Kas-commissie

KASCOMMISSIE

Kascontrolecommissie

Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 14 mei 2025 zijn de volgende leden benoemd voor de kascontrolecommissie 2025:

• Kees Peters Rit – lid

• Annette van Bemmel – lid

De kascontrolecommissie bestaat uit minimaal twee leden en één reservelid. Echter in deze vergadering werd geen reserveid benoemd. Alle leden dienen lid te zijn van de Vereniging van Eigenaars (VvE) en mogen geen deel uitmaken van het bestuur of andere commissies binnen de VvE. Tevens is het niet toegestaan dat commissieleden zelf uitgaven doen namens de VvE, ter voorkoming van belangenverstrengeling.

De leden van de kascontrolecommissie worden jaarlijks benoemd door de vergadering van eigenaars. Herbenoeming van dezelfde personen is toegestaan en wordt aanbevolen, aangezien continuïteit en ervaring bijdragen aan een zorgvuldige controle.

Taken en Verantwoordelijkheden

De kascontrolecommissie heeft als primaire taak het controleren van de jaarrekening van de VvE. Hiervoor heeft de commissie toegang tot alle relevante gegevens, waaronder:

• Financiële administratie

• Verzekeringspolissen

• Contracten

• Notulen van bestuursvergaderingen

Het bestuur is verplicht deze informatie op verzoek beschikbaar te stellen. De commissie bepaalt zelf welke stukken noodzakelijk zijn voor een volledige controle.

Minimaal vereist voor de controle zijn:

• Begin- en eindbalans van het betreffende boekjaar

• Overzicht van alle baten en lasten

• Jaarverslag van het afgelopen jaar

• Volledige administratie, inclusief bankafschriften

Werkwijze en Rapportage

De bevindingen van de kascontrolecommissie worden voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering besproken met het bestuur. Eventuele onduidelijkheden dienen tijdig te worden opgehelderd, zodat deze vóór de vergadering kunnen worden aangepast of toegelicht. Het verdient aanbeveling om de controle ruim voor de jaarvergadering uit te voeren.

Tijdens de vergadering brengt de commissie verslag uit van haar bevindingen. De controle richt zich met name op:

• De juistheid en volledigheid van de administratie (inclusief controle van bonnetjes en bankafschriften)

• De betrouwbaarheid en actualiteit van de jaarstukken

Daarnaast kan de commissie advies uitbrengen over:

• Eventuele betalingsachterstanden van voorschotbijdragen

• De omvang en toereikendheid van het reservefonds, al dan niet in relatie tot het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)

Decharge van het Bestuur

Het bestuur is verantwoordelijk voor de juistheid van de jaarrekening. Indien de kascontrolecommissie concludeert dat de stukken in orde zijn, kan zij tijdens de Algemene Ledenvergadering voorstellen het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Decharge houdt in dat het bestuur wordt vrijgesteld van aansprakelijkheid voor het betreffende boekjaar. Dit besluit kan uitsluitend worden genomen door de vergadering van eigenaars en vereist een meerderheid van stemmen.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------