Kommunikationen inom en arbetsgemenskap påverkar varje medlem av gemenskapen. Varje medlem i arbetsgemenskapen bör känna sig hörd och få tillräcklig information om arbetsgemenskapens ärenden.
Varje medlem i arbetsgemenskapen kan på följande sätt stöda utvecklingen av språkkunskaperna och kommunikations-förmågan:
Kommunicera via olika kanaler och använd klartext
Utnyttja alla de språk som används inom arbetsgemenskapen
Försäkra dig om, att informationen når alla som behöver den
Visa intresse för och sök information om den språkliga mångfalden och det mångkulturella i arbetsgemenskapen
Uppmuntra till växelverkan mellan personer från olika kulturer och motarbeta klickbildningar
Diskutera fritt kulturskillnader, men lyft även fram likheter mellan olika kulturer
Våga ställa frågor och lära dig nya saker
Att i vuxen ålder lära sig ett nytt språk är ett krävande arbete. För att förstå nyhetssändningar och tidningsartiklar och för att kunna följa instruktioner och anvisningar och därmed klara av ett normalt vuxenliv i Finland, krävs cirka 50 000 ord. Det motsvarar ungefär ordförrådet hos en sjuttonåring som ofta läser och/eller lyssnar till texter, förutsatt att hen har lyssnat på mycket högläsning som liten. En sjuttonåring som inte läser eller lyssnar på texter har ett ordförråd på 15 000 - 17 000 ord. Det egna läsandet är alltså grundläggande för att utveckla ordförrådet, men också högläsning, samtal, berättelser och diskussioner.
Förutom att lära sig ett nytt ordförråd, ska en person som lär sig ett nytt språk också lära sig olika böjningsformer, rätt ordföljd, rätt uttal och satsmelodi. Dessutom måste hen förstå talesätt, ordspråk och till exempel humor, ironi och underförstådda budskap. Om skillnaden mellan det nya språket och det egna första språket är stort, kan det förlänga tiden att lära sig det nya språket.
Att arbeta språkutvecklande handlar om att skapa arbetsplatser där yrkesspråket stärks samtidigt som det vanliga arbetet pågår. Detta åstadkoms vanligtvis med små förändringar. För att lyckas behövs en engagerad chef som satsar på ett språkutvecklande arbetssätt genom att lyfta frågor om språket på jobbet, erbjuda språkstöd, involvera medarbetarna och göra språket och kommunikationen till ett gemensamt ansvar. Det är ett strategiskt arbete som lägger grunden till bättre språk- och kommunikationsfärdigheter och gör språkfrågan till en naturlig del av arbetet.
Fördelar för arbetsplatser med språkutvecklande insatser :
Det blir lättare att rekrytera medarbetare med svenska/finska som andraspråk eller som ännu inte behärskar språket fullt ut.
Arbetsmiljön förbättras, klimatet blir öppnare och tryggheten ökar för alla.
Kvaliteten i arbetet stärks.
Säkerheten höjs, och risken för missförstånd och misstag som beror på brister i språket minskar.
Språkfrågan är en del av verksamheten och eventuella utmanande siutationer är enklare att hantera.
Den interna och externa kommunikationen, både i tal och skrift, förbättras.
Medarbetarnas kompetens, självförtroende och yrkesroll stärks.
Ett språkutvecklande arbetssätt bidrar till:
att underlätta rekrytering och att bredda rekryteringsbasen. Med språkstöd på arbetsplatsen blir det lättare att anställa den som har rätt yrkesmässig kompetens men behöver utveckla sin svenska/finska. Det är en fördel för båda parter redan i rekryteringsfasen.
att hantera utmaningar gällande kommunikationen på mångspråkiga arbetsplatser. Med en ökad öppenheten kring språkfrågor minskar frustration och missförstånd på grund av språket.
att skapa en bättre psykosocial arbetsmiljö och att stärka medarbetarnas självkänsla. Ett språkutvecklande arbetssätt bidrar till inkludering, och till att höja kvaliteten och säkerheten i verksamheten.
Vi lär oss ett nytt språk framförallt genom att kommunicera med andra. Formell utbildning kan vara till stor hjälp, men är aldrig tillräcklig i sig själv. Vi utvecklar språklig kompetens genom att kommunicera i det verkliga livet. En stor del av lärandet sker omedvetet och pågår under en lång tidsperiod, och den språkliga kompetens som är nödvändig för de flesta arbeten tar tid att uppnå. Den individuella utvecklingen beror på flera samverkande faktorer exempelvis motivation, fallenhet för språk, utbildningsbakgrund, kunskaper i andra språk, vilka möjligheter och vilket stöd som finns att tillgå och så vidare.
Sätt att stöda språkutveckling
Inlärandet av språk kan stödas genom att:
uppmuntra till samtal redan i början av inlärandet av det nya språket
uppmuntra till samvaro med människor som talar det språk man ska lära sig
förbättra läs- och skrivfärdigheterna
schemalägga tid och säkerställa övriga resurser för språkinlärning
erbjuda möjligheter till stöd och hjälp
förmedla information om var och hur man kan ta del av språkundervisning
erbjuda stöd på och utanför arbetsplatsen
motivera till en fortsatt inlärning av det nya språket
För att kunna ge stöd, behöver man känna till en del om situtationen som personen befinner sig i. Man bör komma ihåg att migranter kan ha en svår personlig situation på grund av trauman, svår familjesituation, osäkerhet kring uppehållstillstånd och många andra faktorer.
Läs- och skrivförmåga, litteracitet:
Att kunna hantera information och skriftlig kommunikation (ofta digital) är något som är centralt inom alla yrken idag, även i dem som betecknas som enkla. Det gör att läs- och skrivförmåga är en nyckelkompetens i arbetet.
