Please join the Opening on Friday and the Plenary Sessions on Saturday at least 10 minutes before the beginning.

Zoom will ask you to get installed on your computer. Download the Zoom Client for meetings if you do not have it. You can download it for free from here: https://zoom.us/download.

If you cannot install Zoom for any reason, you can also use Zoom from your browser, but this tends to be less stable and is not recommended.

Update your profile so that your full name appears there. See here for instructions: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201363203-Customizing-your-Profile. Please enter the meeting under your full name as used during registration.

If you do not make a presentation, you don't necessarily need a camera or a microphone. During presentations, mute yourself while you are watching them (the chair can help you if needed).

For the parallel sessions, we will have breakout Virtual Rooms in Zoom numbered from 1 to 5. On June 4, Session A covers presentations from 13:30 and Session B from 15:50. On June 5, Session A covers presentations from 13:15 and Session B from 15:10. The parallel and Q&A sessions will be hosted in the room that corresponds to the number of the parallel session. Of course, you can always switch between breakout rooms if you want to listen to different presentations in different parallel sessions.

You can write your questions to the presenters any time during presentations via the chat function of Zoom. In the Question and Answer sessions after the presentations, it is also possible to ask questions using a microphone following the instructions of session chairs.

Problems gaining access? Email us at uki@vdu.lt

When you enter Zoom, you will reach the main room, where the opening of the conference, plenary presentations, some activities during the breaks, and the closing of the conference will be conducted. There will always be someone in the main room to help you in case of questions or problems.

Prašome prisijungti prie plenarinių pranešimų virtualaus kambario penktadienį ir šeštadienį, likus 10 min. iki renginio pradžios.

Jeigu Zoom programa nėra įdiegta jūsų kompiuteryje, tą nemokamai galite padaryti paspaudę ant šios nuorodos: https://zoom.us/download.

Jeigu jums nepavyksta įdiegti Zoom programos jūsų kompiuteryje, galite ja naudotis tiesiai iš jūsų naršyklės. Tokiu atveju gali būti didesnė techninių nesklandumų galimybė, todėl to nerekomenduojame.

Savo Zoom profilyje prašome užrašyti savo vardą ir pavardę. Galite pasinaudoti šiomis instrukcijomis, kaip tai padaryti: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201363203-Customizing-your-Profile. Prašome konferencijos virtualiuose kambariuose dalyvauti su tuo pačiu pilnu vardu ir pavarde, kuriuo registravotės į konferenciją.

Jeigu nesate pranešėjas, jums nėra būtina įsijungti kamerą ar mikrofoną. Pranešimų metu prašome laikyti savo mikrofoną išjungtą (sesijos moderatorius gali padėti tai padaryti, jeigu iškiltų sunkumų).

Paralelinėms sesijoms parengėme penkis virtualius kambarius (Nr. 1-5) Zoom programoje. Birželio 4 d. sesijoje A pranešimai bus skaitomi nuo 13:30 val., o sesijoje B – nuo 15:50 val. Birželio 5 d. sesijoje A pranešimai bus skaitomi nuo 13:15 val., o sesijoje B – nuo 15:10 val. Klausimus pranešėjams prašome užduoti tame virtualiame kambaryje, kuriame skaitomas pranešimas. Galima labai paprastai „keliauti“ į skirtingus virtualius kambarius, jeigu norite pasiklausyti pranešimų iš skirtingų sesijų.

Klausimus pranešėjams galite rašyti bent kuriuo einamosios pranešimų sesijos laiku, naudodamiesi pokalbių langu. Sesijos moderatorius juos perskaitys po pranešimo. Klausimus taip pat galite užduoti po pranešimo, įsijungus mikrofoną ir kamerą (kamera nebūtina).

Jeigu iškils prisijungimo problemų, maloniai kviečiame kreiptis šiuo elektroniniu paštu: uki@vdu.lt

Įsijungus Zoom programą, pateksite į pagrindinį virtualų kambarį, kuriame vyks konferencijos atidarymas, bus skaitomi plenariniai pranešimai, vyks papildomos veiklos pertraukų metu ir konferencijos uždarymas. Jeigu kiltų problemų ar klausimų, prašome kreiptis į pagrindinio virtualaus kambario techninį moderatorių bent kuriuo konferencijos metu.

The presentation time is 25 min. maximum except for keynote presentations.

After the coffee break, there will be breakout rooms for parallel sessions. Join your session according to the programme 10 minutes earlier to check the audio and video. If you are a moderator of the session, join your session 15 minutes earlier.

During presentations, turn your video on (if your internet connection is stable enough), so that presenters can see their audience.

How to share your screen? See here for instructions with screenshots: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-Sharing-your-screen.

