Artigos

Definição (pode definir a informação básica do artigo):

• Artigo - Refere-se ao código do artigo. É gerado automaticamente e de forma sequencial respeitando o tamanho dos códigos definido em Sistema → Configurar →  Configurações gerais → Famílias/Artigos → Tamanho dos códigos. Caso o tamanho do código não seja respeitado, o botão do artigo não fica visível no ecrã, ficando o artigo criado disponível na tabela Artigos;

• Designação - Refere-se à designação/nome do artigo e à segunda designação para o artigo (estando preenchida, será esta que prevalece);

• Código de Barras - Refere-se ao código de barras do artigo (necessário se o equipamento possuir o leitor apropriado);

• Família - Refere-se à família a que pertence o artigo, é assumida por predefinição, mas pode ser alterada;

• Unidade - É uma opção que distingue os artigos vendidos à unidade e dos outros vendidos a peso;

• Taxa IVA - Refere-se à taxa de IVA, que é assumida por predefinição, mas pode ser alterada. Tocando no campo seguinte é possível associar uma isenção ao artigo;

• Artigo sem botão - É uma opção que desativa o botão para aceder aos artigos através do ecrã tátil;

• Confirmar preço - É uma opção que permite que o preço seja sempre confirmado pelo operador ao registar o artigo;

• Confirmar quantidade - É uma opção que permite que a quantidade seja sempre confirmada pelo operador ao registar o artigo;

• Imagem - Permite que cada artigo tenha associada uma imagem previamente inserida no sistema. Tocando em cima do botão é possível alterar algumas opções, nomeadamente escolher a imagem pretendida;

• Imagem na etiqueta - Permite definir uma imagem diferente à anterior, para impressão em etiquetas;

• Preço 1 - Refere-se ao 1º preço pelo qual o artigo será vendido. O preço 1 deve ser sempre definido, caso contrário, sempre que, seja registado um artigo será necessário o operador introduzir o preço;

• Preço 2 - Refere-se ao 2º preço pelo qual o artigo será vendido. É uma opção útil por exemplo, quando se associa um preço a uma promoção;

• Preço 3 - Refere-se ao 3º preço pelo qual o artigo será vendido. É uma opção útil por exemplo, quando se associa um preço a uma promoção;

• Preço 4 - Refere-se ao 4º preço pelo qual o artigo será vendido. É uma opção útil por exemplo, quando se associa um preço a uma promoção.

Margens e stocks:

O separador Margens e Stocks permite definir/visualizar o último custo do artigo, as margens de comercialização, a data da última compra, assim como os stocks. Tendo como base estes elementos, o programa pode ajudar a calcular os preços a praticar. Os campos existentes na parte superior e central da caixa de diálogo são os mesmos do separador Definição, com a exceção dos seguintes:

• Taxa IVA - Taxa de IVA aplicada ao artigo na venda;

• Última entrada - Registo da última data de entrada do artigo. Tocando em cima da caixa de texto do campo é apresentado o calendário para escolher a data;

• Último custo - Registo do último custo do artigo. Tocando em cima da caixa de texto do campo, é possível introduzir o valor;

• Taxa IVA compra - Tocando no campo permite escolher a taxa de IVA aplicada no momento da compra;

• Stock mínimo - Registo do stock mínimo do artigo. Sempre que o stock mínimo for atingido é enviada uma mensagem de aviso ao operador, desde que, a opção Avisa ao atingir o stock mínimo em Sistema → Configurar → Configurações - Opções B esteja ativa;

• Stock real - Registo do stock do artigo. Tocando no campo é possível introduzir de forma manual o stock;

• Preço 1-4 - Tocando no botão Preço 1 [individual por preço], é apresentada a caixa de diálogo relativa ao Cálculo de preços, onde, tocando em cima das caixas de texto dos campos é possível inserir/ alterar a informação de acordo com o solicitado.

