Google Suite
Google Drive
Google drive es un sistema de almacenamiento en la nube, en la nube quiere decir que los contenidos están siempre disponibles en internet. Google drive, en su versión gratuita, permite almacenar hasta 15 GB.
Gestión de archivos
Google Drive funciona como un pendrive, podemos guardar nuestros archivos y demás, pero el hecho que sea un servicio en la nube nos permite además compartir archivos con otras personas.
Los archivos que hayamos cargado nosotros aparecerán en Mi unidad, mientras que los archivos de otras personas aparecerán en Compartidos conmigo.
Además permite crear carpetas, hojas de cálculo, presentaciones, documentos, páginas de internet incluso programas de javascript.
Compartir archivos
Existen dos métodos para compartir nuestros archivos, mediante compartir u obtener vínculo.
Al hacer click con el botón secundario del mouse sobre un archivo se despliega un menú con éstas opciones.
Compartir permite agregar, una por una mediante el sus correos, a las personas que queremos que vean el archivo, a la persona se le notificará por correo que un archivo ha sido compartido con ella.
Obtener vínculo permite obtener el enlace, link, url o vínculo asociado al archivo y cualquier persona con el link podrá:
-Ver directamente el archivo si ha compartido con la opción cualquier persona que tenga el vínculo
-Pedir solicitar ver el archivo si se ha compartido con la opción restringido
Estas opciones son lo que se conoce como permisos del archivo.
Formularios, aplicaciones, documentos, presentaciones y hojas de cálculo
No vamos a entrar en detalle sobre el uso de cada uno, para ello necesitaríamos un taller entero. Pero para las personas familiarizadas con el uso de excel, word, power point (el paquete Microsoft Office), o Writer, Calc y Draw (el paquete gratuito de LibreOffice) las funcionalidades son las mismas, aunque hay algunas adiciones destacables del paquete de google.
Formularios de Google
Los formularios son encuestas que podemos crear, son útiles para crear formularios de inscripción, encuestas, recolectar datos de personas, etc. El vínculo o link asociado a cada formulario permite ser enviados o ser publicados donde sea necesario.
Adicionalmente existe la opción de volcar las respuestas de los formularios a hojas de cálculo para su análisis.
Integraciones
Las diferentes aplicaciones se pueden integrar unas a otras, esto quiere decir que se puede colocar información de algunas aplicaciones en otras, por ejemplo:
Un formulario puede colocar las respuestas en una hoja de cálculo, la hoja de cálculo puede generar un gráfico que puede ser colocado en un documento, a medida que más información entre, la hoja de cálculo, el gráfico y el documento se irán actualizando con la nueva información
Traductor
Es un traductor automático, su función es obvia pero veamos la naturaleza del funcionamiento del traductor del Google para entender las facultades y limitaciones de éste.
Google utiliza en sus traductor (así como en muchas de sus tecnologías) una red neuronal, coloquialmente llamada inteligencia artificial, para realizar traducción.
El traductor no tiene cargado reglas gramaticales para traducir sino que su red neuronal es alimentada con ejemplos y textos traducidos que encuentra en internet, usualmente textos burocráticos que se publican en decenas de idiomas, esto hace que la red "aprenda" a traducir en base a esos ejemplos.
Por un lado, la red neuronal tiene la ventaja de que considera el contexto de la frase para realizar la traducción, por otro lado, la red aprende de los humanos y por lo tanto puede llegar a tener sesgos, un problema famoso que tuvo es que para el traductor no existían enfermeros hombre o mujeres médicas. Si la red aprende de nosotros, también aprenderá nuestros sesgos.
Por último algunos consejos:
-El traductor es particularmente bueno traduciendo textos académicos pero muy malo para traducir jerga.
-Es mejor darle al traductor frases, en vez de palabras aisladas, para que pueda comprender el contexto
-El traductor es solo una herramienta, por lo tanto es importante aprender inglés ya que se usa ampliamente en el ámbito académico.
Calendario
El calendario puede crear dos tipos avisos, recordatorios, tareas y eventos.
Los recordatorios son notas simples, las tareas permiten además agregar una descripción, los eventos son los más completos permitiendo agregar ubicación, archivos adjuntos y notificaciones.
Google Keep
Es básicamente una aplicación para tomar notas sencillas, permite cargar imágenes, separar notas por etiquetas. Como es una aplicación multiplataforma (esto es que se puede ver tanto en el celular como en la computadora), las notas que se hagan en el celular, aparecerán también al ingresar desde la computadora.
Gmail
Gmail es un servicio me mensajería, correo electrónico. En la universidad es importante aprender ser activos con el correo electrónico porque es el medio de comunicación formal más común en el ámbito académico.
Administración de correos
Es común ver la bandeja de entrada saturada de correos, pero estos se pueden ordenar mediante etiquetas, esto se puede configurar desde la versión de escritorio en la barra lateral>Más>Administrar etiquetas>Etiquetas>Crear Etiqueta. Esto nos permite agrupar los correos en carpetas.
Las etiquetas son útiles porque cada una que creemos agrega una "pestaña" en la barra lateral, los correos con determinada etiqueta aparecerán solo en su pestaña correspondiente. También se le pueden añadir colores y sub etiquetas.
Cancelar suscripciones
Usualmente al navegar en internet terminamos suscribiéndonos, sin querer, a boletines o publicidades. La mayor parte de estos correos tienen al final un botón de cancelar suscripción, esto informa a emisor que deje de enviar estos correos. En caso de querer bloquear la entrada de correos, se pueden marcar como Spam, los correos seguirán llegando, pero ya no aparecerán en Recibidos sino en Spam.
Google Noticias
Es un buscador de noticias automatizado que utiliza el motor de búsqueda de Google (más inteligencia artificial) para seleccionar artículos. Google “asegura neutralidad en la selección de las noticias mostradas debido a que en la misma no existe intervención humana”.
Es una herramienta bastante útil cuando queremos obtener noticias personalizadas de diferentes diarios, páginas o blogs.
Barra de tareas
La sección Para tí permite seleccionar las noticias para personalizar tu feed dándole "Más noticias como esta" o "Menos noticias como esta".
En el botón de búsqueda se pueden buscar noticias con palabras o con la url de la página. También aparecen Temas, los cuales son grupos de noticias relacionadas a un tema en específico.
En la sección Siguiendo aparecerán todas las páginas y los temas que estamos siguiendo.
Feed de noticias
En general querremos agregar noticias de determinadas páginas, pero para que una página aparezca en Google Noticias, éstas deben cumplir ciertos requisitos, por lo que no todas aparecen.
Por ejemplo:
https://www.hrw.org/es (aparece con el nombre, buscando Human Rights Watch)
https://www.ecoportal.net/ (aparece con la página, incertando la url de la página)
https://bioeticaysociedad.com/ (no aparece)