Stasens påmeldingssystem

for arrangementer

Stasen har med virkning fra mars 2026 tatt i bruk et nytt påmeldingssystem for egne medlemsmøter, arrangementer og reiser.

Stasens gamle påmeldingssystem har hatt mange svakheter og mange feil har oppstått. Dette har til tider skapt stor frustrasjon for noen av våre medlemmer og for de i Stasens styre som jobber med arrangementer, påmelding og fakturering.

Nytt påmeldingssystem vil forenkle og standardisere påmeldingen til arrangementer samt gjøre oppfølging og fakturering mye enklere. Det vil også gi økt trygghet for å unngå feil.

I det nye påmedlingssystemet vil vi kjøpe "billetter" på samme måte som vi er vandt til fra kjøp av billetter til kino, teater, fly og lignende.

MelodyPipe

Det nye systemet er en tjeneste som vi kjøper hos det Stavanger-baserte selskapet MelodyPipe AS.

MelodyPipe brukes av arrangører for å formidle billett-tjenester og plassreservasjoner for alle typer arrangementer, spesielt innen musikk- og underholdningsbransjen.

Vi i Stasen vil fremover bruke MelodyPipe for påmelding til alle våre arrangementer inklusive medlemsmøter, bussreiser, sommertur og julearrangement. Vi vil fortsatt benytte reisebyråenes påmeldingssystemer der det er mulig (blant annet for utenlandsturer).

For Stasens medlemmer vil MelodyPipe fungere slik:

Stasen vil som tidligere utlyse arrangementer og reiser gjennom e-post til medlemmene og oppslag på Stasens nettsider. Oppslagene vil ha en lenke som peker til en påmeldingsside på MelodyPipe.
Påmeldingssiden på MelodyPipe (MP) vil inneholde en kort beskrivelse av arrangementet.
Den som melder seg på skal:
- Velge antall medlemmer(inntil 2 er mulig) og ledsager (kun 1 er mulig) som ønskes påmeldt. Kun to deltagere per skjema.
- Skrive inn fullt navn på medlem med e-post-adresse og telefonnummer og fullt navn på deltaker nummer to dersom det etterspørres. Riktig e-post adresse og mobilnummer er viktig.
Det nye er at deltakerne må betale for arrangementet ved påmeldingen med VIPPS eller VISA / Mastercard
- Dette gjøres ved at deltakerne kjøper en billett til arrangementet på samme måte som en i dag kjøper billetter til kino, teater, fly og togreiser.
- Billettkjøpet er raskt og enkelt å gjennomføre og deltakerne får tilsendt sine kjøpte billetter / kvittering på e-post og SMS.
- For Stasen er slik forskuddsbetaling å foretrekke for å sikre tidsriktig betaling, forenkle fakturering og redusere behov for purring og tilbakebetaling.
Pris for arrangement
- Deltakerprisen som står i påmeldingsskjemaet ved Medlem og Ledsager vil ved betaling pålegges et prosentvis avgift for bruk av VIPPS eller VISA / Mastercard.
- Stasen vil sette deltakerprisen så lavt at den endelige prisen som betales av hver deltaker tilsvarer:
  - ca. 50% av full arrangementspris for medlemmer
  - ca. 100% (av og til ca. 50%) av full arrangementspris for ledsagere
  - Dette er i tråd med "krav og retningslinjer for sponsing fra Equinor"
- Ved gratis arrangementer (som f. eks. Stasens medlemsmøter) vil deltakerprisen være 0 kr. både for medlem og ledsager og det vil kun registreres påmeldinger.
- Dette medfører at Stasen reelt sett dekker avgiftene som pålegges ved billettkjøp og påmeldinger både for medlem og ledsager.

Eksempler fra MelodyPipe:

----------------------------------------

Billetter og kvittering for påmelding
- Etter betaling vil påmeldte deltagere få en bekreftelse for påmeldingen
  - direkte på skjermen (som kan printes ut)
  - som E-post til registrert e-post adresse
  - som SMS til registrert mobiltelefon
  - Alle tre er kvittering for påmelding som kan brukes som billett der det måtte være behov for det.
    Dessuten vil bankkvittering være bevis på betalt påmelding.
- Hvis arrangementet er fulltegnet så vil du få beskjed om det før betaling.
Ventelister
- Ved enkelte arrangementer vil det være mulig å skrive seg på en venteliste hvis arrangementet er fulltegnet
  Dette er kun aktuelt for de som ikke fikk plass ved ordinær påmelding.
- Dette vil kunne gi plass på arrangementet hvis noen trekker seg eller blir syke.
- Venteliste vil ikke bli brukt på alle arrangementer.

Vi håper at alle vil se positivt på det nye systemet og at overgangen blir lett for alle sammen.

Eventuelle spørsmål om nytt påmeldingssystem kan rettes til Stasens fellespostkasse: post@stasen.no

Page updated

Google Sites

Report abuse