Stasens påmeldingssystem

for arrangementer

Stasen har med virkning fra mars 2026 tatt i bruk et nytt påmeldingssystem for egne medlemsmøter, arrangementer og reiser.

Stasens gamle påmeldingssystem har hatt mange svakheter og mange feil har oppstått. Dette har til tider skapt stor frustrasjon for noen av våre medlemmer og for de i Stasens styre som jobber med arrangementer, påmelding og fakturering.

Nytt påmeldingssystem vil forenkle og standardisere påmeldingen til arrangementer samt gjøre oppfølging og fakturering mye enklere. Det vil også gi økt trygghet for å unngå feil og det vil kunne håndtere ventelister der det er ønskelig.

MelodyPipe

Det nye systemet er en tjeneste som vi kjøper hos det Stavanger-baserte selskapet MelodyPipe AS.

MelodyPipe brukes av arrangører for å formidle billett-tjenester og plassreservasjoner for alle typer arrangementer, spesielt innen musikk- og underholdningsbransjen.

Vi i Stasen vil fremover bruke MelodyPipe for påmelding til alle våre arrangementer inklusive medlemsmøter, bussreiser, sommertur og julearrangement. Vi vil fortsatt benytte reisebyråenes påmeldingssystemer der det er mulig (blant annet for utenlandsturer).

For Stasens medlemmer vil MelodyPipe fungere slik:

Vi vil som tidligere utlyse Stasens arrangementer gjennom e-post til medlemmene og oppslag på Stasens hjemmeside.
Der vil oppslagene som tidligere ha en lenke som peker til en påmeldingsside på MelodyPipe.
Påmeldingssiden på MelodyPipe (MP) vil inneholde en kort beskrivelse av arrangementet.
Den som melder seg på skal:
- Velge antall medlemmer(inntil 2 er mulig) og ledsager (kun 1 er mulig) som ønskes påmeldt. Kun to deltagere per skjema.
- Skrive inn fullt navn på medlem med e-post-adresse og telefonnummer og fullt navn på deltaker nummer to dersom det etterspørres. Riktig e-post adresse og mobilnummer er viktig.
Det nye er at Stasens medlemmer må betale for arrangementet ved påmeldingen med VIPPS eller Visa / Mastercard
- Dette gjøres ved at det kjøpes en billett til arrangementet.
- Dette kan sikkert for noen virke fremmed, men det er raskt og enkelt å gjennomføre.
  Forskuddsbetaling er nødvendig for å sikre tidsriktig betaling, forenkle fakturering og redusere behov purring og tilbakebetaling.
  Dette er også vanlig for alle typer billettkjøp og påmeldinger til arrangementer ellers i vårt samfunn.
- Pris for arrangementet (før pålagt MP-gebyr) står ved hvert valg (medlem / ledsager). og det summeres til en total pris (før pålagt MP-gebyr).
  Ved gratis arrangementer (som medlemsmøter) vil prisen oppgis som 0 kr. og det vil kun registeres påmelding.
Den summerte prisen (før pålagt MP-gebyr) vil pålegges et gebyr som på 2,1% ved bruk av VIPPS og 2,7% ved bruk av VISA / Mastercard.
Total pris betalt med VIPPS vil være ca. den prisen som Stasen annonserer i utlysingen av arrangementet.
De påmeldte vil altså se et påmeldingsgebyr, men dette er ikke en ekstra kostnad da det er innarbeidet i total pris som utlyses på Stasens hjemmeside.

Eksempler fra MelodyPipe:

----------------------------------------

Etter betaling vil påmeldte medlem få en bekreftelse for påmeldingen
- direkte på skjermen (som kan printes ut en egen knapp).
- som SMS til registert mobiltelefon

Begge disse er kvittering for påmelding som kan brukes som billett der det måtte være behov for det.
Dessuten vil bankkvittering være bevis på betalt påmelding.

Hvis arrangementet er fulltegnet så vil du få beskjed om det før betaling.
Hvis venteliste-funksjonen er aktivert så vil du få spørsmål om du vil stå på venteliste. Stasen vil tildele eventuelle ledige plasser i henhold til denne lista. Dette vil ikke bli brukt på alle arrangementer.

Vi håper at alle vil se positivt på det nye systemet og at overgangen blir lett for alle sammen.

Eventuelle spørsmål om nytt påmeldingssystem kan rettes til Stasens fellespostkasse: post@stasen.no

Page updated

Google Sites

Report abuse