SA 4. Trabajo colaborativo y DESARROLLO WEB

4.1 Introducción

Las herramientas colaborativas o entornos colaborativos son servicios informáticos diseñados para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación, ya que permiten que un grupo de trabajo pueda colaborar conjuntamente en un mismo proyecto en tiempo real, o comunicarse entre ellos sin necesidad de estar en el mismo lugar físico.

Hoy en día gracias al avance tan importante de las tecnologías de la comunicación y la información, existen muchas herramientas (programas) que nos permiten trabajar de forma colaborativa. Entre las distintas herramientas destacamos Google Workspace con la que estamos trabajando desde el inicio del curso. 

Google Workspaces es un servicio de Google que proporciona varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, como Gmail, Meet, Drive, Docs, entre otros. Todos estos productos, tal y como hemos visto, permiten que varios usuarios trabajen al mismo tiempo sobre el mismo documento, es decir, nos permiten trabajar de forma colaborativa. 

En esta unidad conoceremos y trabajaremos con nuevos entornos colaborativos. Tendrás que aprender a utilizar nuevos productos y crear proyectos 

4.2 Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos de software es una disciplina importante que se ocupa de la planificación, coordinación y supervisión de proyectos de desarrollo de software con el fin de cumplir con los objetivos establecidos en términos de alcance, calidad, tiempo y costo. Según (Jones, 2021), "la gestión de proyectos de software es una habilidad crítica para cualquier organización que dependa del desarrollo de software para mejorar su competitividad".

Un buen proyecto de gestión de software implica la participación activa de todas las partes interesadas, incluyendo al equipo de desarrollo, los clientes y a todas las partes implicadas. Es importante establecer un plan de proyecto claro y detallado que incluya objetivos específicos, hitos, tareas y recursos necesarios para completar el proyecto exitosamente.

La gestión efectiva de un proyecto de software también requiere un seguimiento y control adecuado para asegurarse de que el proyecto se está desarrollando de acuerdo con el plan y se están cumpliendo los objetivos establecidos. Esto puede incluir la realización de reuniones periódicas con el equipo, el seguimiento del progreso del proyecto y la toma de decisiones en caso de desviaciones o problemas.

Además, la gestión de proyectos de software también incluye la gestión de la calidad del software. Es importante asegurarse de que el software desarrollado cumpla con los estándares de calidad establecidos y satisfaga las necesidades y expectativas de los clientes. Esto puede incluir la realización de pruebas y revisiones de calidad en diferentes etapas del desarrollo del proyecto.

Para concluir, la gestión de proyectos de software es una disciplina clave en el desarrollo de software de alta calidad y eficiencia. Implica la planificación, coordinación y supervisión de proyectos de desarrollo de software. Con una buena gestión de proyectos de software, es posible entregar proyectos exitosos que cumplan con los objetivos establecidos y satisfagan las necesidades y expectativas de los clientes.

4.2.1 Trello

Trello es una herramienta flexible para la gestión del trabajo, con la que los equipos pueden diseñar planes, colaborar en proyectos, organizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento del progreso de una manera visual, productiva y gratificante de un proyecto.

Trello nos permite trabajar de forma colaborativa con distintos tableros y tarjetas para organizar nuestro trabajo. En la siguiente imagen tenemos un ejemplo:

En el siguiente vídeo tenemos una breve explicación de Trello en unos 10 minutillos. 

4.2.2 ¿Cómo empezamos?

Bueno, pues como con todas las aplicaciones web, lo primero que debemos hacer es acceder a la página web de Trello y darnos de alta con nuestro email. Para ello, hacemos clic aquí. 

En la imagen anterior le damos a la opción de Google para entrar con nuestra cuenta personal. Una vez dentro, veremos el entorno de trabajo de Trello en el que para construir nuestro primer tablero tendremos que darle al botón Crear que aparece arriba de la pantalla. 

4.2.3 Triangulo de la gestión de proyectos

El triángulo de hierro demuestra, desde una perspectiva de gestión en cascada, cómo están vinculadas estas tres variables: si se cambia una de ellas, las otras dos deben modificarse para mantener el triángulo conectado. Si el triángulo se rompe, es decir, si un punto se mueve sin modificar uno o ambos puntos restantes junto con él, la calidad del proyecto se verá afectada.

