BIM Kravdokument - Hvordan knytte BIM-krav til avtale
SIMBA 2.1 - Gjelder for alle nye prosjekter fra 01.07.2022
Statsbygg har siden ikrafttredelsen av SIMBA 2.0 pr. 1. juli 2021 tatt i bruk en prosedyre for å knytte Statsbyggs BIM-krav til avtalen med leverandøren. Metoden er basert på NS-EN ISO 19650-2 og SN-CEN/TR 17654. Prosedyren tar i bruk et dokument Statsbygg kaller "BIM-kravdokument". Denne forankrer BIM-krav i avtalen. BIM-kravdokument består av en veileder og tre maler. De tre malene dekker hver av de tre underprosessene vist i figuren nedenfor.
Prosedyren for å avtale informasjonsleveranser mellom bestiller og ledende leverandør:
Bestiller (Statsbygg) utvikler «Krav til informasjonsutveksling» for det spesifikke prosjektet. Kravsettet utgjør den delen av tilbudsgrunnlaget som spesifiserer krav til informasjonsleveranser.
Potensielle ledende leverandører (tilbyder) svarer på krav ved å utfylle mal for BIM-gjennomføringsplan på tilbudsnivå. Denne beskriver i hvilket omfang de vil levere på krav, hvordan de vil gjøre det og om de har forslag til endringer eller tilføyelser til krav. Potensielle ledende leverandørers tilsvar på hvordan de vil levere på kravene evalueres som del av tilbuds- og avtaleprosessen.
Når ledende leverandør (f.eks. rådgiver, prosjekteringsgruppe, entreprenør, underleverandør) er valgt oppdateres BIM-gjennomføringsplan. «Krav til informasjonsutveksling» beskriver Statsbyggs krav til BIM og gjelder gjennom hele prosjektet. «Avtalt BIM-gjennomføringsplan» beskriver hvordan prosjektet skal levere på kravene. Til sammen utgjør de to dokumentene (del 2 og del 4) beskrivelsen av prosjektets bruk av BIM og BIM-leveranser. Ledende leverandørs tilbudsdokument «Ledende leverandørs BIM-gjennomføringsplan» er et midlertidig dokument som brukes i tilbudsfasen for å kommunisere ledende leverandørs tilnærming til krav.
Figur – Prosedyre for å avtale informasjonsleveranser mellom bestiller og ledende leverandør.
De opprinnelige delene av "BIM-kravdokument" slik det ble definert i Statsbyggs kvalitetssystem pr 01.07.2021:
BIM Kravdokument - Del 1 - Veiledning (veiledning)
BIM Kravdokument - Del 2 - EIR (Statsbyggs krav)
BIM Kravdokument - Del 3 - BEP (tilbyders tilsvar til krav)
BIM Kravdokument - Del 4 - BEP (avtalt BIM-gjennomføringsplan)
Disse er senere forenklet i Statsbyggs kvalitetssystem til kun to dokumenter (EIR og BEP), der EIR kalles "BIM kravdokument" og BEP kalles "BIM gjennomføringsplan".
Begrepene EIR (Exchange Information Requirements) og BEP (BIM Execution Plan) stammer fra ISO 19650.
EIR inneholder essensielt "strategiske BIM-krav", hvilke fag som skal levere modeller, ved hvilke milepæler modelleveranser skal skje, og eventuelle anvendelser modelleringen må ta spesielt hensyn til (f.eks at en modell skal kunne importeres for bruk til energisimulering) - og sist men absolutt ikke minst hvilken SIMBA-versjon som gjelder i prosjektet.
Forbehold som i tilbudsprosessen eventuelt tas mot innholdet i EIR gjøres på samme måte som for alle andre forbehold tilbyder måtte ha i tilbudsprosessen, og behandles sammen med disse, fram til endelige kontraktsdokumenter. Det lages altså ikke noe eget BIM-spesifikt dokument for forbeholdene, slik ISO 19650 legger opp til med "Del 3 - BEP" over.
"SIMBA-versjon" kan enten være en henvisning direkte til f.eks. "SIMBA 2.1" med alle generelle krav, alle krav til egenskaper og attriobutter mv. som inngår i SIMBA kravsettmalene for denne SIMBA-versjonen, krav til geometrisk detaljering mv. - eller det kan være et prosjekttilpasset kravsett basert på SIMBA-kravsettmalene.
BEP inneholder alle de praktiske valgene som gjøres (og godkjennes) for å oppfylle kravene i EIR (f.eks. georeferert nullpunkt, hvilken programvare som skal brukes, hvilke mapper på webhotel som skal brukes for modelleveranser, når modelleveranser skal skje, kontaktinfo på firmaer/roller/personer, etasjeangivelser osv.). Så lenge BEP-dokumentet inneholder minst de punktene som inngår i Statsbyggs BEP-mal aksepteres normalt at prosjekteringsgruppen eller totalentreprenøren benytter sin egen mal for BIM gjennomføringsplan hvis man ønsker dette.
Her er hhv. EIR- og BEP-malene slik de nå ligger i Statsbyggs kvalitetssystem og kan benyttes i prosjektene:
BIM kravdokument (EIR - Exchange Information Requirements) - Mal for utfylling
BIM gjennomføringsplan (BEP - BIM Execution Plan) - Mal for utfylling