УПУТСТВО бр. 1 - Google Apps и техничка упутства
(око 10 минута)
Пре постављања питања потражи одговор на страницама Упутства и ЧПП.
На њима се налазе одговори на сва досадашња питања ученика!
Укинут је тест теорије и промењен је начин бодовања. Пажљиво прочитај упутство бр. 2 - Бодовање и оцењивање и Домаћи задаци!
Пре слања поруке, односно постављања питања потражи одговор на страницама Упутства и ЧПП.
На њима се налазе одговори на сва досадашња питања ученика!
Приликом слања поруке/питања обрати пажњу на следеће:
1. не шаљи поруку/питање директно на имејл! Не одговарама на поруке/питања послате директно на имејл, јер:
а. настава није ни приватна, нити индивидуална - већ јавна, тако да се и поруке са питањима шаљу јавно (као што је описано под тачком број 2)
б. тако послате поруке/питања, а још битније и моје одговоре, не виде други ученици!
Због тога шаљи јавне поруке/питања преко гугл учионице (као што је описано под тачком број 2) које, као и моје одговоре, могу да виде сви ученици!
2. пошаљи јавну поруку, тј. постави питање преко гугл учионице у виду коментара:
а. на објаву у вези са којом постављаш питање или
б. на последњу постављeну објаву, ако питање није у вези са дотадашњим објавама
На овакве коментаре/поруке одговарам у року од 48 сати.
Напомена: Пре слања поруке/постављања питања, потражи одговор у упутствима на овом сајту!
3. не шаљи поруке увече након 21 сат и викендом;
4. не одговарам на поруке/питања у вези са израдом задатка које су послате у последња 3 сата пре истека рока за слање задатка, тј. након 21 сат последњег дана за израду задатка;
5. не шаљи обавештење да "нешто/задатак не можеш да урадиш", већ постави конкретно питање и/или детаљно опиши проблем - корак по корак, наглашавам детаљно опиши проблем - корак по корак:
1. прецизно назначи проблем,
2. опиши поступак (шта све радиш - корак, по корак) до појаве проблема и
3. наведи/цитирај упозорење (ако се појављује) које, по правилу, указује на узрок проблема или детаљно опиши шта се дешава, односно шта те спречава да урадиш задатак!
Пример лоше поруке:
(1) Не могу да пошаљем фајл.
Пример добре поруке:
(1) Не могу да пошаљем фајл са певањем.
(2) Дођем до "приложи датотеку", изаберем датотеку са гугл диска и упитник неће да је прихвати.
(3) Појављује се упозорење да није подржано отпремање изабране датотеке.
Сва обавештења, материјале и задатке постављам преко гугл учионице. (Измене и допуне сајта истичу се на сајту - описано у следећем одељку "Гугл сајт (Google site)")
Ученик је у обавези да једном недељно провери гугл учионицу.
Још једном наглашавам, шаљи јавну поруку преко гугл учионице у виду коментара на објаву у вези са којом постављаш питање! На овакве поруке одговарам у року од 48 сати. Напомена: Пре слања поруке/постављања питања, потражи одговор у упутствима на сајту!
1. Често постављано питање: Зашто не добијам обавештења о објавама које сте поставили преко гугл учионице?
Одговор: Овај проблем не може да реши наставник, већ искључиво ученик, тако што ће на свом паметном телефону у апликацијама:
Гугл учионица/Подешавања/Обавештења укључити ставку "Дозволи обавештења имејлом" и
Школском Gmail-у укључити обавештења, као што је описано на следећим страницама за телефоне са Android или iOS оперативним системом.
2. Често постављано питање: Зашто преко гугл учионице не постављате објаве у виду „задатка“?
Одговор: Не постављам објаве у виду „задатка“ како бих избегао потенцијалне проблеме и нејасноће у комуникацији са ученицима, као што су:
1. слање ученичког рада преко гугл учионице - што је потпуно погрешно, јер све задатке радите и шаљете искључиво преко приложених гугл упитника;
2. слање „приватних“ порука/коментара на које, као што сам нагласио, не одговарам;
3. стижу ми обавештења која немају никакву сврху (најчешће после поноћи) да је задатак урађен са закашњењем након истека предвиђеног рока и
4. стижу ми обавештења која, такође, немају никакву сврху (најчешће после поноћи) да је задатак означен као урађен, иако реално није.
Савет: За благовремену израду задатка препоручујем да користиш "Подсетник/Reminder" који има сваки паметни телефон.
Често постављано питање: Где се налази сајт?
Одговор: Сајт се, наравно, налази на интернету, само је потребно да знаш адресу сајта. Адресу сајта (https://sites.google.com/view/vibeogim/) постављам преко гугл учионице почетком школске године.
