klik hier voor verslagen en uitslagen van stemmingen 

van de aLgemene Leden vergadering Ruralis Roermond

De Vergadering van Eigenaren   "de ALV"

1. Status en Bevoegdheden

• De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het hoogste orgaan binnen de VvE Ruralis Roermond.

• De ALV besluit over onderhoud, begroting, jaarrekening en machtigt het bestuur of commissies voor specifieke uitgaven en handelingen.

• Zonder expliciete besluitvorming of bevoegdheid uit het modelreglement mag het bestuur geen zelfstandige acties ondernemen.

2. Frequentie en Initiatief

• Minimaal één ALV per jaar is verplicht, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar.

• Extra vergaderingen kunnen worden georganiseerd door het bestuur of op verzoek van leden die minimaal 10% van de stemmen vertegenwoordigen.

• Indien het bestuur niet tijdig reageert op een verzoek, mogen initiatiefnemers zelf een vergadering uitschrijven (minimaal 15 dagen vooraf agenda en locatie bekendmaken).

3. Agendaprocedure

• Agendapunten worden vooraf voorbereid in commissies; tijdens de ALV vindt hoofdzakelijk stemming plaats.

• Voor elk punt wordt een notitie vooraf gedeeld; vragen kunnen vooraf via mail of commissie worden gesteld.

• Nieuwe agendapunten kunnen alleen worden toegevoegd als de vergadering daarmee instemt.

4. Voorzitterschap

• De voorzitter van de vergadering wordt gekozen door de ALV en mag een lid of externe zijn.

• Deze rol is gescheiden van die van de bestuursvoorzitter, tenzij het bestuur uit één persoon bestaat (zoals bij Ruralis, waar beide functies samenvallen).

5. Stemrecht en Besluitvorming

• Alle eigenaren hebben stemrecht; stemverhoudingen zijn vastgelegd in de splitsingsakte.

• Besluiten worden genomen met een volstrekte meerderheid (>50% van uitgebrachte stemmen).

• Voor bepaalde uitgaven is een tweederdemeerderheid vereist, zowel qua stemmen als qua vertegenwoordiging.

• Ruralis Roermond kent 2099 stemmen (binnen) en 2015 stemmen (buiten); stemverhoudingen zijn identiek.

6. Quorum en Tweede Vergadering

• Een vergadering is bevoegd tot het nemen van besluiten indien het quorum is bereikt. Dit houdt in dat ten minste twee derde van het totaal aantal stemgerechtigden (2/3 van 2099 = 1399,33) rechtsgeldig vertegenwoordigd is. 

• Indien aan deze voorwaarde is voldaan, kunnen besluiten — behoudens andersluidende statutaire bepalingen — worden genomen met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, zoals vastgesteld op basis van de presentielijst. 

• Voor rechtsgeldige besluitvorming is een quorum vereist: minimaal 50% van het totaal aantal stemmen. 

• Bij onvoldoende quorum wordt een tweede vergadering uitgeschreven (minimaal 2 weken, maximaal 6 weken later), waarin besluiten alsnog rechtsgeldig genomen kunnen worden.

• In het modelreglement 2006 is het quorumvereiste vervallen. Het quorum laten vervallen in een VVE vergadering is nu een onderwerp van discussie

7. Juridische Geldigheid van Besluiten

• Een besluit is vernietigbaar als het onredelijk is; een eigenaar kan binnen 30 dagen een verzoek indienen bij de kantonrechter.

• Een besluit is nietig als het strijdig is met wet, splitsingsakte of reglement; het is dan automatisch ongeldig en hoeft niet juridisch aangevochten te worden.

8. Financiële Verantwoording en Besluiten

• De ALV stelt de begroting vast en bepaalt de voorschotbijdragen.

• Het bestuur legt verantwoording af via exploitatierekening en balans.

• De ALV beslist over wijzigingen in de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement.

• Idealiter worden twee vergaderingen per jaar gehouden: voorjaar (jaarstukken) en najaar (begroting en onderhoud).

9. Dechargeverlening

• De ALV kan het bestuur decharge verlenen, waarmee aansprakelijkheid voor bestuursdaden wordt overgedragen aan de leden.

• Bij wanbeleid kan de ALV besluiten géén decharge te verlenen.

klik hier voor de verslagen en de uitslag van de stemmingen van de alv-vergaderingen

KLIK HIER VOOR DE VASTEGESTELDE VERSLAGEN VAN HET BESTUUR VANAF 2017