Det är dags för årsstämma och intresset för att vara med i styrelsearbetet är svalt, trots valberedningens (VB nedan) ansträngningar. VB har försökt med allt; betonat vikten av gemensamt ansvar, informerat om fördelarna med att påverka föreningens arbete, och förklarat allvaret i den akuta situationen. Ändå vill ingen ställa upp och föreningen står utan ordförande och komplett styrelse.
Scenariot är vanligare än man kanske tror. En undersökning bland HSB:s bostadsrättsföreningar visar att 90 procent tycker att det är svårt att rekrytera nya styrelsemedlemmar. En möjlig lösning är att ta in externa ledamöter i styrelsen. Innan alternativet övervägs är det emellertid viktigt att se över föreningens stadgar för att se om det är möjligt utan att behöva ändra i dessa.
Vår förening ”band upp” 15 till 17 individer. Under senare år är det sänkt till 13.
Detta är inkl suppleanter, revisorer och valberedning. Dessa är, i regel amatörer i vägförvaltning och juridiken runt detta.
I mitt yrkesliv har jag varit VD för företag både i och utanför Sverige. Här administrerar ett fåtal personer i styrelsen trots betydande större belopp i omsättning.
Inget hindrar att man organiserar en styrelse som hålls liten och har en extern VF, alltså en professionell, Verkställande Förvaltare. Den föreningsmässiga demokratin säkras genom en mindre och spetsigare styrelse som tillsammans med ordförande och revisorer kan lägga kraften på att överblicka VF:s fögderi.
Alltså:
En VF tillsätts av styrelsen och ansvarar för föreningens löpande förvaltning. En VF, i en samfällighet, har att följa lag 1973:1150 och skapa rutiner för att hålla styrelsen informerad och om så är påkallat kalla till styrelsemöte. Löpande förvaltningsåtgärder är VF ansvar. Det är emellertid styrelsen som avgör vilken beslutanderätt en VF skall ha. Detta beskrivs i föreningens arbetsordning. VF har ett stort ansvar för föreningen och skall därför deltaga på styrelsemöten (förutom vid frågor som rör VF själv.) En VF har rätt att få avvikande uppfattning noterad till protokollet även om denne inte sitter i styrelsen.
Det är synnerligen dags att professionalisera ledningen av våra föreningar utan att för den skull göra avkall på demokratin. Vassare, effektivare och framför allt med möjlighet till en mer ”spetsig” administration och ändå följa 1973:1150.
(Alternativet är syssloman utsedd av Länsstyrelsen, på föreningens bekostnad .)
(Ekonomifunktionen är också mycket lämplig att lägga ut externt.)
Vad innebär det att vara professionell?
Termen Professionalism särskiljer dem som utövar något yrkesmässigt från dem som utövar samma sak som hobby eller på sin fritid! Vilka då i stället benämns som lekmän eller amatörer. Ordet härstammar från latinets profession, som betyder uppgift, yrke.