Напомена: За брзи приступ сајту потребно је да означиш (bookmark/add to favorites) макар почетну страницу овог сајта у интернет прегледачу паметног телефона као што је описано на следећим званичним сајтовима за уређаје са оперативним системом:
Од школске 2023/24. године куцањем назива сајта "Музика кроз време" (ћирилицом) у претраживач (Googl, Yahoo или Bing - нисам проверавао за остале претраживаче) као први резултат претраге појављује се овај сајт! У Google претраживачу се појављује као први резултат претраге и када је латиницом укуцан назив сајта.
Обавештења о изменама и допунама сајта истичу се на:
- Почетној страници сајта у делу "Банери обавештења током школске године" (дакле, током целе школске године) и
- самом врху сваке старнице сајта (у трајању од две недеље од објављивања) са обојеном позадином текста ради лакшег уочавања. На паметном телефону ово обавештење је приказано у скраћеном облику - само почетак. За приказ целог обавештења додирни било који део обојене позадине обавештења.
Ова обавештења обично имају и дугме за директан приступ: страници сајта, упитнику или табели, односно садржају на који се односи обавештење.
На страници Мапа сајта приказана је структура страница сајта.
За онлајн час преко гугл састанка обавезан је ИКТ уређај (паметни телефон, таблет, лаптоп/десктоп рачунар...) са исправним звучницима/слушалицама и нарочито функциналним микрофоном и стабилном интернет везом!
Дакле, онлајн часу (гугл састанку) приступаш преко ИКТ уређаја (мобилни телефон, таблет, лаптоп/десктоп рачунар...) са:
батеријом напуњеном више од 20% (тј. колико је потребно да испратиш час од 45 минута ако није прикључен на струју,
исправним звучницима/слушалицама са звуком појачаним највише 70%,
нарочито функциналним микрофоном и
стабилном интернет везом!
Ученик који касни на онлајн час (без обзира на разлог кашњења) не прекида час јављањем и обавештавањем да касни, већ само приступи часу.
Ученика који пасивно прати наставу (приступи онлајн часу, али се не одазовe када га прозовем) сматраћу одсутним и биће уписан као одсутан са часа.
Све задатке (тестове, домаће задатке, посебне задатке...) радиш или шаљеш преко гугл упитника, осим ако не нагласим другачије.
Често постављано питање: Зашто не могу да приступим упитнику?
Одговор: Постоје три разлога и за сваки се, у самим упитницима, истиче посебно обавештење:
1. "[Назив упитника]
Упитник [Назив упитника] више не прихвата одговоре.
Контактирајте власника упитника ако мислите да је ово грешка."
Разлог: Упитник је закључан.
Решење: Потребно је да наставник откључа упитник.
2. "Већ сте одговорили
Овај упитник можете да попуните само једном.
Обратите се власнику упитника ако мислите да је ово грешка."
Разлог: Упитник је ограничен на један одговор.
Решење: Потребно је да наставник омогући слање више одговора.
3. "Потребна вам је дозвола
Овај упитник могу да виде само корисници у организацији власника.
Контактирајте власника упитника ако мислите да је ово грешка. Сазнајте више."
Разлог: Упитнику приступаш преко приватног гугл налога.
Решење: Потребно је да ученик промени гугл налог. Овај проблем не може да реши наставник, већ искључиво ученик, те пажљиво прочитај следеће објашњење!
Пошто су сви упитници ограничени за приступ само корисницима домена Шесте београдске гимназије, ово обавештење добијаш када упитнику приступиш са приватног налога. Потребно је да кликнеш на „Сазнајте више“ (последње две речи у обавештењу).
Отвориће се нова картица на којој преко округле иконе за налог у горњем десном углу можеш да промениш гугл налог, са приватног на школски гугл налог, тако што додирнеш округлу икону и:
- из менија изабереш школски гугл налог (ако постоји) или
- пријавиш се на школски гугл налог.
Када изабереш школски налог, поново отвори страницу на којој се налази упитник (наглашавам да "поново отвориш", а не да се вратиш користећи дугме "Назад" на телефону) и поново отвори упитник.
1. Проблем: случајно сам изашао из упитника (теста)!
Решење: „УПУТСТВО бр. 3 - Израда онлајн теста“ детаљно објашњава израду онлајн теста и садржи Пробни тест за увежбавање израде онлајн теста. Неопходно је да макар једном урадиш Пробни тест и провериш како се твој телефон понаша нарочито приликом израде слушног теста.
2. Проблем: Не отвара се "падајући мени"!
Падајући мени је укинут од школске 2023/24. године.
