الإرشاد الأكاديمي

الإرشاد الأكاديمي

يسعى نظام الإرشاد الأكاديمى إلى تقديم النصح و مساعدة الطالبات على مواجهة الصعوبات التى تتعلق بحياتهن الجامعية و العمل على حلها و ذلك من خلال الأهداف التالية :

·    تهيئة الطالبات المستجدات لمعرفة الحياة الجامعية و نظام الدراسة بها من خلال برامج الإرشاد الأكاديمى.

·    تذليل العقبات التى تعوق التحصيل العلمى للطالبات .

·    نشر الوعى بلائحة الكلية بين الطالبات .

·    تزويد الطالبات بالاقتراحات و النصائح لتحسين تحصيلهن العلمى و مساعدتهن على التغلب على مشاكلهن الأكاديمية و الإدارية .

·    مساعدة الطالبات لاكتشاف قدراتهن و ميولهن و تحديد أهدافهن و تنمية إمكاناتهن مما يحقق مصلحة المجتمع .

· العمل على توطيد العلاقة بين الطالبات و أعضاء هيئة التدريس و بناء علاقات إجتماعية للطالبة مع زميلاتها .

· رعاية الطالبات المتفوقات و إرشادهن و معاونتهن على الإستمرار فى التفوق .

· الإهتمام بحالات التأخر الدراسى و العمل على دراسة أسباب ذلك التأخر و تقديم يد العون و إقتراح الحلول المناسبة .

· دراسة الظواهر السلوكية السلبية لبعض الطالبات و العمل على إيجاد حلول مناسبة لها.

·    توجيه الطالبات المتعثرات دراسياً و إرشادهن و الإهتمام بهن ومتابعتهن لرفع مستواهن العلمى ومساعدتهن فى التغلب على ما يواجهن من عقبات .

·    الإهتمام بالطالبات الموهبات و دعم إبداعاتهن .

· حث الطالبات على التمسك بالأخلاق الفاضلة و السلوك الحضارى والتحلى بصفات طالبة العلم

وآدابه.

·       متابعة الطالبة أكاديمياً و إرشادهن و ملاحظتهن ورفع التقارير و التوصيات لرئيس مجلس القسم .

محاور الإرشاد الأكاديمى

تتمثل محاور الإرشاد الأكاديمى فى :

1. الطالبة :

تعتبر الطالبة محور العملية التعليمية ، و فى ظل غياب الأرشاد الأكاديمى يقع على الطالبة عبء الإلمام بالنظم و اللوائح الجامعية فور قبولها بالكلية ، و نتيجة للجهل بتلك اللوائح تقع الكثير من الطالبات فى العديد من المشكلات الأكاديمية كتدنى المستوى و تكرار الرسوب ... إلى آخره من المشكلات التى تتحمل مسئوليتها لجهلها بالنظم و لعدم فعالية نظام الإرشاد الأكاديمى .

2. المؤسسة التعليمية :

تتمثل المؤسسة التعليمية فى :

·       المرشد الأكاديمى

يأتى دور المرشد فى مساعدة الطالبة على إتخاذ القرارات السليمة التى من شأنها مساعدتها فى مسيرتها الدراسية بنجاح و فاعلية .

·       إدارة شئون الطلاب

يتلخص دور إدارة شئون الطلاب فى إنهاء جميع إجراءات قيد الطالبة بالكلية و إستخراج جميع الإفادات التى تطلبها الطالبة و متابعة سجل الطالبة  الدراسى و كذلك تقوم الإدارة بتطبيق النظم و اللوائح الخاصة بالكلية .

·       الكلية / القسم العلمى

هى الجهة التى تصدر الخطط الدراسية لكل تخصص و تقوم بتعيين المرشدين الأكاديميين لكل عدد من الطالبات بحسب الأعداد المقبولة فى كل تخصص.

مهام المرشد الأكاديمى

يتابع المرشد الأكاديمى الطالبة من لحظة قبولها فى الكلية و حتى تخرجها و مساعدتها فى كل ما تحتاجه من اجل ضمان سير العملية التعليمية و ضمان متطلبات التخرج فضلاً عن تحقيق أهداف البرنامج و مخرجاته ، و بناءً عليه يجب على المرشد الأكاديمى أن يبذل كل ما فى وسعه من أجل بلوغ هذا الهدف و نجاحه من خلال القيام بالمهام التالية :

·       كل مرشد أكاديمى يعتبر مسؤولاً عن مجموعة من الطالبات يرشدهن و يساعدهن و يكون مرجعاً و عوناً لهن فى كل ما يتعلق بسير العملية التعليمية .