El trabajo del gerente de proyectos es equilibrar los tres puntos del triángulo para lograr la mayor calidad posible a la vez que se mantiene dentro del presupuesto, dentro del plazo y cumple con las especificaciones del proyecto.

¿Cuál es el TIEMPO, ALCANCE y COSTE de nuestro proyecto web?

• TIEMPO: para desarrollar el proyecto disponemos de 12 sesiones hasta la finalización del trimestre comenzando después de feria.

• ALCANCE: el objetivo final de nuestro proyecto es conseguir un portal web donde poder consultar toda la materia que hemos seleccionado. Para lograr esto, en el enunciado de la actividad se podrán consultar todos los requisitos que debe cumplir el proyecto.

• COSTE: en este caso particular, la variable coste no se tendrá en cuenta. No es necesario comprar ningún tipo de material. Todos los servicios de los que vamos a hacer uso son gratuitos y lo más importante .... de momento no hay que pagaros un sueldo.

Llego el momento de planificar la actividad:

4.3 ¿Necesito saber programar para crear una página web?

Actualmente,  para crear un sitio web bien diseñado no necesitas tener un gran conocimiento sobre los lenguajes del apartado anterior, aunque puede facilitarte la tarea si los tienes.

Para hacerlo, existe unas herramientas conocidas como Creador Web es un software que te permite crear tu propio sitio web sin ningún conocimiento en lenguajes de programación. Estas herramientas facilitan la vida de las personas que quiere crear y publicar su propio sitio web y no tienen los conocimientos necesarios.

Estas herramientas suelen tener una interfaz intuitiva y amigable que ofrece varias plantillas según el tipo de sitio web que quieras crear. Puedes pensar en este software como en un convertidor que funciona así: tú eliges una parte visual del sitio como por ejemplo una barra de menú, y el creador web la convierte en un trozo de código.

VENTAJAS

• No necesitas saber programar.

• Ahorras tiempo.

• Son baratos o incluso gratis.

INCONVENIENTES

• Quedas limitado a las opciones que te permita la herramienta.

Algunas de estas herramientas son:

4.5 Google Drive - Conexión aplicaciones externas

Google Drive  es una aplicación muy útil que nos permite guardar nuestros archivos y utilizar las aplicaciones del paquete ofimático de Google. Sin embargo, no está limitado a utilizar solo las aplicaciones de Google, sino que podemos "conectar" otras aplicaciones para disponer de más funcionalidades. Para ello simplemente debemos buscar la aplicación que deseamos y pulsar el botón Instalar.

4.6 Mapas mentales con MindMup

MindMup es una aplicación de mapeo conceptual basada en la web y conectada a Google Drive. La aplicación está diseñada para registrar las ideas del usuario de forma instantánea y creativa. El usuario puede almacenar las ideas en una cuenta de Google Drive o exportarlas para su almacenamiento a largo plazo.

Con MindMup, los usuarios pueden:

• Crear y almacenar mapas mentales para diversos propósitos, como esquemas de documentos, storyboards y proyectos.

• Las notas y los archivos adjuntos permiten a los usuarios registrar información contextual junto con su mapa mental. Los comentarios se pueden convertir fácilmente en documentos de Markdown o Microsoft Word.

• La capacidad para agregar medidas a los nodos permite la visualización de valores, como el tiempo, el dinero y el esfuerzo, para usarlos en la planificación y elaboración de presupuestos. 

• Los usuarios pueden colaborar en mapas mentales almacenados en MindMup a través de la funcionalidad de edición simultánea, que actualiza al instante los mapas con los cambios realizados por cualquier colaborador. 

4.7 Genially

Genially, también conocido como "Genial.ly", es una herramienta en línea para crear todo tipo de contenidos visuales e interactivos de manera fácil y rápida, de uso individual o en equipo. Se utiliza en todo tipo de sectores y lo mejor de la herramienta es que sus creadores son Andaluces¡¡¡¡¡ 

4.7.1 ¿Cómo empezamos con Genially?

Como en todo nuevo producto o programa, lo primero que tenemos que hacer es dirigirnos al sitio web de Genially haciendo clic aquí. Entonces veremos la siguiente pantalla: