Jaarverslag secretaris VOOLOG
Periode 10 mei 2023-21 november 2024
Inleiding:
De afgelopen jaren zijn voor de VOOLOG “onrustig” geweest. Door de Corona perikelen was er weinig tot geen onderling contact en konden er geen activiteiten worden gehouden. Ook werd, gerekend vanaf 2018, steeds duidelijker dat de vereniging te maken kreeg met een ledenbestand dat sterk terugliep evenals de animo voor een bestuursfunctie. Tijdens elke bijeenkomst werd onderzocht of er leden waren die zich hiervoor op wilden geven.
Het bestuur liep door allerlei omstandigheden uiteindelijk terug naar 3 personen en bestond op 10 mei 2023 uit: vz. Lion van der Most, secretaris Eric Veldhuis en penningmeester Debbie Vierhout.
Eric Veldhuis en Debbie Vierhout hadden al eerder aangegeven niet meer herkiesbaar te zijn.
Tijdens de overdracht naar het huidige bestuur zijn de notulen van de ALV 2023 niet teruggevonden. Ook op de stick met digitale bestanden en het digitale opname apparaat zijn geen notulen teruggevonden.
Ik stap even door naar de highlight van de ALV op 10 mei 2023 op vliegbasis Eindhoven.
ALV Eindhoven
Een van de belangrijkste agendapunten was het voortbestaan van VOOLOG. Er moest gestemd worden!
Er moesten keuzes worden gemaakt!. De voorgestelde mogelijkheden waren:
1. De VOOLOG opheffen en doorgaan als vriendenclub.
2. Doorgaan met een nieuw bestuur.
3. Opgaan in het Regiment Bevoorrading en Transport
Er werd gestemd en van de aanwezige 30 leden waarvan 24 stemgerechtigd waren 16 personen van mening dat de VOOLOG moest blijven bestaan met een nieuw bestuur. De mogelijkheid om b.d. collega’s voor te dragen was een mogelijkheid. Er was al een b.d. kandidaat voor de functie van penningmeester.
Menigeen was wel van mening dat de voorzitter een actief dienend militair moest zijn. Praktisch voor onder meer het netwerken, militaire presentie bij officiële gelegenheden, gebruik van Defensie mogelijkheden en het verwerven van fondsen.
Na over en weer overlegd te hebben zijn 2 b.d. leden toegetreden tot het bestuur en gaat de VOOLOG vooralsnog door met als bestuur:
Interim vz Leon van der Most (Adjudant actief dienend),
Secretaris Eric Falck (Adjudant b.d.)
Penningmeester Bertus Bruil (Sergeant majoor b.d.)
Lid Nico Greveling(Adjudant b.d.)
Er is met een passend cadeau afscheid genomen van penningmeester Debbie Vierhout, en van secretaris Eric Veldhuis.
In 2023 zijn de volgende activiteiten gehouden (slide 2)
10 mei Voorjaarsuitje te Eindhoven i.c.m. de ALV 2023
Het voorjaarsuitje werd gehouden op het militaire deel van de vliegbasis te Eindhoven op voordracht van ons lid Kees van Bergen wiens zoon werkt bij het aldaar gestationeerde 940 Squadron Air Mobility Command.
Deze eenheid, opgedeeld in een Air- en een Landside is verantwoordelijk voor alle goederenstromen naar missiegebieden en oefeningen die door de lucht worden bevoorraad.
Na een bijzonder vriendelijke ontvangst met natuurlijk koffie en cake werden we meegenomen naar de Expeditie en Handling afdelingen. Men had zich daar goed voorbereid en we werden tot in detail op de hoogte gebracht van de logistieke in’s en out’s. Er werden ook enkele demonstraties gegeven met laadplatformen waarmee vtgn in de buik van een vliegtuig worden geschoven. Ook werd er een levensgroot voertuig getoond waarmee de vliegtuigen ontdaan worden van
ijsvorming.
De dag in Eindhoven werd met een zeer smakelijke maaltijd afgesloten.
24 juni Bezoek veteranendag Den Haag. VOOLOG leden hebben deelgenomen aan het defilé.
4 juli Eerste bijeenkomst nieuw VOOLOG bestuur en Eric Veldhuis(oud secretaris), taken zijn doorgenomen. Bertus Bruil, penningmeester, had in de ochtend een ontmoeting met zijn voorgangster Debbie Vierhout.
18 sept Bestuursvergadering te Schaarsbergen.
Highlights:
Kees van Bergen heeft in het eerste half uurtje uitleg gegeven over een VOOLOG site en zijn ondersteuning toegezegd.
Overdracht financiën, bankpassen etc, Updaten Site, Voorbereidingen najaarsuitje.