·       على المرشد الأكاديمى الإلمام بمفردات الخطة الدراسية الخاصة بكل سنة دراسية للطالبات المشمولات بالإرشاد ، إذ تتضمن الخطة الدراسية متطلبات جامعة إجبارية و متطلبات كلية إجبارية و متطلبات تخصص إجبارية و إختيارية و تعريف الطالبة بذلك .

·       الإلمام بأسماء المقررات و وصفها و أرقامها و متطلباتها السابقة .

·       الإلمام بمواعيد تسجيل المقررات و مواعيد السحب و الأضافة و إعلام الطالبة بها .

·       الإتفاق مع الطالبة حول المقررات التى ترغب بتسجيلها أو الواجب تسجيلها .

·       تزويد الطالبة بنموذج التسجيل أو السحب و الأضافة .

·       على المرشد الأحتفاظ بنسخة من نموذج التسجيل ضمن ملف الطالبة لديه .

·       على المرشد الالتزام بالحد الأدنى والأعلى لعدد الساعات المعتمدة حسب اللائحة .

·       متابعة الطالبة بصفة مستمرة ، و إيجاد الحلول للمشكلات التى تظهر أثناء دراستها .

·       توجيه الطالبة و مساعدتها على رفع معدلها و إزالة الإنذار الأكاديمى عنها ( فى حالة وقوعه عليها) و توجيه الطالبة بضرورة تسجيل المقررات التى تساهم فى رفع معدلها التراكمى .

·       إعلام الطالبة بمواعيد بدء االدراسة  للفصل الدراسى الأول و الثانى والصيفى و مواعيد إجراء الأمتحانات .

·       فتح ملف خاص للطالبة يوثق فيه جميع الأوراق و الوثائق و المعلومات المتعلقة بمستوى الطالبة الأكاديمى و تقدمها فى المقررات و أدائها و كل ما يخص الطالبة أثناء مسيرتها الأكاديمية .

·       رفع تقارير و توصيات عن الطالبات ذوات المعدلات التراكمية المتدنية لرئيس مجلس القسم المعنى.

·       الإستفادة من التغذية الراجعة من الطالبات .

·       تعريف الطالبات بنظم التقويم و طرق إحتساب الدرجات للمقررات  .

·       مساعدة الطالبة فى تعبئة النماذج الدراسية بالطريقة الصحيحة و تقديمها فى المواعيد المناسبة

والتأكد من تعبئة كافة البيانات المطلوبة .

·       مساعدة الطالبة على إكتساب مزيد من الفعالية و الكفاءة فى دراسة المقررات و ذلك من خلال توجيهها إلى قراءة الكتب المقررة أو المراجع المهمة .

·       تحديد المسار الأنسب للطالبة و وضع الخطة الدراسية المناسبة لقدراتها و التى تمكنها من إستكمال برنامجها بأفضل السبل .

·       مساعدة الطالبة فى إدارة الوقت المتاح للمحاضرات و أوقات الفراغ التى تستغلها فى المراجعة

و المذاكرة فى المكتبة و حثها لمراجعة مرشدها الأكاديمى دائماً وفق الساعات المعلنة .

·       مساندة الطالبة أثناء فترة الأختبارات و مساعدتها بالخصوص فى تنظيم وقتها للإعداد الجيد لهذه الأختبارات .

·       مراقبة معدلات الطالبات و إرشاد الطالبات ذوى المعدلات المنخفضة و تحفيزهن و تنبيههن للإجراءات المتبعة حيال ذلك .

·       توجيه الطالبات لكيفية الأستفادة من الفصول الصيفية .

·       على المرشد تشجيع الطالبات و حثهن على قراءة النشرات التى تصدرها الكلية و حضور الندوات التى تقيمها بخصوص الإرشاد و المهارات الأخرى .

مهارات المرشد الأكاديمى

       المرشد الناجح هو القادر على التواصل الفعال مع طالباته ، يستطيع أن يحدد حاجاتهن ، يجيد الإستماع إليهن ، يفهمهن و يهتم بهن ، لا يهاجمهن أو يسخر منهن ، إنما يعمل معهن و يشركهن فى التخطيط لدراستهن ، يستثمر خبراتهن و يثق بقدراتهن . عندئذ يكون قادراً على الأخذ بأيديهن و معالجة ما يعترض طريقهن من عقبات خلال دراستهن ، و من هنا نستطيع أن نحدد بعض المهارات التى ينبغى أن تتوافر للمرشد الأكاديمى لكى يسهم فى تحقيق الأهداف المرسومة له ، و من هذه المهارات :

مهارة القيادة :

       نقصد بهذه المهارة تكوين علاقة إيجابية مع الطالبات للتأثير عليهن و مساعدتهن فى السير نحو تحقيق الأهداف المرجوة .

