3.5 Afspraken over communicatie

Binnen de school gelden er volgende afspraken over de communicatie tussen het schoolteam, de ouders (en de leerlingen)

• In onze school wordt Questi gebruikt als officieel communicatiekanaal met de bedoeling ouders in groep of individueel te informeren, te bevragen of afspraken te maken.

• In noodsituaties (bijv. gevaarlijke besmettelijke ziekte, overlijden,... ) of situaties bij overmacht buiten de openingsuren van de school kan je telefonisch contact opnemen met de directeur via het GSM-nummer 0497 57 48 67. Indien uw oproep niet beantwoord wordt, spreekt u een bericht in en wordt u zo snel mogelijk gecontacteerd.

• In noodgevallen of situaties bij overmacht  informeert de directeur de betrokken ouders via Whatsapp. Verder info volgt nadien via het ouderplatform. 

• Ouders en schoolpersoneel mogen mails versturen op eender welk moment. Hou wel rekening met de verwachtingen van het lezen en beantwoorden van deze mails.

• We verwachten zowel van ouders als het schoolpersoneel dat de inkomende mails die verstuurd werden tijdens de openingsuren van de school gelezen en beantwoord worden tegen de tweede daaropvolgende werkdag (tenzij een later tijdstip wordt aangegeven). Mails die verstuurd worden na de openingsuren van de school, worden beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag.

• Opdrachten, taken, toetsen en mee te brengen schoolmateriaal worden steeds tijdig meegedeeld via de agenda van de leerlingen en/of via het ouderplatform.

• Wij houden de berichtenstroom beheersbaar door enkel schoolgerelateerde mails of mails vanuit onze gemeente te versturen via het ouderplatform.

• Tijdens weekends, vakantieperiodes en lesvrije dagen is het schoolpersoneel niet bereikbaar tenzij het over noodgevallen of situaties bij overmacht gaat.

• Vanaf 20 augustus ontvang je info over de start van het nieuwe schooljaar via het ouderplatform.