สำหรับในชีวิตประจำวันนั้น ยกตัวอย่าง : ข้อมูลจากหนังสือพิมพ์ทำให้เราทราบเรื่องราวความเป็นไปต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นข่าวการเมือง ข่าวสังคม ข่าวการศึกษา และเราอาศัยข้อมูลเหล่านี้มาประกอบการดำรงชีวิต เช่น ข่าวการเดินทาง เรือต่อรถ รถต่อเรือ ทำให้เราทราบว่าในเส้นทางดังกล่าวมีรถสายอะไรผ่าน หากจำเป็นต้องเดินทางนั่นเอง
สำหรับในการทำงาน ยกตัวอย่าง : หากเรามีข้อมูลจากการเก็บประวัติของเลูกค้า เช่น เพศ อายุ พื้นที่ วัน เดือน ปี เกิด หรือความสนใจ เราก้อจะสามารถจัดกิจกรรม นำเสนอโปรดมชั่น ต่างๆ ได้ตรงใจกลุ่มลูกค้าได้มากที่สุด เพื่อให้เหมาะสมกับเพศ วัย หรือ พื้นที่ นั้นๆ
สามารถลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลได้
หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลได้
สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้
สามารถรักษาความถูกต้องเชื่อถือได้ของข้อมูล
สามารถกำหนดความป็นมาตรฐานเดียวกันของข้อมูลได้
สามารถกำหนดระบบความปลอดภัยของข้อมูลได้
เกิดความเป็นอิสระของข้อมูล