2026

           Jaarverslag VOOLOG

Periode 18 juni 2025  tot 20 mei 2026

Om te beginnen heeft VOOLOG een redelijk rustig en stabiel jaar achter de rug. Ondanks dat we maar 2 bestuursleden hadden voor 3 functies is het werk toch gedaan. Dankzij het meedenken, meewerken en adviseren van enkele andere leden zoals bijvoorbeeld Rob Tromp, Ed O’Brien, Ton Veltmaat, Kees van Bergen, de kascontrole Paul Gommers, Ron Mollema en John Thomas en Adrie Mol. Hartelijk dank daarvoor.

Een terugblik over het afgelopen seizoen:

Juni 2025

Op woensdag 18 juni 2025 heeft het bestuur VOOLOG weer een bijeenkomst gehouden in de omgeving van Schaarsbergen. Verzamelen bij het oorlogsmuseum Arnhem aan de Kemperberger weg. Appel gehouden ca 26 personen waren aanwezig. Naderhand zijn er enkele leden bij gekomen en waren we uiteindelijk met 30 personen bij ECHO’s aan de Deelenseweg voor de ALV, de borrel en de barbecue.

Arnhems oorlogsmuseum:

Vanaf de buitenzijde niet zo groot, van binnen een ruime verzameling van allerlei materialen uit de 2e wereldoorlog. Bijzonder goed gepresenteerd en uitgebreid verhaald door 2 enthousiaste medewerkers. Ook op het buitenplein waren diverse zaken te bekijken. Diverse foto’s zijn door collega Koenen en natuurlijk Henri Thomas genomen. Deze foto’s zijn op de VOOLOG website en op de VOOLOG pagina op Facebook terug te zien.

ALV 2025 ECHO’s Home Schaarsbergen

De medewerkers van ECHO”s hadden op verzoek de grote vergaderruimte, voorzien van een groot projectiescherm, ingericht met een theateropstelling. Zag er allemaal keurig uit en na aansluiting van de laptop kon de vergadering door de voorzitter geopend worden.

Highlights:

Geen aanvullende agendapunten.

Geen bezwaar tegen het maken van de foto’s

Penningmeester Bertus Bruil heeft zijn functie neergelegd en de ledenadministratie in combinatie met de financiën is overgenomen door de secretaris.

De voorzitter heeft aangegeven dat hij wellicht bevorderd wordt tot Eerste luitenant en dat hij daardoor wel lid kan blijven van de VOOLOG maar geen functie kan vervullen in het bestuur. Er zijn over en weer daarover opmerkingen gemaakt en wellicht is het een optie om de statuten te wijzigen die, wellicht al in een eerder stadium, aangepast hadden moeten zijn. Nog steeds is de algemene mening dat de voorzitter, bij voorkeur, een actief dienend militair moet zijn.  

Leden hebben op het contributie betalingsverzoek in het begin van het jaar goed gereageerd. Enkele leden die niet meteen betaald hadden zijn met een persoonlijke mail benadert en daar werd door een zestal leden meteen op gereageerd. 1 lid heeft zich meteen opnieuw gemeld en meteen betaald. Al met al een beter resultaat dan de vorige keer.

Er is ook opgemerkt om, vanwege onze leeftijd, elkaar beter in de gaten te houden en elkaar op de hoogte te brengen als er bijzonderheden zijn, We kunnen daar dan aandacht aan besteden door een mail en of een beterschap kaart te sturen

Het ledenaantal loopt nog steeds terug doordat we enkele afzeggingen hebben gehad en doordat we enkele leden ondanks meerdere pogingen niet kunnen bereiken. Deze leden staan nog steeds op de ledenlijst omdat zij formeel nog niet opgezegd hebben.

Kees van Bergen heeft een inschrijfformulier ontwikkeld en op de VOOLOG site geplaatst. Binnen 2 dagen heeft zich een nieuw lid gemeld en de contributie meteen voldaan.

Er is over het verkrijgen van de tegemoetkoming door CLAS voor het houden van een reünie in 2025 langdurig gesproken. Krijgen we deze tegemoetkoming in 2026 opnieuw is de grote vraag. Is dat afhankelijk van het aantal leden dat VOOLOG heeft en is daar dan een minimum aan verbonden. Er wordt door CLAS een nieuwe regeling opgezet en daar moeten we de uitslag even van afwachten.