Förutom läs- och skrivkunnighet är en god studieteknik nödvändig för att man ska kunna ta del av formell utbildning. Det är inte alla migranter som har dessa kunskaper och de kan behöva stöd i att utveckla dem.
Litteracitet kan beskrivas som förmågan att läsa och skriva på den nivå som behövs för att kunna fungera och utvecklas i arbetslivet och i samhället generellt. Det är en nyckel till såväl deltagande i samhällslivet som till arbetslivet. Läs- och skrivförmågan kan variera beroende på sammanhanget och de som håller på och lär sig ett nytt språk har ofta behov av stöd när det uppstår ett nytt sammanhang, t ex när en ny blankett ska fyllas i.
vilken utbildningsbakgrund har personen?
vilken är personens tidigare erfarenhet av det latinska alfabetet?
vilken är personens tidigare erfarenhet av att använda skriven text i arbetet?
vilka är personens erfarenheter från skoltiden och från vidare utbildning?
finns övrigt som vore bra att vet, till exempel inlärningssvårigheter såsom dyslexi
Vilka språkliga färdigheter behövs inom arbetslivet?
Arbetsrelaterade språkliga färdigheter är de kunskaper människor behöver för att
hitta en passande anställning: hur man söker jobb, skriver en CV, besvarar en platsannons, vilket språk man behöver för att klara en anställningsintervju osv.
kunna bidra aktivt som anställd: kunna använda ett specifikt yrkesspråk, delta i samtal om arbetsmiljöaspekter, delta i teamarbete och kvalitetsarbete, sköta kundkontakter, förstå och uttrycka sig kring arbetsrätt, ta ansvar och delta i olika processer
gå vidare i sin karriär: göra framsteg på arbetet, delta i utbildningar, utföra praktikperioder i olika arbetsuppgifter och på olika arbetsplatser mm.
Vilka språkliga färdigheter behöver de anställda på arbetsplatsen?
Det är viktigt, att arbetstagaren:
• förstår sina rättigheter, skyldigheter och sitt ansvar
• kan tala om arbetsscheman
• kan tala om arbetsuppgifterna
• kan bearbeta både muntlig och skriftlig information
• kan ta emot både muntliga och skriftliga instruktioner och agera därefter
Det är viktigt, att arbetstagaren kan samarbeta och att hen kan:
• ge förslag
• erbjuda hjälp
• be om hjälp
• ge och ta emot feedback
• kommunicera med kunder
• rapportera om sina arbetsuppgifter både muntligt och skriftligt
Vilken nivå av språkkunskaper ställer er arbetsplats?
Språk- och kommunikationsfärdigheter behövs inom alla arbetsuppgifter. Inom alla yrkesområden ställs allt högre krav på att kunna ta till sig information och kommunicera effektivt. I vissa länder krävs generellt nivå B1 på GERS-skalan (gemensam europeisk referensram för språk) för att förstå basala regler om arbetsmiljö och säkerhet, oavsett vilken språklig nivå som krävs för det aktuella arbetet.
Utbildningsnivån för yrket kan ge en del indikationer på vilken språklig kompetens som är nödvändig. Lagar och kvalitetskrav kan också ge ledtrådar till vilka språkliga krav som måste ställas.
Det kan finnas nationella riktlinjer för särskilda sektorer, exempelvis inom vård och omsorg. De specifika omständigheter som råder på arbetsplatsen, vilken typ av arbete det rör sig om och vilket stöd som finns tillgängligt spelar stor roll. Exempelvis kan den som arbetar inom hemvården ha sämre tillgång till stöd än den som arbetar på ett äldreboende där kollegorna finns nära till hands.
Många arbetsgivare överväger att använda språktest vid rekrytering. Men de språktest som finns idag är i huvudsak framtagna för undervisning, och visar inte om personens språkkunskaper motsvarar den nivå som krävs för att klara arbetsuppgifterna i verkligheten. Om ett språktest ska fungera vid rekrytering måste man först ha identifierat vad som är en tillräcklig språklig nivå för just de arbetsuppgifter som personen ska utföra, och sedan utforma testet utifrån dessa krav. Ett språktest tar inte bort behovet av språkstödjande insatser på arbetsplatsen. Däremot kan det ge information om hurudant språkstöd som behövs.
På en dagverksamhet...
Sanja vet inte hur hon ska uttrycka sig för att säga "nej" till sina kollegor och till chefen. Hon tipsas om att lyssna på hur kollegorna säger "nej" och börja pröva på själv.
På en metallfabrik...
En kollega lär ut termer för maskiner och verktyg till nyanställda med annat språk under en paus. Några av de anställda skriver orden på tejp och fäster på verktygen. Andra tar foton med sina telefoner och namnger bilderna.
På ett it-företag...
En ny medarbetare med annat språk följer en kollega som tar hand om en kund. Efteråt diskuterar de tillsammans vad hon förstått, vad hon inte förstått och hon antecknar användbara fraser och uttryck.
På en bondgård...
Några arbetsledare träffas för att komma överens om vilka begrepp som de anställda behöver förstå för att hantera en ny skördetröska. När den nya informationen introduceras, får de anställda en ordlista och arbetsledarna förklarar uttrycken noggrant.
På ett lager...
Arbetsledaren hjälper de nyanställda att komma in gemenskapen genom att prata med dem på lunch- och kafferaster.
I ett livsmedelsföretag...
Medarbetarna gör upp ett stödmaterial i form av kort information om nyckelbegrepp som används på jobbet. De använder korten för att påminna varandra och träna på olika uttryck och när de ska användas.