Outras definições:

Este separador define parâmetros mais específicos. Estão disponíveis os campos:

• Desconto (promoção) - Ao registar o artigo, define um desconto (em percentagem) a aplicar;

• Quantidade predefinida - É a quantidade assumida sempre que é selecionado o artigo. É assumida 1 unidade sempre que não estiver definido o “kg” como unidade de medida;

• Tara fixa do artigo - Define uma tara para o artigo (por exemplo, o peso da embalagem);

• Prazo de validade - Define o nº de dias de validade do artigo. Também permite a introdução da data final de validade no formato AAMMDD;

• Qtd. e unidade base - Define a quantidade e a unidade base a utilizar nas etiquetas das prateleiras (indica o preço de custo do artigo utilizando uma unidade normalizada, por exemplo o preço do kg ou do litro, facilitando assim a comparação do mesmo artigo em embalagens de diferentes dimensões);

• Etiqueta predefinida - É uma etiqueta impressa por predefinição;

• Tabela de ingredientes - É a tabela de ingredientes associada ao artigo (os ingredientes podem ser impressos nas etiquetas. Colocando o ingrediente entre _ o mesmo fica sublinhado na etiqueta. Exemplo: farinha , resultado final: farinha);

• Tabela de nutrientes - É a tabela de nutrientes associada ao artigo (os nutrientes podem ser impressos nas etiquetas);

• 1ª Secção dos pedidos - Define a 1ª secção para imprimir os pedidos;

• 2ª Secção dos pedidos - Define a 2ª secção para imprimir os pedidos;

• Lote - Define a máscara para gerar a referência do lote para o artigo;

• Complementos - Configura/seleciona os complementos associados a um artigo(s)/produto(s). Os Complementos serão abordados em detalhe em tópico próprio;

• Atributos - Define atributos (características) que podem ser associados ao artigo, por exemplo, no caso dos vinhos, um País, uma Região, uma Casta. Os atributos têm de ser previamente criados em Tabelas → Outras tabelas → Atributos.

Observações

O separador Observações permite adicionar observações aos artigos no momento do registo.

As observações são visíveis na zona de registo, e impressas juntamente com o pedido, para permitir a sua consulta, por exemplo, por parte da pessoa que efetua a preparação.

As observações variam de acordo com o ramo de atividade e com o tipo de artigo (por exemplo, para um café podem ser usadas as observações “curto” ou “cheio”, um sumo pode ser “fresco” ou “natural”, etc.).

A gestão das observações é realizada em Tabelas → Outras tabelas → Tabela de observações.

Códigos de barras

O separador Códigos de barras associa vários códigos de barras ao mesmo artigo. Pode ser utilizado, por exemplo, no caso dos packs quando o artigo é o mesmo, mas com quantidades e códigos de barras diferentes.

Associações

O separador Associações associa a cada artigo no momento do registo, artigos que sejam opcionais, ou outros a um preço inferior ao definido.

Exemplo 1: Pode ser usado em casos em que, na compra de um produto, se venda um outro a um preço inferior (como por exemplo quando na compra de uma pizza da casa, se vende o café a um preço mais baixo).

Exemplo 2: Pode ser usado para adicionar ingredientes adicionais que constituem o artigo (nas pizzarias, as bases de pizza, os ingredientes, que existem na lista de artigos, e que podem não estar disponíveis para venda ao público no estabelecimento). Se o campo Preço não for preenchido, é utilizado o preço constante nas definições do artigo.

Em ambos os casos, se a opção Totalizar preço estiver:

• Ativa: O preço da associação é incorporado no preço final do artigo.

• Inativa: O preço da associação e o preço do artigo são exibidos em separado.

Composição estática

O separador Composição estática define a composição do artigo para gestão de stocks, controlando o stock de artigos obtidos através de matérias-primas.

Composição dinâmica

O separador Composição dinâmica define a composição do menu no momento do pedido (sendo possível limitar quantidades mínimas e máximas por família), assim como, colocar artigos em menus com preços diferentes (dos definidos nas fichas de artigo).

• Imagem -  Para escolher a imagem, tocar na imagem para escolher uma existente nas galerias predefinidas;

• Palette - Escolher a cor do fundo do botão;

• Fonte - Escolher o tipo de letra que pretende;

• Largura/Altura -  Escolher o tamanho do tipo de letra;

• Cor - Para escolher a cor do texto, tocar e optar por uma das cores disponíveis na caixa Definição de cores (também pode ser inserido o código ASCII da cor);

• Preview - Permite ver o botão antes de gravar;

• Reset - Repor as configurações predefinidas.

Escolha a sua opção e faça Gravar e Confirmar.