Zieke collega’s

Contact gehad met:

Wiel Janssen-Laus van Rijn-Peter Stapper en partner-Harm Peters Knul-Max Grotendorst-Cees Pakvis-Paul Mohr-Ruud de Jong-Cees van Bergen, Bert Keller.

VOOLOG’s oudste lid, Arend Westerkamp is opgenomen in verzorgingstehuis.

Overleden collega’s (waarvan wij in kennis zijn gesteld)

Peter Stapper, 9 november 2025; Regimentsgenoot Aoo b.d. Hans Poldervaart

De kascontrole is goed verlopen, de administratie is in orde bevonden, het bestuur is gedechargeerd. Een nieuwe kascontrole commissie is benoemd, t.w.: Paul Gommers; Ron Mollema en reserve Kees van Bergen.

Enkele leden hebben op verzoek voorstellen ingediend voor de te houden reünie in oktober/november.

ECHO’s heeft ons een perfecte barbecue uit de banquetingmap voorgeschoteld waarvan goed gebruik is gemaakt.

Einde omstreeks 18.30 uur.

Juli 2025

Lid Nico Greveling heeft nog foto’s gevonden van een uitje in 2019. Foto’s op de website geplaatst. Nico heeft ook aangeboden om de vereniging eventueel ondersteuning te geven.

Tom Veltmaat heeft een voorstel gedaan voor een logistiek moment in oktober/november. Een bezoek aan een groot transportbedrijf in Brummen en daarna de borrel en maaltijd op landgoed Bronbeek. In overleg is een datum vastgesteld zijnde woensdagmiddag

29 oktober 2025. Voorstel wordt in behandeling genomen.

Via mail een aanvraag voor het houden van een reünie ingediend bij CLAS. Geschat aantal personen tussen 30 en 40. Per omgaande de toewijzing ontvangen voor 29 oktober 2025.

Mail gestuurd naar alle leden met de verwijzing naar het “kopje” Nieuws op de VOOLOG site waarin de melding wordt gedaan voor de reünie op woensdag 29 oktober 2025.

Sept 2025

Tom Veltmaat concept uitnodiging voor 29 okt 2025 gemaild, welke cadeautjes, koffie en iets lekkers bij aankomst Brummen. Tom regelt alles en kosten worden vergoed.

Bestuursvergadering in Schaarsbergen.

Wijzigingen reüniecertificaat, reactie vóór 31 oktober. Update: 20 oktober doorgegeven

Opgave doen van reünieplanning 2026 vóór 1 november 2026. Update: 20 okt doorgegeven

Oktober 2025

Regiments dodenherdenking. Vz VOOLOG aanwezig

Mail bericht CLAS mbt wijziging huidige reünie certificaten. Info dag volgt

Bronbeek heeft op 20 oktober een dubbele boeking gedaan. Er zijn ook 130 andere personen.

VOOLOG reünie met subsidie van CLAS.

Gestart om 13.00 uur in Brummen bij Transportbedrijf Hans Ruumpol. Presentaties en rondleiding, alles geregeld door Ton Veltmaat. 23 personen aanwezig. Ton heeft vele praktijkvoorbeelden ondersteund door diverse slides de revue laten passeren. Grote vrachtauto’s stonden buiten opgesteld om te demonstreren. Nooit gezien dat zo’n grote laadbak wel 6 meter omhoog kan om de goederen te ontladen. Ook de grote opslagloods en de planningsruimte met vele computers mochten we zien. Voor de planning werd ook op papier het nodige bijgehouden voor het geval er een stroomstoring mocht gebeuren. De planners dienen meerdere talen te kunnen spreken. Ladingen in onze omringende landen en Frankrijk zijn geen uitzondering. VOOLOG heeft de leiding voor de hartelijke ontvangst en de medewerking een bloemetje en een bierpakket aangeboden.