3. Проблем (Питање): "Да ли сте добили моје одговоре?"
Одговор: Када завршиш, тј. проследиш упитник појавиће се аутоматски генерисан одељак са обавештењем:
"[Назив упитника]
Ваш одговор је забележен."
Уколико се појави аутоматски генерисан одељак (страна) са потврдом "Ваш одговор је забележен./Your response has been recorded.", одговори су сигурно забележени и потребно је да у интернет прегледачу затвориш картицу са упитником. Понављам, када проследиш одговоре обавезно ЗАТВОРИ КАРТИЦУ СА УПИТНИКОМ У ИНТЕРНЕТ ПРЕГЛЕДАЧУ као што је објашњено у делу Затварање картице упитника!
4. Проблем (Питање): "Зашто моји одговори нису забележени?"
Одговор: Постоје два разлога:
ниси проследио/ла одговоре - случајно или намерно или
проследио/ла си одговоре, али након истека предвиђеног времена за слање.
5. Проблем: Прослеђивање одговора више пута
Решење: Након прослеђивања одговора неопходно је да затвориш картицу са упитником у интернет прегледачу као што је објашњено у Упутству бр. 3!
Сви резултати из упитника уписују се у гугл табеле (Google sheets). У свим табелама резултати се уписују, обрађују и приказују у готово реалном времену! Понекад искључујем приказ резултата у реалном времену до истека рока за израду теста/задатка!
Свим табелама је ограничен приступ искључиво преко школског гугл налога, осим табеле „Напредовање и успех ученика“ која је јавна, тј. омогућен јој је приступ са било ког налога.
Табелама са резултатима за тестове (теорије и слушни) и домаће задатке није дозвољен приступ до истека рока за израду теста/задатка, након чега им се омогућава приступ, такође искључиво преко школског гугл налога.
Дакле, не шаљи захтев за приступ табелама са приватног гугл налога, а појединим табелама ни са школског гугл налога, јер им, до истека рока за израду теста/задатка, није дозвољен приступ ни преко школског гугл налога.
Гугл табелама приступаш као „гледалац“, тј. не можеш да мењаш садржај.
За преглед целих табела потребно је да у телефону инсталираш апликацију „Гугл табеле/Google sheets“.
За преглед целих табела потребно је да инсталираш апликацију „Гугл табеле/Google sheets“.
Линк за ову табелу (под називом "Напредовање и успех ученика") налази се на врху:
свих подстраница (за одговарајући смер и разред) странице Примери за Музичку културу и
странице УиД за Уметност и дизајн.
Овој табели можеш да приступиш са било ког налога, једина табела која је јавна, али само за гледање. То је главна табела у којој су приказана сва бодовања, као што сам назив каже - напредовање и успех ученика.
Бодовање је груписано по тромесечјима и приказано у колонама и то:
1. колона у тромесечју - средња вредност бодова за Усмено одговарање, односно Активност на часу (највише 30 бодова),
2. колона у тромесечју - средња вредност бодова за Слушни тест (највише 30 бодова),
3. колона у тромесечју - укупно бодова за Домаће задатке (највише 40 бодова),
4. колона у тромесечју - укупно бодова за Посебне задатке (највише 10 бодова),
5. колона у тромесечју - Укупно - збир бодова по ученику из првих пет колона,
6. колона у тромесечју - Предлог оцене за тромесечје на основу укупног броја бодова и
7. колона у тромесечју - Уписана оцена у ес-дневник на основу предложене оцене.
Првих пет редова представљају заглавље са подацима:
1. ред - на које се тромесечје односе подаци,
2. ред - редни број колоне у тромесечју (има их 8),
3. ред - линкови ка ПОДТАБЕЛАМА (засебним гугл табелама) са детаљним приказом бодова за сваку врсту провере од прве до пете колоне тромесечја. Ови линкови ка ПОДТАБЕЛАМА налазе се и у називу врсте провере у петом реду од прве до пете колоне тромесечја. Табела је доступна за преглед ако је позадина ћелије са линком светло плава, у супротном је закључана до завршетка рока израде теста/задатка. Ово правило важи и за линкове у подтабелама!,
4. ред - време постављања онлајн теста/задатка и рок за израду и
5. ред - назив колоне, назначава за коју врсту бодовања приказује податке.
Остали редови служе за приказ бодова и оцена ученика. За сваког ученика резервисан је један ред (презиме и име, односно иницијали ученика). Списак је сортиран по одељењима и по азбучном редоследу (презиме и име) ученика!
Ово објашњење је приказано и у табели бодовање и оцењивање на страници УПУТСТВО бр. 2 - Бодовање и оцењивање.