一、撰寫輔導紀錄的目的:

（一）記錄學生的成長過程

（二）導師輔導成效的記錄

（三）輔導人員工作權責及行政責任之釐清

二、如何撰寫輔導記錄:

（一）具體化----能記錄所知的「人」、「事」、「時」「地」、「物」、「輔導方式或處理方式」、「相關人員的反應」、「事件結果」…。

正確示例:

101 / 9/12 小豪三天未到校，第一節下課打電話通知家長，但無人接聽。第三節由輔導組長陪同下到該生家裡，但大門深鎖，經詢問鄰居始

知已全 家不知去向，立刻通報中輟和請警察單位協尋。

不當紀錄:

＊小豪已三天未到校，已告知學校單位處理。（未敘明如何處理）

＊小明早上表現良好，特別給予口頭鼓勵。（未敘明良好行為是甚麼）

（二）客觀化----應注意勿加入過多記錄者主觀評價，以避免該生被「標籤化」。

不當紀錄:

＊「怎麼有這樣的怪獸家長？ 」（涉及人身攻擊）

＊「他真讓人討厭，有夠調皮。 」（主觀評價）

（三）不宜出現猜測或假設性的文字，或第三者未經證實資料。

不當紀錄:

＊「聽鄰居說他小時候都被爸爸打，媽媽也吸毒。」（導師已涉及刑責，因為高風險個案－家暴、毒癮，知悉不報。）

＊「哥哥跟我說妹妹小時候好像有被叔叔用手指插進尿尿的地方，但無從查證。」

（導師需立即請輔導室人員評估介入，性侵個案 24 小時內需通報，不然涉及刑責 。 ）

三、資料的蒐集:

1、 測驗----智力測驗成績，月考表現。

2、 觀察----平日上、下課時的表現。

3、 家訪----與家長進行的談話蒐集到的資訊。

4、 晤談----經安排或未經安排的個別談話。（學生主動找你談話時的訊息要特別留意）

四、相關規定及注意事項:

※ 記錄是具備法律參考效力的。

※ 當學生有些特殊事件時，老師必然有所處置，此時留下輔導方式的記錄，在日後有其它不可料想的事件時，則可看到導師對該學生的努力，對導師有所保障。發生特別事件時（例如:自殺、父母爭監護權、個案向警察或其他老師陳述小學時曾遭家人性侵等），法院有權立即調閱輔導記錄，此時將需思考你寫下的紀錄是否適宜給予法官看。

※ 請用黑色中性筆書寫，以避免影印時字跡太淡，看不清楚。

※ 請導師親自撰寫，勿讓學生經手，書寫修正處，請蓋教師職章。

※ 如以電腦打字，請加蓋騎縫章，並蓋教師職章。

※ 如果個案有意圖傷害他人或自我傷害者，要立即通報相關單位（學務處、輔導處），並緊守保密原則（非必要不要洩漏學生身分），儘可能提供客觀正確的事實。

※ 為維護個案之權益，在未徵得個案同意前，不得任意與非相關人員談論晤談內容或洩漏相關資料（包括輔導記錄、往來信件、測驗結果、有關 文件）

※ 若認輔教師、導師認為輔導過程中有困難，請與輔導處相關輔導人員商討、澄清，必要時接受專家督導或個案轉介。