ACTA CONSTITUTIVA

Documento jurídico que es utilizado para crear y establecer una sociedad, asociación u otra entidad es un certificado fundamental para definir la estructura, objetivos y funcionamiento de la empresa, regula los derechos y obligaciones de los socios o miembros; es también considerada el acta de nacimiento de la empresa. 

PALABRAS CLAVE

NOTARIO PUBLICO: Profesional del derecho investido de fe pública por el Estado, cuya función principal es dar seguridad jurídica y certeza a los actos y hechos que se realizan.

PROTOCOLIZAR: La protocolización es un acto notarial mediante el cual un documento privado se incorpora al protocolo notarial, adquiriendo así carácter de documento público. En términos sencillos, es el proceso de darle validez y certeza jurídica a un documento privado al integrarlo en el registro oficial de un notario público. 

INSTITUCIÓN DE TRAMITE

El acta constitutiva es redactada por un abogado, sin embargo, para que tenga validez es conveniente que se redacte y se protocolice por un notario público y debe inscribirse en el Registro Público de Comercio (RPC). Este registro depende de la Secretaría de Economía y tiene oficinas en cada estado de la República. 

REQUISITOS

• Identificación vigente de los socios

• Registro ante el REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES 

• Comprobante de domicilio de los socios, no mayor a 3 meses

• Acta de matrimonio y ID del cónyuge, si aplica

• Constancia de inscripción en el Registro de Crédito Agrícola o en el Registro Público de Comercio

• Permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) o Secretaría de Economía (SE)

• Clave Única de Registro de Población (CURP) de los socios

COSTO

El costo del acta constitutiva de una empresa en México puede variar entre $10,000 y $18,000 MXN, dependiendo de la notaría, el tipo de sociedad, el tamaño de la empresa y el capital.

IMPORTANCIA Y FUNCIÓN

• Formaliza el negocio y lo separa de sus dueños, lo que limita la responsabilidad personal

• Permite obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

• Permite emitir facturas, abrir cuentas bancarias y pagar a proveedores

• Permite obtener permisos y licencias para operar legalmente

• Permite establecer la responsabilidad y los derechos de los fundadores y los accionistas

• Permite regular la relación entre los socios

• Permite formalizar las reglas para tomar decisiones

• Permite demostrar la existencia de la sociedad ante terceros