Ruralis DOCUMENTEN

De V.v.E. Ruralis Roermond is een transperante vereniging. Alle documenten - voor zover zij niet gaan over persoonlijke zaken - worden gedeeld en zijn in te zien, door iedereen die toegang heeft tot deze webpagina. Dus zowel eigenaren als huurders hebben die optie.  Wij vinden het belangrijk dat eigenaren en bewoners goed geïnformeerd worden. Tijdig vóór aanvang van de Algemene Leden Vergadering wordt alle beschikbare informatie met de leden gedeeld. We zijn transparant in de stappen die voorafgaand aan een stemming als bestuur zijn genomen. De verslagen van de bestuursvergadering zijn ook na vaststelling te lezen.  We willen als bestuur graag input van alle eigenaren en bewoners om mee te discussiëren en vragen te stellen. Samen komen we tot de mooiste resultaten. Niet iedereen kan zich altijd vinden in de uitkomsten. Dit heeft te maken met het feit dat er binnen de ALV gestemd wordt op basis van meerderheden. Het kan zijn dat een of meerdere eigenaren zich niet kunnen vinden in de uitkomst, maar dat is inherent aan democratische besluitvorming. 

Welke rechten heb ik als eigenaar op inzage in documenten. In ons Splitsingsreglement 2006 is dat helaas niet geregeld, waarom is niet duidelijk. Echter dit wil niet zeggen dat er geen recht op informatie is. In beginsel zijn gepubliceerde stukken, zoals verslagen van de ALV, notulen van bestuursvergaderingen, offertes voor onderhoud gebouw etc. openbaar. In bijgaande video Inzage administratie VvE? Zo zit het! - YouTube wordt hier nader op ingegaan. 

Op het rechtergedeelte kun je de voor de VvE Ruralis Roermond, meest belangrijke documenten vinden. 

Het meest belangrijke document is onze Splitsingsakte. De basis wordt gevormd door het Modelreglement 2006. Onze notaris heeft daar echter een aantal aanvullingen in opgenomen. Om te voorkomen dat telkens twee documenten doorgenomen moeten worden, is er een handzaam document Splitsingsakte VVE Ruralis Roermond samengesteld. De door de notaris gewijzigde of toegevoegde artikelen zijn in rood in dat document weergegeven. 

Een ander belangrijk document is het Huishoudelijk Reglement. Dit huishoudelijk reglement kan alleen met 2/3 meerderheid van de aanwezig stemmen tijdens een ALV worden gewijzigd.

Wilt U andere documenten hebben neem even contact op met onze secretaris Jan Franssen.

Om te voorkomen dat we documenten dubbel moeten plaatsen zijn al de overige  documenten zichtbaar via het VVE TOTAAL PORTAAL. 

In de nieuwe wetgeving  die op dit moment op de rol van de 2e kamer staat, staan onder andere nieuwe bevoegdheden voor huurders van appartementen van een VvE. Dit is gedaan om de openheid en transparantie te verbeteren. Het bestuur heeft besloten om nu reeds gebruik te maken van deze optie. Om de communicatie en transparantie te verbeteren worden de notulen van de bestuursvergaderingen en de notulen van de ALV ook per mail aan de eigenaren en huurders toegezonden.

Op deze pagina zijn alle vastgestelde notulen van alle ALV's te raadplegen en de concept notulen van de laatste ALV, alsmede de vastgestelde notulen van alle bestuursvergaderingen.