4 okt Najaarsuitje Harderwijk-Ermelo
Ons lid Theo van de Homberg had het weer goed aangepakt en een prima dagprogramma opgezet. Met 26 personen verzamelen in Harderwijk bij Palingrokerij & Palingmuseum Dries van den Berg. Een vreselijk goede presentatie gekregen van Peter van den Berg met uitgebreide info over het vissen op paling, de diverse soorten, het roken van palingen etc, etc. Er werden ook enkele palingen ter plekke gefileerd en rondgedeeld. Rond 12.30 uur werden we in het visrestaurant voorzien van een overvloedig “12 uurtje” dat heerlijk smaakte.
Om ca 14.00 uur zijn we naar Ermelo gereden voor een bezoek aan het Museum “het Pakhuis” en de daarnaast gelegen “Molen de Koe met winkel. Ook hier werden we uiterst vriendelijk ontvangen met rondleidingen, ruime info en zelfs een korte workshop. Het weer werkte deze dag heel goed mee en buiten de molen en het museum was een terrasje waar we wat konden drinken en verhalen met elkaar konden uitwisselen.
Om circa 17.00 uur zijn we naar de Generaal Spoorkazerne gegaan en hebben we van een uitstekend verzorgde rijstmaaltijd genoten.
5 okt Regiments dodenherdenking.
Tijdens de ceremonie heeft de secretaris namens VOOLOG een mooie toef gelegd.
13 dec Bestuursvergadering
Highlights
De bereikbaarheid van de leden die niet of nauwelijks reageren op mails en brieven.
Zorgen om de financiën
Aanmeldingen Kvk en ING
Weebly site ombouwen naar Google omgeving met nieuw google emailadres:
veroonlog@gmail.com
11 jan 2024 Secretaris ontmoet Kees van Bergen. Overleg en instructies m.b.t. de VOOLOG site
22 febr Bestuursvergadering te Schaarsbergen
Highlights
Financiën
Ledenbestand
Bijdrage CLAS/Regiment
Voolog site via Regiment Bent
28 mrt VOOLOG leden nemen deel aan het Regimentsdiner te Stroe
17 apr Bestuursvergadering te Schaarsbergen(niet doorgegaan)
Wel ontmoeting tussen Vz en Pm.
Secretaris afgemeld wegens ziekte
27 juni i..v.m. overlijden van Mathieu Soomers heeft secretaris VOOLOG in het uitvaartcentrum te Nieuwkuijk namens VOOLOG afscheid genomen van Mathieu en de naaste familieleden gecondoleerd.
21 aug Bestuursvergadering te Schaarsbergen
Highlights
Financiën
Ledenbestand
Voorbereidingen ALV 2024
12 sept Regiments dodenherdenking te Soesterberg. Voorzitter en Penningmeester leggen namens VOOLOG een toef.
9 okt Bestuursvergadering te Schaarsbergen. Voorbereidingen ALV
21 nov ALV en bezoek museum(vernieuwde opzet) Bronbeek.
Leden: (slide 3-4-5-6)
Bij de overname van de secretaris functie in mei 2023 stond de teller van het ledenbestand op ca 132 personen. Er zijn leden die niet of pas na diverse reminders op mails en brieven reageren. Opvallend is dat onze actief dienende leden en de leden die geen emailadres bezitten moeilijk te bereiken zijn. Lastig om daarmee om te gaan.
Het aantal vaste bezoekers van VOOLOG activiteiten bestaat voornamelijk uit BD collega’s en ligt gemiddeld op zo’n 25-30 personen.
Ereleden: (slide 5)
Er zijn nog, voor zover wij weten (in leven zijnde), 12 ereleden. De heren Zaal en Velterop zijn niet bereikbaar. Dhr. Temme heeft vanwege het overlijden van zijn maatje Soomers en zijn hoge leeftijd aangegeven niet meer deel te nemen aan VOOLOG bijeenkomsten. We hebben hem via mail benadert en als er in de toekomst in het zuiden van het land wat te doen is dan gaan we kijken of we kunnen regelen om hem erbij te betrekken. We denken aan vervoer o.i.d.
Website (slide 7)
In nauw overleg met Kees van Bergen zijn mogelijkheden onderzocht om de website nieuw leven in te blazen. Door zijn inzet en grote ondersteuning is de nieuwe VOOLOG website ondergebracht bij het Regiment Bevo en Transport. Kosten daarvan zijn nihil.
Ontvallen in 2024 (slide 3)
Waarvan wij kennis hebben genomen.
Mathieu Soomers uit Drunen, mei 2024
Cees Sintnicolaas uit Ede (erelid), mei 2024
J.M.E. Borg uit Ede, juli 2024
Haije Roosenburg, 27 sept 2024
Tot slot:
Laten we er allemaal voor zorgen dat we elkaar kunnen blijven ontmoeten in goede gezondheid.