Vervolgens naar Bronbeek voor de borrel en het eten. In de Kumpulan waren 31 personen aanwezig inclusief de Regimentsadjudant. Wat we bij de planning van deze dag niet in de gaten hadden was de verkiezingsdag. We waren gefocust op de beschikbaarheid van de Kumpulan. Als we dat wel begrepen hadden dan waren we met 38 personen geweest. In de restaurantzaal(serre) hebben we gezellig geborreld en genoten van het alom bekende Indisch buffet. Tussen 19.00 en 1930 is iedereen weer naar huis gegaan.

Factuur Kumpulan betaald en dezelfde dag nog gedeclareerd bij CLAS. 31 oktober antwoord ontvangen dat de declaratie van 30 x € 22,00=€ 660,00 betaalbaar wordt gesteld.

Mail gestuurd naar notaris Posthuma-Schutte te Ede voor offerte wijziging Statuten. Vrijblijvende en kosteloze afspraak kan gemaakt worden.

November 2025

Bureau Veteranenzaken en Postactieven.  Hoofd wordt Lkol Dik Goinga, majoor volgt, Aoo Celesta Blok. Majoor Kroon is Ambassadeur Veteranenzaken.

Vernieuwing certificaat is uitgesteld ivm aanleveren gegevens en AVG.

Besloten is om alle bestaande certificaten in beheer bij CLAS worden verlengd tot 1 januari 2027. Voorlichtingsbijeenkomst wordt uitgesteld.

Lion, Eric en John Thomas aanwezig geweest bij de Regiments commando overdracht in Stroe. Beide commandanten namens VOOLOG bedankt en gefeliciteerd en een fles wijn overhandigd.

Nico Greveling gebeld, Tijdens eerdere ontmoeting heeft Nico aangegeven het bestuur te ondersteunen op gebied voorbereidingen reünies en dergelijke. Vanwege zijn eerdere gezondheidstoestand niet veel van gekomen. Nu is dat beter en zal hij ondersteunen.

Contact gehad met notaris Schutte te Ede. Wat zijn de kosten voor een statutenwijziging en registratie. Nodig voor ALV 2026 en begroting.

Voorbereid het concept wijziging statuten en info wijziging HHR omdat deze niet mag afwijken van de bepalingen in de Statuten.

December 2025

Bestuursvergadering Echo’s Schaarsbergen

Contact gehad met een notaris uit Oss en een uit Udenhout. Richtprijs Oss voor een standaard verhaal € 850,00 ex btw. Udenhout nog geen reactie.

Is een Kerst en Nieuwjaars wens verstuurd aan alle VOOLOG leden. Tevens het verzoek om de contributie voor 16 januari te voldoen.

Tel. en mail contact gezocht met Jack Ruijsch  en Kees Heuzer ivm functie bestuur VOOLOG

3 februari 2026

Oudste VOOLOG veteraan Arend Westerkamp(1929) opgenomen in verzorgingstehuis Antonia in Terborg vanwege een TIA.

19 februari 2026

Reminder contributiebetaling rondgemaild.

24 februari 2026

Jack Ruijsch bij secretaris geweest om inzicht te krijgen in werkzaamheden bestuur.

31 maart 2026

67 betalende leden en 18 leden die zich opgegeven hebben voor de bijeenkomst en AV op

22 mei

Opnieuw contact gezocht met de notaris uit Udenhout, dit keer het dagelijks bestuur. Dezelfde dag nog een uitgebreid antwoord gekregen met excuses en een offerte

Laus van Rijn heeft interesse getoond voor een functie in het bestuur.

Eerste financieel kwartaal overzicht aan bestuur, kascontrolecommissie en kandidaten nieuw bestuur gemaild.

16 april 2026

26 leden hebben zich opgegeven voor de eerste VOOLOG bijeenkomst met ALV. 4 leden wel toegezegd maar de bijdrage, ondanks mail etc  nog niet betaald.

22 april 2026

Bestuursvergadering in Schaarsbergen met de beoogde nieuwe bestuursleden.

23 april de ALV agenda rondgemaild.

14 mei

De kascontrole de laatste financiële overzichten gemaild  ter voorbereiding op de daadwerkelijke controle op 20 mei te Schaarsbergen.

Tot slot:      Velen van ons zitten helaas in de herfst van ons leven. Dit soort  bijeenkomsten moeten we koesteren.

Laten we proberen om elkaar van ons wel en wee op de hoogte te houden. We zijn niet voor niets “Brothers in Arms”