2025

Jaarverslag VOOLOG

Periode 21 november 2024 - 18 juni 2025

Inleiding:

Op 21 november 2024, op het landgoed Bronbeek, is de ALV gehouden in de aanwezigheid van 37 personen inclusief 3 bestuursleden, 2 ereleden en enkele buitengewone leden.

15 leden hadden zich, via de mail, netjes afgemeld.

Normaliter vindt de ALV plaats in de maand mei. De datum voor de ALV was echter verlaat door enkele ING problemen en daaraan gerelateerd de beschikbaarheid van de financiën.

Toch is alles weer goed gekomen en hebben we in combinatie met een bezoek aan het vernieuwde museum en het heerlijke Indische buffet een, naar ons gevoel, prima bijeenkomst gehad.

Het jaarverslag van 2024 is na te lezen via de site van het Regiment Bevo en Transport, eenheden, VOOLOG, website.

Tevens staan er op de site enkele foto’s van deze dag.

ALV 2024 Landgoed Bronbeek Arnhem

De gebruikelijke agendapunten zijn doorgenomen.

Highlights:

Het ledenaantal loopt nog steeds terug omdat een aantal personen niet reageert op de mails en of de post. Er wordt nogmaals onderzoek gedaan door het bestuur en ondersteunt door leden die in de buurt wonen of de mensen kennen.

De Vz heeft actief dienende leden nogmaals telefonisch en via mail benadert.

Er wordt een verzoek gedaan om alle mails met een KVO te beantwoorden.

De contributie wordt door de ALV vastgesteld op € 25,00 per kalenderjaar. De inning daarvan is beter en sneller gegaan als vorig jaar. Na de gewenste betalingsdeadline van 1 februari 2025 zijn enkele 1 op 1 persoonlijke mails verstuurd en daar is door een tiental leden goed op gereageerd.

Toch reageren nog steeds een aantal leden niet. Niet op post en niet op mails. Aantallen en namen laat ik straks zien op de slide. Misschien weten jullie meer.

Dec 2024                   Is een Kerst en Nieuwjaars wens verstuurd aan alle VOOLOG leden. Tevens het verzoek om de verhoogde contributie voor 1 febr. te voldoen.

19 febr 2025              Is de eerste bestuursvergadering bij Echo’s Schaarsbergen gehouden. De ALV 2024 is geëvalueerd en er zijn wat concept afspraken gemaakt voor de eerste VOOLOG bijeenkomst van 2025.

De financiën laten niet veel ruimte zien en er wordt afgesproken om het budget voor deze eerste bijeenkomst  goed in de gaten te houden.

VOOLOG heeft een verzoek ingediend bij het Veteranen instituut om ingeschreven te mogen worden in het Veteranen Reünieregister. Als dat wordt toegestaan dan kunnen we op onze vervolg bijeenkomsten(lees reünies), te houden op door het VI vastgestelde locaties, een financiële tegemoetkoming ontvangen van ca € 20,00 p.p.

In dit proces liggen de contacten bij CLAS en op dit moment

(maart 2025) is onze aanvraag in de wacht gezet vanwege het feit dat sommige leden dubbel staan geregistreerd en vanwege het feit dat de gehele veteranenregeling wordt aangepast.

Sm b.d. Bertus Bruil heeft te kennen gegeven dat hij de functie van penningmeester teruggeeft.

6 mrt 2025                Is de 2e bestuursvergadering gehouden in Schaarsbergen.

Hoofddoel: het overdragen van de gehele financiële administratie.

De KvK is op de hoogte gebracht. In gebruik zijnde wachtwoorden zijn gewijzigd. Nieuwe betaalpas op naam van de secretaris is ontvangen, de VOOLOG financiële administratie heeft geen storingen ondergaan en gaat gewoon door.

De ledenadministratie wordt in een spreadsheet gekoppeld aan de financiële administratie omdat deze onverbrekelijk met elkaar verbonden zijn.

13 mrt 2025              Regimentsdiner OON B&T

Vz en Secr. VOOLOG hebben aan het diner deelgenomen en voor zover mogelijk VOOLOG gepromoot.     

18 mrt 2025               VOOLOG lid Paul Gommers een beterschapskaart gestuurd omdat we op het diner gehoord hadden dat Paul geopereerd was. 

                                  2 weken later nog gebeld maar geen gehoor en ingesproken voicemail niet beantwoord. 

1 apr 2025                  Van CLAS de toekenning ontvangen van het reünie  certificaat voor 2025 gebaseerd op 104 leden. Wijzigingen in het ledenaantal dienen zsm doorgegeven te worden. Voor 2026 worden de voorwaarden tzt bekendgesteld.

3 apr 2025                 Op bezoek geweest bij ons erelid Kees van Bergen, herstellende van een TIA en gelukkig geen blijvende schade. VOOLOG acties doorgenomen en de beschikking gekregen over emailadressen van leden die mij onbekend waren.

15 april 2025              Vz onderzoekt de mogelijkheden voor een bijeenkomst in mei. Onze eerste keuze, Ermelo, is afgevallen omdat het KEK gebouw gesloten is vanwege renovaties.

1 mei 2025                 Erelid Ton Grodzki gaat met FLO. Bestuur VOOLOG is uitgenodigd voor de afscheidsreceptie in Bronbeek. Vz was aanwezig.

19 mei 2025               Vz heeft afspraken kunnen maken voor de eerste VOOLOG bijeenkomst incl ALV en BBQ in Schaarsbergen. Bevestigingen zijn ontvangen en ’s avonds zijn de uitnodigingen via mail en in bcc verzonden. Een tiental leden heeft meteen gereageerd en de bijdrage overgemaakt.

19 mei 2025               Beide Kascontrole leden benaderd met het voorstel om de financiële overzichten te mailen met een korte toelichting. Het verzoek gedaan om de overzichten te bestuderen, eventueel via mail vragen te stellen. Op 18 juni worden 1 uur voor de vergadering alle stukken zoals rekeningen, afschriften en bonnen, de gehele financiële verantwoording e.d. ter inzage voorgelegd.

                                   Voorstel werd aangenomen en over en weer zijn enkele onduidelijkheden toegelicht.     

20 mei 2025               Bericht ontvangen van VOOLOG lid Laus van Rijn uit Gendt wordt 6 juni geopereerd. Sterkte kaart op 3 juni verstuurd en hem en zijn gezin veel sterkte en een goed herstel gewenst. Mochten jullie van leden weten dat zij ziek zijn etc, laat het ons dan weten dan kunnen we daar aandacht aan schenken. Gezien onze gemiddelde leeftijd gaan we helaas een periode in waarin we dit soort zaken vaker gaan meemaken.

27 mei 2025               Vz en secr komen in Schaarsbergen bij elkaar om de bijeenkomst en ALV van 18 juni door te spreken en voor te bereiden.

 11 juni 2025 Contact gehad met lid Wiel Janssen uit Best. Wiel heeft een minder goede conditie vanwege longklachten. Is onder behandeling van fysiotherapeut.

  Tot slot:             

  Velen van ons zitten helaas in de herfst van ons leven. Dit soort  bijeenkomsten moeten we koesteren.

Laten we proberen om elkaar van ons wel en wee op de hoogte te houden. We zijn niet voor niets

“Brothers in Arms”