Recibos

Para efetuar a gestão de recibos, aceda a Tabelas → Tabela de tipos de Recibos.

A Tabela de tipos de Recibos contém os recibos a emitir.

Por predefinição estão definidos os recibos mais utilizados, sendo possível adicionar mais recibos consoante as necessidades do negócio.

Separador Geral

Parametriza de forma personalizada os recibos.

Estão disponíveis as opções:

• Nº - Número do recibo;

• Documento - Nome do recibo;

• Abrev. - Abreviatura do documento usada na impressão dos mapas;

• Série - Separação da numeração do mesmo contribuinte. Delimita um conjunto de documentos, sejam faturas simplificadas, faturas ou outro tipo de agrupamento (por exemplo, quando o contribuinte possui várias lojas e pretende efetuar uma distinção ao nível de documentos entre elas);

• Descrição - Descrição atribuída ao movimento de conta corrente (se for o caso);

• Tipo - Identifica o tipo de recibo utilizado.

Quando o campo não é de preenchimento automático, existem as opções:

• Documento p/cliente/fornecedor - Define se é um documento associado a clientes ou a fornecedores. Toque na caixa de texto do campo para escolher a opção pretendida: 1 - Cliente ou 2 - Fornecedor;

• Movimento da conta corrente - Define se o documento movimenta a conta corrente do cliente/fornecedor. Toque na caixa de texto do campo para escolher a opção pretendida: 1 - Não, 2 - Débito ou 3 - Crédito;

• Movimento do caixa - Define se os valores presentes no documento realizam entradas ou saídas do caixa. Toque na caixa de texto do campo para escolher a opção pretendida: 1 - Não, 2 - Entradas ou 3 - Saídas;

• Abertura de gaveta - Indica se é enviado o comando de abertura de gaveta ao encerrar uma conta.

Separador Impressão

Parametriza as opções relativas à impressão de recibos.

Estão disponíveis várias opções.

• Impressão base e Impressão alternativa - Cada documento pode ter dois formatos de impressão (impressão base e impressão alternativa), o que permite no momento da impressão optar pelo formato (válido quando se encontra definido o ficheiro alternativo);

• Designação - Nome a atribuir, usado para distinguir entre as impressões no menu Confirmar antes de Imprimir;

• Ficheiro - Tocando em cima da caixa de texto do campo, é possível selecionar um ficheiro (modelo de impressão) a partir da Lista de ficheiros. Cada ficheiro (modelo de impressão), implementa um formato diferente, sendo por isso, necessário selecionar para cada documento o formato que melhor se adeque ao tipo de impressão pretendido;

• Vias - Número de vias a imprimir (por exemplo, original, duplicado, triplicado, quadruplicado);

• Perif - Dispositivo a utilizar para impressão;

• Logotipo de cabeçalho e Logotipo de rodapé - Aloca imagens ou etiquetas para o cabeçalho e rodapé através das várias posições existentes na memória. São utilizados os seguintes valores de alocação, 0: não tem imagem associada e de 1 a 9: cada valor, aloca uma imagem diferente.

  • O botão Ver, consulta as imagens alocadas em cada posição da memória.

  • Desde que o campo Logotipo de cabeçalho e Logotipo de rodapé sejam diferentes de zero, tocando no botão Disco seleciona uma imagem para alocar. Tocando no botão Etiqueta pode-se escolher uma etiqueta (o que permite por exemplo, utilizar o Editor de etiquetas para desenhar e posteriormente personalizar o rodapé).

  • As imagens devem:

    • Ser monocromáticas em formato BMP;

    • Estarem guardadas num disco USB, como por exemplo, numa PEN.

  • Por norma, o cabeçalho é utilizado para identificar a empresa, e o rodapé para alusão a determinados períodos festivos, ou outras mensagens curtas que se pretendam transmitir;

• Tabela de dados da empresa - Associa uma tabela personalizada ao documento. É possível definir até 5 tabelas de dados da empresa. As 5 tabelas relativas aos dados da empresa, também estão acessíveis em Sistema → Configurar → Configurações gerais → Empresa → Dados/Documentos;

• Confirmar antes de imprimir - Permite ao operador escolher, no momento do registo, o documento a imprimir e o número de vias pretendido;

• Pré-visualização - Pré-visualizar no ecrã o documento a imprimir;

Separador Outros

Parametriza outras opções menos usuais, mas com alguma importância.

• Inativo - Desativa um recibo (permite por exemplo, desativar o recibo por posto, onde o recibo não fica disponível para seleção e aparece a cinza esbatido na Tabela de tipos de recibos);

• Em Avançadas:

  • Idioma de impressão - Permite definir o idioma de impressão para o tipo de documento;

  • Consultar informação sobre a série - Informações sobre a comunicação da série ao portal da AT.