Es una características de las publicaciones científicas por la cual su acceso a través de la red es global, abierto y no tiene restricciones, técnicas o administrativas.
•En relación con los aspectos económicos, nació debido a la desproporcionada subida de precios de las revistas científicas, iniciada en la década de los 80, conocida como la crisis de las publicaciones seriadas (serials crisis).
•La falta de financiación para investigadores hacen cada vez más difícil acceder a los artículos en la red.
•Dificultad al acceso de la información
•Otras razones por las cuales se comenzó con el desarrollo del Open access en relación a las publicaciones fueron:
o Al control de los derechos de copyright sobre los trabajos publicados
oA las imposiciones de las editoriales en políticas de accesso y distribución (big deals)
oAl avance de las nuevas tecnologías e Internet
oA la respuesta de la comunidad científica y de la sociedad ante estos abusos editoriales
oPero sobre todo a la libertad intrínseca de internet para el tráfico y compartición de información. (Internet en donde los sistemas de edición electrónica permiten crear, almacenar y distribuir la información científica con grandes ventajas para investigadores e instituciones académicas.)
Free Access
Es un sinónimo de gratis, es decir, el objeto digital se encuentra disponible en la web y se puede descargar sin pagar por ello, sin embargo los derechos de copyright son exclusivos de la empresa que los publica, este proceso de publicación científica de un artículo empieza cuando es aceptado para su publicación y al autor se le solicita que firme un documento de cesión en exclusiva a la editorial de los derechos de explotación del trabajo. En el ejercicio de esos derechos, la empresa puede decidir proporcionar acceso gratuito total o parcial a los textos.
Open Access
No se produce esta situación de transferencia del copyright o, al menos, si se produce no es de forma exclusiva, dándose además una situación de cesión de uso, bien por parte del autor o de la editorial, en el caso de que éste haya sido transferido, que determina las condiciones de uso del trabajo. Uno de los modos de establecer esas condiciones de uso es mediante la utilización de licencias Creative Commons que permiten establecer claramente al propietario de los derechos el uso que puede hacerse de los objetos, tanto si se tratan de trabajos publicados por una editorial, como de aquellos dispuestos en páginas web personales o en repositorios digitales.
1.- Publicar Autoarchivo, en Repositorios científicos o en archivos digitales creados y mantenidos por instituciones, normalmente se archivan preprints y publicaciones científicas independientes de revistas, Es la llamada ruta verde. Es un proceso que resulta muy barato por que no tiene gastos de edición, aunque sí de mantenimiento del hardware, software y personal especializado.
2.- Publicar en revistas científicas Open Access, que no restringan el acceso a las publicaciones. La financiación de las publicaciones peer review corren a cuenta de editores, autores e instituciones que publican. Es la ruta dorada. Existe un directorio de Revistas que publican en Open Access y sus condiciones de publicación las puedes verificar en el siguiente link:
Normativas y recomendaciones nacionales y europeas que impulsan a utilizar el open access:
Tipos de revistas de acceso abierto: copyright y modelo económico:
Revistas OA de pago por publicación
Revistas de pago por suscripción con opción OA. Modelos híbridos
Los modelos híbridos o sistemas híbridos, nacieron por una mezcla de OA y un pago de cuota por un tiempo determinado, en este caso una cantidad de organismos institucionales, comenzaron recomendando y/o exigiendo que las publicaciones resultantes de investigaciones financiadas por éstos mismos, estuvieran disponibles en acceso abierto en un plazo determinado de tiempo, provocando que las editoriales tradicionales establezcan canales en donde los autores paguen unas cuotas para que sus trabajos sean OA.
Revistas basadas en el modelo de suscripción que facilitan acceso a su versión digital con o sin periodo de embargo.
Esta posibilidad la ofrecen algunas revistas que siguen el sistema tradicional de suscripción y que retienen los derechos de autoría de los trabajos. Sucede tanto con revistas que se editan en papel y en la versión digital; cuando una revista permite el acceso gratuito a la totalidad de sus contenidos el único aspecto que la diferencia conceptualmente de una revista OA es la relativa a los derechos de autor. Para diferenciar esto a estas revistas se les denomina free access.
Por definición, el embargo está reñido con el concepto de OA, que plantea el libre acceso de forma inmediata a las publicaciones (Harnad). Algunas editoriales sin animo de lucro que ofrecen acceso a los textos completos tras un periodo de embargo suscriben los Washington Principles for Free Access to Science24 en apoyo a la libre difusión del conocimiento. Para estas editoriales el embargo representa una solución intermedia entre el acceso abierto y el de suscripción que les garantiza la sostenibilidad de la revista mientras se comprometen a realizar una reinversión de las ganancias en actividades de promoción del conocimiento. Actualmente 102 revistas médicas han suscrito estos principios. Un recurso importante a tener en cuenta para localizar revistas que permiten el acceso parcial o total a sus textos, con o sin embargo es HighWire Press. Se trata de un servicio dependiente de una división de Stanford University Libraries que desarrolla y mantiene las versiones web de un amplio conjunto de revistas y desde cuyo portal se proporciona libre acceso a más de 1.800.000 artículos procedentes de 1.101 revistas alojadas en él.
Más información con guías directrices y ayudas en Open Aire, Open Accesss infraestructure for research in Europe, organismo creado por la Unión Europea para el desarrollo y soporte al Acceso abierto
Revistas Electrónicas
Una revista electrónica es una publicación seriada que tiene características de una revista, sin embargo no quiere decir que tenga el mismo contenido que la revista física, empleando el formato electrónico como medio de difusión, ya sea como documento, que puede abrirse en una aplicación a tal efecto o también bien como un programa ejecutable para una plataforma específica.