Click the Share Screen button located in your meeting toolbar. Select the screen you want to share. (NB: It is also possible to share an individual application that is already open on your computer, but we recommend that you share the screen the ppt is open on, rather than the ppt itself).

If you want to play an audio or video clip, enable these features:

1) Check Share Computer Sound: If you check this option, any sound played by your computer will be shared in the meeting.

2) Check Optimize for full screen video clip: Check this if you will be sharing a video clip in full screen mode. Do not check this otherwise, as it may cause the shared screen to be blurry. Click Share. Zoom will automatically switch to full screen to optimize the shared screen view. To exit full-screen, click Exit Full Screen in the top-right corner or press the Esc key. To disable automatic full screen when viewing a shared screen, disable this option in your desktop client settings (https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362623). Enter full screen automatically when a participant shares screen.

When you finish your presentation you must stop sharing the screen that other presenter could take their role. How to Stop Share: Click on ‘Stop Share’ button which is at the top of your screen.

As a presenter you can answer questions about your presentation using chat function or live in the Question and Answer sessions after the presentations.

The conference presentations may be recorded and made available only for participants.

During other presentations, mute yourself while you are watching them (the moderators can help you, if needed).

Tweet, post on Facebook, Instagram or any other social media you prefer about the conference with #sustainablemultilingualism

We are looking forward to seeing you all and wish you a pleasant and fruitful conference.

Maksimali pranešimo trukmė – 25 minutės (išskyrus plenarinius pranešimus).

Po plenarinių pranešimų ir kavos pertraukos paralelinės sesijos vyks atskiruose virtualiuose kambariuose. Rekomenduojame prisijungti prie virtualaus kambario 10 min. anksčiau, kad galėtumėte pasitikrinti, ar tinkamai veikia jūsų mikrofonas ir kamera. Jeigu esate moderatorius, rekomenduojame prisijungti 15 min. anksčiau.

Konferencijos pranešėjų ir moderatorių prašome įsijungti savo kamerą.

Čia rasite instrukcijas, kaip dalintis savo ekranu:

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-Sharing-your-screen.

Paspauskite „Dalintis ekranu“ // „Share Screen“ mygtuką, kurį rasite tarp Zoom įrankių kompiuterio ekrano apačioje. Tada pasirinkite ekraną, kuriuo norite dalintis (SVARBU: Yra keletas variantų, kuriuos galite pasirinkti, dalijantis savo ekranu - galima dalintis bendru langu („Screen“) arba atskirais langais (pvz. word ar ppt dokumentais). Jeigu pranešimui naudosite vieną dokumentą (pvz. skaidres), galite dalintis tik tuo atskiru langu. Pranešimui naudojant keletą dokumentų, rekomenduojama dalintis bendru langu (pasirinkite „Screen“ opciją).

Jeigu norite paleisti audio ar video, prašome atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

1) patikrinkite, ar tinkamai dalijamasi kompiuterio garsu // „Share Computer Sound“ (jeigu pasirinksite šią funkciją, bent kuris garsas, sklindantis iš jūsų kompiuterio ar aplinkos, bus girdimas ir virtualiame kambaryje);

2) pasirinkite „Rodyti vaizdo įrašą per visą ekraną“ // „Optimize for full screen video clip“. Jeigu vaizdo įrašu nesidalinsite, šio mygtuko nesirinkite, nes vaizdas bus neryškus. Paspauskite „Dalintis“ // „Share“. Zoom programa automatiškai persijungs į viso ekrano režimą. Jeigu norite išjungti viso ekrano režimą, paspauskite „Išeiti iš viso ekrano“ // „Exit full-screen“, arba paspauskite mygtuką „Atšaukti“ // „Esc“. Jeigu žiūrite vaizdą, kai dalijamasi ekranu ir norite atšaukti automatinį pilno ekrano rodymą, atšaukite šią funkciją savo kompiuterio nustatymuose: (https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362623).

Kai baigsite skaityti pranešimą, nepamirškite paspausti mygtuko „Baigti dalintis ekranu“ // „Stop sharing the screen“ (mygtukas yra kompiuterio ekrano viršuje).

Pranešėja/s gali atsakinėti į klausimus raštu, naudojant pokalbių lango funkciją, arba žodžiu iš karto po pranešimo.

Konferencijos pranešimai gali būti įrašinėjami. Įrašai bus prieinami tik konferencijos dalyviams.

Mieli pranešėjai, nepamirškite išjungti savo mikrofono, kai bus skaitomi jūsų kolegų pranešimai (galite paprašyti moderatorių pagalbos, jeigu reikia).

Kviečiame dalintis informacija apie konferenciją socialiniuose tinkluose, naudojant #sustainablemultilingualism.

Linkime naudingos ir produktyvios konferencijos!