مهارة التعاطف :

       نقصد بهذه المهارة مشاركة الطالبات مشاعرهن و إنفعالاتهن لفهمهن و تكوين علاقة جيدة معهن تساعد على تقبلهن للإرشاد و النصح و التوجيه .

مهارة التخطيط :

       نقصد بهذه المهارة قدرة المرشد الأكاديمى المتمثلة فى مساعدة الطالبة على تحديد الأهداف

 وتحويلها إلى إجراءات قابلة للتحقيق ، و مثال ذلك مساعدة الطالبة فى إعداد خطة لرفع معدلها التراكمى.

مهارة التنظيم :

       يقصد بها قدرة المرشد الأكاديمى على تنظيم أعمال الإرشاد و ترتيبها بصورة تحقق الإستفادة القصوى منها ، و ينطبق ذلك على تنظيم ملفات الطالبات و أعمال التسجيل و الحذف و غير ذلك من أعمال المرشد الكاديمى .

مهارة الأستماع :

       من المهم أن يكون المرشد الأكاديمى مستمعاً جيداً لطالباته ، يتعرف على آرائهن ، و أفكارهن

و مقترحاتهن ، و المشكلات التى يواجهنها ، الأمر الذى يعزز ثقتهن بأنفسهن و يقوى العلاقة بين المرشد و بينهن و يمكنه بالتالى من مد يد العون لهن .

مهارة إتخاذ القرارات و حل المشكلات :

       هذه المهارة يحتاجها المرشد الأكاديمى عند إستماعه لوجهات نظر الطالبات و محاورتهن للتعرف على المشكلات التى يواجهنها فيتعلمن منه كيفية تحديد المشكلة و وضع الفروض لحلها و من ثم مساعدتهن لإتخاذ القرارات اللازمة لحل المشكلة .

مهارة الإرشاد الجمعى :

       هذه المهارة تختص بالتعامل مع مجموعة من الطالبات يشتركن فى مسألة ما مثل الجهل بالنظام، التأخر الدراسى ، الغياب ، تدنى المعدل التراكمى . يكون التعامل مع ذلك بشكل جمعى إختصاراً للوقت و تحقيقاً لأهداف أخرى منها إشتراك الطالبات فى حل مشكلاتهن و الوصول للنتائج و إتخاذ القرارات الصحيحة و المناسبة .

مهارة إدارة و إستثمار الوقت :

       و هى مهارة مهمة تشمل جدولة الأعمال و تنسيقها ، و تحديد الخطة الزمنية لأعمال المرشد التى تشمل مواعيد التسجيل و الحذف و الإضافة و تنظيم الساعات المكتبية التى يمكن للطالبات من خلالها الإجتماع مع المرشد بها .

واجبات الطالبة 

·       يجب على الطالبة معرفة الساعات الإرشادية للمرشد الأكاديمى .

·       الحرص على تحديد مواعيد المقابلات مع المرشد الأكاديمى الإلتزام بحضورها جميعاً و عدم التغيب عنها إلا لظرف قهرى .

·       مراجعة دليل الكلية و الأستفسار عن أى شئ تراه غير واضحاً من مرشدها الأكاديمى .

·       العمل مع مرشدها الأكاديمى لوضع برنامجاً دراسياً لما تخطط أن تدرسه فى الفصول اللاحقة .

·       أن تتصل أو ترسل إلكترونياً لمرشدها الأكاديمى أى أسئلة أو إستفسارات .

·       أن تخبر المرشد الأكاديمى بأى تغيرات قد تؤثر على أدائها أو أهدافها الدراسية .

·       الحرص على الإستماع لنصائح المرشد الأكاديمى و الأستفادة منها .

·       أن تتحمل مسئولية تقدمها الدراسى ، حيث أن النصح و الإرشاد أداة هامة للنجاح و لكن و قبل كل شئ فالطالبة هى المسئول الأول عن نجاحها .

حساب المعدل الفصلى والتراكمى

نماذج الأرشاد الأكاديمي