミナー申込み用（個人）　　　　yamada.tarou+seminar@cmosy.jp

　・人事部用（グループアドレス）　　 cmosy-soumu@cmosy.jp

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Googleg グループの作成の流れやメンバーの追加方法は こちら

Googleg グループを作成し、チームアドレスを作成することで、1つのメールアドレスでグループの

メンバー全員にメールを送受信することが可能です。

情報共有の効率化、二重対応防止、お客様に対してのトラブルの早期対応・発見に役立ちます。

▼作成例

　・グループ名： Cmosy総務人事部

　・グループアドレス： cmosy-soumu@cmosy.jp

　・メンバー： 人事部のAさん、人事部のBさん

Cmosy管理者のサイトにてメールエイリアスの設定を行います。

Cmosy管理者 TOP画面＞システム設定＞メール設定＞メールエイリアスの選択を「有効」

エイリアスの設定はユーザーに代わって管理者側で設定することはできません。

ユーザーご自身でGmailより設定を行う必要がございます。

エイリアス設定の手順書については、下記の記事をご活用ください。

メールエイリアスの設定が完了しますと、ファイル便・集荷便などの各画面で、「送信元」がプルダウンで選択できるように

なります。

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