MELALUI EDABU
A. Perubahan gaji kurang dari 25 pekerja:
Langkah 1 – Pencarian data pekerja
Langkah 2 – Pilih mutasi Ubah Gaji
Langkah 3 – Input gaji baru pekerja
Petunjuk penggunaan :
1. Input gaji (gaji pokok + tunjugnan) pekerja pada textfield Masukkan Gaji Pokok + tunjangan
2. Aplikasi akan otomatis menghitung perkiraan hak kelas rawat peserta beserta premi/iuran pesertanya
3. Centang disclaimer yang terdapat pada form mutasi gaji
4. Tekan tombol simpan
B. Perubahan gaji lebih dari 25 pekerja:
Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data gaji untuk sejumlah pekerja dengan menggunakan file excel dengan format update gaji (dapat di download pada menu referensi)
Petunjuk penggunaan:
1) Akses menu peserta : upload data
2) Pilih jenis mutase gaji pada combobox data mutase
3) Input jumlah data pada file excel yang akan diupload dengan validasi sebagai berikut (Minimal jumlah data 25)
4) Pilih file excel format mutase gaji yang telah disiapkan (format dapat diambil pada menu referensi)
5) Tekan tombol selanjutnya untuk melakukan proses validasi data yang diupload, dan bila proses telah selesai maka akan muncul form hasil proses validasi
6) Tekan tombol hapus untuk menghapus data peserta yang dari daftar peserta mutase gaji.
7) Centang disclaimer
8) Tekan tombol simpan untuk melakukan proses update data gaji. Pada proses sistem ini terdapat validasi yaitu aplikasi akan memproses data apabila jumlah data minimal 25 row data.
>>Panduan dalam bentuk video ada di menu Video Panduan<<
selambat-lambatnya H-1 akhir bulan melalui aplikasi EDABU
Terdapat data bermasalah yang harus dihapus terlebih dahulu sebelum dilanjutkan proses simpan.
Validasi yang diterapkan:
a) Peserta harus aktif tertanggung yang terdiri dari status peserta aktif, penangguhan peserta dan nonaktif karena premi
b) Gaji peserta harus lebih atau sama dengan UMK yang berlaku di Dati2 (kapubaten/kotamadya) kantor cabang tempat pekerja ditempatkan
c) Gaji berupa angka dan harus diinput (mandatory)
d) No Kartu JKN KIS harus berupa angka dan harus diinput (mandatory)
e) Hanya pekerja yang terdaftar di badan usaha terkait yang dapat dilakukan mutasi gaji
Karena format data belum sesuai atau karena format baku diedit. Harap meng-upload format baku hasil download di menu referensi tanpa menambah/mengurangi kolom, dan sesuaikan format data sebagai berikut:
kolom no : format text
kolom no kartu : format text
kolom gaji : format general
Update gaji dilakukan melalui aplikasi edabu
Untuk kondisi "terdapat data bermasalah/nonaktif oleh pusat" update gaji dilakukan dengan klik tombol di bawah ini dengan melampirkan form peralihan pekerja dilaporkan maksimal tanggal 20 bulan berjalan