Verslag 2018

Jaarverslag secretaris VOOLOG 2018

Het jaar 2018 ligt inmiddels al weer een tijdje achter ons. Door diverse gebeurtenissen afgelopen jaar, heeft het bestuur minder vaak bij elkaar kunnen zitten dan aanvankelijk de bedoeling was. Hiervoor onze excuses. Naast onze jaarlijkse ALV, die plaats vond bij het Historische Collectie Logistiek te Soesterberg, hebben de voor- en najaarsuitjes wel gewoon plaats gevonden. Na afloop van de ALV was er een mogelijkheid om het museum te bezoeken, en vervolgens ging de receptie over in het lopend buffet dat gebracht werd. De uitjes komen verder in dit verslag nog aan bod.

Leden aantal:            Het leden aantal is wederom afgenomen in het jaar 2018, en eind december stond het aantal op 149 geregistreerde leden. Inmiddels heb ik weer een paar opzeggingen binnen.

Ontvallen:         Op de 20e ALV van de VOOLOG is stilgestaan bij het overlijden van onze collega`s en in het bijzonder die van Thomas Sprong. Namens de VOOLOG heeft Jan de plechtigheid bijgewoond en namens de VOOLOG een bloemstuk gelegd. (klopt dit?)

Aanmeldingen:       In het jaar 2018 heeft de VOOLOG 2 aanmeldingen mogen ontvangen.

Bestuursleden:      Samenstellingbestuur:

                                   Voorzitter:               Peter van Esch

Vicevoorzitter:                 Vacant

Secretaris:               Eric Veldhuis

2e Secretaris:           Vacant

Penningmeester:       Vacant

2e Penningmeester:   Vacant

Oneven aantal leden: 3 (Wim, Jan en Tinus)

Door het terug lopen van de bestuursleden, heeft het zittend bestuur 2 of zelfs meerdere petten op. Dit is een ongezonde situatie, en de vraag is dan ook hoelang kunnen we dit op deze manier volhouden. Er zal versterking moeten komen voor het voortbestaan van onze vereniging. De diverse vacatures komen verder in deze vergadering nog aan bod, en net als voorgaande jaren blijft de oproep aan de leden het bestuur te versterken in welke functie dan ook.

Voorjaarsuitje:          Het voorjaarsuitje werd deze keer gehouden in het zuiden van het land. Als eerst werd er een bezoek gebracht aan de DAF-fabriek te Eindhoven. Na een uitgebreide rondleiding en de lunch, bracht het gezelschap een bezoek aan (een van) de grootste afvalverwerkingsbedrijf van ons land nl. van Gansewinkel. Hier werd bekeken hoe ons dagelijks afval, die wij met z`n allen produceren, wordt verwerkt. De dag werd afgesloten bij van de Valk in Eindhoven met een uitgebreid buffet.

Najaarsuitje:             Bij het najaarsuitje werden de Bataviawerf en het Aviodrome bezocht. Het ontvangst van die dag ging op militaire wijze, nl een kopje koffie uit een gamel met daarbij een plak natte cake. Na de genoten lunch bij het Aviodrome en de rondleiding aldaar, ging het gezelschap richting de A28 om bij de Wok-Inn de dag af te sluiten onder het genot van een hapje en een drankje.

Kranslegging:          Tijdens de jaarlijkse dodenherdenking in Soesterberg heeft dhr. J. Jacobs van den Hof een “toef” gelegd bij het monument.

Tot slot:

Het is 2 voor 12! Leden en bestuursleden nemen in aantallen af. Zonder bestuursleden, en natuurlijk jullie als leden, kan de VOOLOG niet blijven bestaan!

Aangezien het dalend aantal leden, en het moeilijk bezetten van diverse bestuursfuncties, moeten we als bestuur en als vereniging eens goed gaan kijken naar de toekomst.

Een herstructurering van het bestuur, waarbij we van 7 naar 5 functies gaan behoord tot een mogelijkheid. Als gevolg hiervan zouden de statuten moeten worden aangepast, en daarbij is toestemming nodig van de leden (Paragraaf 25 wijzigingen).

Een dringend verzoek aan de (aanwezige) leden om vandaag de functie van penningmeester in te vullen!

·        Voorstel nieuw bestuur:

Voorzitter

Secretaris

Penningmeester

Algemene Zaken 2 leden (BD/PR/activiteiten etc.)

·        Herschrijven Statuten & huishoudelijk reglement

·        Functiebeschrijving maken per functionaris met daarbij de belasting per week/maand.