方針 (目的)
役員・委員各部と連携し自治会運営
活動内容
* 諸会議案内・準備・議事録・名簿作成､保管
* 自治会だより ポスター等の情報発信、及び掲示板管理
* 避難所開設訓練に協力 ・ 参加
* 他の自治会・団体(商店会・学校等) と連携
* IT を活用してのホームページとLINEワークスの運営・管理・登録促進
(1) 町内清掃を年3回実施する。
(2) 折りたたみ式ゴミネットの設置継続
(3) 運営マニュアルの厳守
(4) 祭礼、 運動会に参加し運営に協力する
(5) 騒音・落下物について検討
(1) 月1回の防犯パトロールの実施
(2) 街灯の点検、 管理
(3) 部会の実施
(4) 自治会活動に参加
(5) 防犯教室の開催
(6) 夏期パトロールの実施
(1) 地域の防災力強化、 日常的活動、 年間行事
・防災倉庫の点検と管理 資機材の整理と活用
・消火器の点検等、 防災パトロール実施
・辻地区自主防災協議会との連携・合同防災訓練に参加
・防災マップ 避難所施設などの防災関連情報の修正、 管理
(2) さいたま市 南区、 行政との連携による防災体制の構築
・避難所運営委員会開催、 水害対策情報交換会
・避難所開設訓練を市職員と連携、協力を行う
・感染対策の情報収集を行い、 避難所の運営に活かす
(3) 部員の防災知識の研鑽・意識向上
・防災に関する講演会、研修会に参加する
・部会の開催、防災に関する情報の共有化をはかる
・防災関連施設の見学会を実施 (水害対策施設等)
(4) その他、地域の防災力の向上に向けて
・各団体 (マンション理事会、学校) などの協力体制を図る
・昨年からの部員拡大活動を具体化し、 防災サポーターも集めたい
・在宅避難に向けた地域への防災情報発信
(1) 文化部のテーマ
「町内の親睦とふれあい」 を担う文化部として積極的な参画と活動
(2) 文化部の事業
① 新年会
② 自治連盆踊り 運動会の協力と参画 (今年度は辻8丁目担当)
③ 夏祭り 町内清掃等への積極的な参加
④ 部会の開催(年12回予定)
⑤ 今年度は婦人部と共同で11月頃にイベントの実施を予定
活動方針 組長と連携し会員への情報提供と情報収集
活動
・会費・募金の徴収
・会員の訃報対処
・ 回覧物等の配布
・会員の転出入掌握
・諸行事の参加と協力
・ブロック制の実施 .
・部会の開催
・見守り訪問・ミニふれあい会
・祭礼
・敬老記念品配布
・研修会
・運動会招待状配布
・運動会招待者接待
・ふれあい会
(1) パトロールを年間80日予定。
(2) 未定だが12月の南区一斉パトロールへの参加。
(3) 新規隊員の継続募集 (現在の隊員22名、 前年度比5名減)