Valberedningen har en central roll i en förening. Valberednings främsta arbetsuppgift är att ge förslag till nya förtroendevalda. Valberedningen ska ge förslag till nya ledamöter till styrelsen och till revisorer. Det är därför bra om de som sitter i valberedningen är aktiva i föreningen, deltar på sammanträden, aktiviteter och andra sammankomster, så de känner till vilka personer och kompetenser som finns, eller inte finns.
De ska kontinuerligt studera det som händer i föreningen, hur föreningen utvecklas eller om det finns brist på kunskap eller erfarenhet. Läsa protokoll från styrelsemöten och delta på styrelsemötena är två lämpliga metoder. (Beslut stämman 2019 03 13)
Vissa föreningar har diskussionsforum på Internet som kan vara lämpliga för valberedningen att följa.
Detta för att vara uppdaterade om vilka samtal som förs i föreningen. Att tala med medlemmar och styrelseledamöter om deras syn på styrelsens förmåga att leda föreningen är en viktig del av valberedningens arbete.
Årsmötet väljer vilka som ska sitta i valberedningen. Hur många ledamöter samt för hur lång mandatperiod de sitter, ska regleras i stadgarna. Utifrån föreningens verksamhet och dess behov ska valberedningen söka efter personer som tillsammans utgör en bra representation av föreningens medlemmar samt bidrar med kunskaper och erfarenheter till föreningens ledning. Valberedningen ligger direkt under medlemmarna och är därför självständiga från styrelsen. De ska inte ta order från styrelsen utan arbetar, precis som styrelsen, på förtroende från föreningens medlemmar.
Det underlättar valberedningens arbete om det finns riktlinjer för hur de ska verka i föreningen. De som väljs av årsmötet till att sitta i valberedningen måste ha kännedom om vad det innebär. I många föreningar har valberedningen fler arbetsuppgifter än att ge förslag på personer till förtroendeuppdrag. Det kan vara att med styrelsen förbereda årsmötet genom att finna lämpliga personer som kan sitta i presidiet: dvs. vara mötesordförande och mötessekreterare. Uppdrag för valberedningen kan också vara att komma med förslag på personer till andra poster i organisationen, som ledare för olika utskott eller representanter till olika samarbetsgrupper.
Valberedningens arbete i SKSFF
1. Valberedningen utses enligt våra stadgar av årsstämman.
2. Valberedningens arbete pågår parallellt med styrelsens arbete under hela det år den är vald.
3. Ledamöterna i valberedningen ska vara kommunikativa och verka för en god dialog med styrelse och medlemmar
gällande eventuella synpunkter kring förenings- och eller styrelsearbetet. De ska finnas tillgängliga på mejl eller telefon.
4. Valberedningen ska hålla sig underrättad om hur arbetet i styrelsen fungerar. Ledamöterna ska närvara vid några styrelsemöten under året samt ta del av protokoll.
5. Valberedningen behöver ha god kännedom om SKSFF:s organisation, stadgar och verksamhetsplan.
6. Valberedningen ska objektivt förbereda föreningens val av ordförande, styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer och revisorssuppleanter.
7. Valberedningen är fri att nominera personer under förutsättning att personen är medlem i föreningen vid tidpunkten för valet.
8. Ledamöterna i valberedningen ska förbereda kandidater som föreslås till styrelseposter så att de vet vad som förväntas och krävs av dem så att de aktivt kan arbeta i styrelsen.
9. Valberedningen ska inte själva nominera sina efterträdare. Valberedningen består av 3 ledamöter med växelvis avgång som var för sig sitter i max 3 år.
10. Valberedningen ska redovisa hur de har arbetat under året och motivera nomineringarna och eventuella avhopp med tydlig hänsyn till personernas integritet.
11. Valberedningens nomineringslista ska vara styrelsen tillhanda två månader innan årsstämman så att den kan postas tillsammans med utskick angående årsstämman.
Ovanstående arbetsbeskrivning sammansatt av invald valberedningen under 2018 och antagen av år stämman 20190313.
Jag föreslår att stämman beslutar att införa detta dokument att strukturera valberedningens arbete.