STAF RESIDEN KOLEJ (SRK) & STAF RESIDEN NON RESIDENT (SRNR)

STAF RESIDEN KOLEJ (SRK)

Tugas dan tanggungjawab seseorang Staf Residen Kolej meliputi dua bidang yang khusus iaitu pentadbiran dan pembangunan pelajar.

A. SKOP TANGGUNGJAWAB

Bertanggungjawab sebagai Staf Residen Kolej Bahagian Hal Ehwal Pelajar , UiTM untuk urusan sahsiah, pembangunan pelajar dan kebajikan pelajar yang tinggal di kolej kediaman / di luar kampus (NR).

B. TUGAS UTAMA SRK

1. Membantu melaksanakan aktiviti pembangunan pelajar yang dijalankan oleh Kolej Kediaman / Unit Pengurusan Non Residen (UPNR)

2. Mengawasi dan memantau sahsiah pelajar berdasarkan AKTA 174

3. Membimbing dan menasihat dalam perancangan program pembangunan pelajar di peringkat kolej kediaman / UPNR

4. Sebagai ahli jawatankuasa mesyuarat Tabung Amanah Kolej (TAK) / Tabung Amanah UPNR

5. Sebagai Pegawai Pengiring dalam mana – mana lawatan / program pembangunan pelajar berperingkat BHEP dan Kolej / UPNR

6. Mengadakan perjumpaan SRK bersama pelajar di kolej sekurang – kurangnya sekali dalam satu semester

7. Membantu perihal kebajikan pelajar seperti menghantar pelajar mendapatkan rawatan khidmat nasihat dan seumpamanya

8. Membuat pemeriksaan mengejut ke bilik / kediaman pelajar berdasarkan laporan yang diterima terhadap kes-kes tertentu

9. Sebagai ahli jawatankuasa tatatertib kolej

10. Terlibat di dalam pemilihan Jawatankuasa Perwakilan Kolej  (JPK)

11. Terlibat dan menghadirkan diri di dalam mana – mana program yang dianjurkan oleh BHEP

STAF RESIDEN NON RESIDEN (SRNR)

A. SKOP TANGGUNGJAWAB

Bertangunggjawab sebagai Staf Non Residen Hal Ehwal Pelajar, UiTM untuk urusan sahsiah, pembangunan pelajar dan kebajikan pelajar yang tinggal di luar kampus (NR)

B. TUGAS UTAMA SRNR

1. Membuat lawatan sosial ke rumah pelajar NR secara berkala berdasarkan jadual bertugas SRNR.

2. Menghadirkan diri pada setiap program pembangunan pelajar yang dianjurkan oleh Jawatankuasa Perwakilan Non Residen

3. Menjadi penasihat kepada biro – biro JPNR 

4. Bertanggungjawab membantu menyediakan kertas kerja program pembangunan pelajar di peringkat NR 

5. Membantu pelajar dalam urusan mendapatkan wang pendahuluan bagi program pembagunan pelajar di peringkat NR 

6. Memastikan segala urusan pelarasan dan tuntutan perbelanjaan program pembagunan pelajar mengikut peruntukan kolej / UPNR 

7. Memastikan setiap laporan program pembangunan pelajar disediakan dan disemak sebelum dihantar ke BHEP

8. Membuat rodaan di sekitar kawasan kolej kediaman / zon perumahan pelajar NR sewaktu bertugas 

9. Membantu urusan pengesahan dokumen pelajar (Pegawai A) sekiranya diperlukan oleh pelajar dan juga BHEP  

10. Mengadakan perjumpaan SRNR bersama Jawatankuasa Penduduk (JKP), Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), Polis Di Raja Malaysia (PDRM), Jabatan Pertahanan Awam Malaysia (JPAM), Jabatan Bomba, Jabatan Agama Islam dan Jabatan kesihatan Daerah (JKD) sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester

11. Membantu perihal kebajikan pelajar seperti menghantar pelajar mendapatkan rawatan, khidmat nasihat dan seumpamanya

12. Terlibat dalam pemilihan Jawatankuasa Perwakilan Non Resident (NR)