身分變更 

1. • 獲補助案於本計畫核定後或執行期間，因赴國外短期研究、自本計畫申請學校離職、借調至他校或政府機關、退休，致無法執行研究計畫或資格不符規定等因素，計畫主持人應立即通報學校，辦理停止計畫執行，並將未執行款項繳回教育部。

   • 前開赴國外短期研究或借調教師仍可繼續授課且不影響計畫執行，並報經教育部同意者，不在此限。

 執行內容變更 

1. • 休假：

計畫主持人於計畫核定後或執行期間，通過休假申請者，於不影響計畫內容的前提之下，可考慮辦理計畫展延，並檢附相關證明文件。延長以一次為限，延長期間以半年為原則。

1. • 開課：

     1. 若實際開課時間、課程名稱、開課情形與原計畫書有所差異，應先辦理內容變更，報經教育部審核同意變更後，才可依變更後計畫內容執行。

     2. 若因開課人數不足或其他因素而造成計畫主持人無法開課，則申請停止執行，或申請內容變更並經教育部審查通過後始得繼續執行。

     3. 如確認已無法於計畫期程內授課，計畫主持人應立即通報學校，辦理停止計畫執行，併同計畫核結時繳回費用。

   • 展延：

計畫主持人因故需展延計畫，應至計畫系統申請計畫展延（限1次），並詳述展延原因，經學校、教育部審核同意後即可展延計畫期程（半年）。（教育部審核時間約為1-2個月，申請者應自行斟酌時間辦理）

 經費變更 

1. • 如欲支用「未編列」之經費項目，應先於人會總系統辦理「經費異動」並簽核通過後，才可使用。

   • 涉及一級用途別（人事費、業務費及設備）互相流用，應辦理經費變更，並報請教育部同意後，始可依變更項目使用。

   • 設備費不得流用至業務費、人事費。

   • 人事費未依學經歷（職級）或期程聘用人員致剩餘款者，不得流用。

 經費核銷 

1. • 本計畫經費所購買開立之領據發票皆須打上東吳大學統編：29902605，未開統編之收據恕不接受核銷。

   • 核銷時，應隨案檢附紙本「經費核定表」。（承辦單位於計畫核定時以E-mail提供）

   • 計畫主持人應盡計畫執行與管理責任，確實掌控經費執行進度。遇有超支或未依規定使用經費之情事，計畫主持人應自行負擔相關費用。

   • 如需購買或租用有使用期限之會員、書報、軟體或設備等，應即早購買。以購買日起算，非計畫執行期程之使用時間，其費用恕無法核銷。

 人員聘用與支薪 

• 計畫主持人（人事費）：

  1. 每月薪資薪資5,000~12,000元。

  2. 需自行至人會總系統完成主持費輸入後，於隔月25日撥薪。

  3. 計畫主持人費只需進行一次性設定，後續如有異動者才需再進來重新設定。

• 兼任行政助理／博士生助理（人事費）：

  1. 至多聘用3人，必須要有學生身分，不得由本校專任人員，或其他有專職工作者兼任。

  2. 每月薪資3,000~5,000元（博士生月薪上限為1萬元），但月薪除以工作時數不得小於最低時薪。

  3. 分為勞動型／學習型，需至人會總系統完成約用，並且每月完成薪資彙算與簽核後，於隔月25日撥薪。

• 工讀生（校內）／臨時工（校外）（業務費）：

  1. 皆為勞動型，計畫主持人不得以學習型身分聘用工讀生。

  2. 可按時或按日支給工資

>> 計時薪資：基本時薪 ≦ 時薪 ≦ 基本時薪 * 2

>> 計日薪資：基本時薪*8 ≦ 日薪 ≦ 時薪上限*8

• 注意事項：

  • 兼任助理（學習型/勞動型）屬「人事費」、工讀生屬「業務費」，不可混用！

  • 教師辦理「計畫兼任人員約用」，至遲應於約用人員到職當日中午12：00前，完成「約用申請」決行。

※ 聘用計畫人員請務必完成約用程序，並依約用期程出勤，未依規定辦理，致衍生支出與責任，計畫主持人需自行承擔。

• 計畫兼任人員至遲應於當月最後一個工作天(約用日)，完成時數填寫並送出。