Creo que esta nueva forma de difusión para las revistas, rompe límites para los editores, autores, fotógrafos y columnistas, donde se crea una oportunidad para ampliar la cartera de usuarios, provocando que cada vez se publiquen más revistas electrónicas, las cuales pienso que con el paso del tiempo provocarán que las revistas físicas se vuelvan obsoletas.
Ventajas de una revista electrónica
La información siempre disponible mientras se tenga internet y luz.
Siempre se esta actualizando, teniendo todos los datos
Es más práctica y ocupa menos espacio.
Se puede tener acceso a ella en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo electrónico con internet.
Se puede tener acceso a varias revistas electrónicas al mismo tiempo
Las revistas electrónicas son un avance tecnológico que nos facilitan el acceso, a la información, investigaciones, publicaciones, etc… las cuales pueden ser de gran ayuda para los usuarios de una biblioteca.
Aunado a esto, creo que las bibliotecas como ente de conocimiento, deben ser una estructura de información, datos y demás, de la manera mas actualizada posible, esto con el objetivo de darles a sus usuarios el mejor servicio al cliente y el acceso más fácil y rápido hacia la información que solicitan, por lo tanto el bibliotecario debe ser un profesional de la información, que sepa y conozca las revistas a su alcance, de manera que realmente sea el experto que pueda resolver la duda solicitada.
¿Cómo pueden los bibliotecarios a través de los servicios de información contrarrestar las barreras en el uso de las publicaciones periódicas electrónicas?
La primer barrera, es el idioma, éste se puede contrarrestar con la traducción al español de los artículos, esto se puede hacer automáticamente agregando al sistema un botón de traducción, que redirija el artículo seleccionado para su traducción.
La segunda barrera es la falta de acceso, por lo tanto, yo acudiría al open access, que de la oportunidad a nuevos autores e incluso ya experimentados.
La tercera barrera es la barrera tecnológica y carencia de revistas para ciertas áreas temáticas, en este caso, yo ampliaría mi acervo digital, por medio de una encuesta de prioridades para los usuarios, en donde puedo hacer una estadística que me de una lista de temas y poder conseguirlas.
La cuarta barrera en la dificultad para encontrar producción local, creo que una buena opción sería crear alguna alianza con ciertas instituciones que puedan ofrecernos ese material que no tenemos a cambio de poder ayudarlos con algunos eventos o ser parte de su staff.
Así como el open access es una herramienta de vital importancia para nuestro crecimiento como biblioteca, debemos mejorar otras cuestiones para quitar las barreras entre el usuario potencial, remoto y asiduo; mencionaremos algunas de ellas
“Los servicios deben orientarse tanto a unos como a otros, pero debemos poner mayor énfasis en la capacitación a distancia, ya que crecerán las demandas en este sentido se debe reconocer la existencia de un usuario remoto con tantas necesidades como un usuario local.”
Es decir que uno de los puntos que debemos de fortalecer en el sistema de trabajo de la biblioteca es "la capacitación"; el aprendizaje continuo, nos hace expertos en el tema, además de posicionarnos como “el bibliotecario quien me ayuda a encontrar la información que necesito y me enseña a discernir lo que ocupo”.
Crear una encuesta virtual que me de estadísticas para tomar decisiones, que incrementen el flujo de usuarios tanto virtuales como presenciales.
“La importancia asignada al marketing, promoción y publicidad de estos recursos no debe quedar en el marco de la improvisación; un profesional con creatividad suficiente para diseñar cada vez mejores estrategias debe ser contemplado en las bibliotecas”
El marketing es una de las áreas que mas se cuida en cualquier empresa además del servicio al cliente y esto es, por que es el departamento que aparte de crear una imagen para la misma, es capaz de posicionar a la empresa en la cabeza de cada persona que interactúa con la misma.
En este caso, podemos decir que el departamento para la mercadotecnia, sería muy eficiente para cambiar la imagen que se tiene de una biblioteca, como lugar aburrido y sin sentido, por un lugar lleno de conocimiento dispuestos a ser descubiertos como alimento de mentes, lo cual ayudará al crecimiento de la sociedad.
“Debieran establecerse lazos cooperativos más fuertes entre las instituciones de manera de presionar a las editoriales con la finalidad de abaratar costos ajustados a la realidad local y que un mayor número de bibliotecas tengan acceso al recurso".
Algo muy importante que sobre-valorar es que no hay que abaratar los precios, más bien creo que hay que enseñar el valor del libro, se dice que “la información es poder”, por eso el precio de un libro no puede ser marcado a la deriva o abaratado solo para ser vendido, tiene un propósito e información que le servirán a una persona que busca respuestas de cierto tema determinado.
Mas bien los lazos que deben establecerse entre editoriales y bibliotecas, sean mas interactivas y dinámicas, forzando a los usuarios a integrarse a este sistema de conocimiento, volviéndolo un usuario asiduo.
La adaptación de las bibliotecas , es la única constante que nos dará la clave para que los usuarios continúen visitando nuestro portal e incluso la biblioteca.
Las tecnologías y sus avances son herramientas de vital importancia, las cuales nos darán la oportunidad de expandir horizontes de nuestra biblioteca e incrementar la cantidad de usuarios en la misma.