2. ISSN

PRINCIPIOS GENERALES

El Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) fue elaborado a principios de los años 70 por la Organización Internacional de Normalización (ISO) como respuesta a la necesidad de un código de identificación breve, único e inequívoco para publicaciones seriadas. La plena responsabilidad del control en la asignación del ISSN fue confiada por la norma ISO 3297 al Centro Internacional ISDS5 –conocido desde 1993 con el nombre de Centro Internacional del ISSN. Forman la Red ISSN el Centro Internacional, un Centro Regional y los Centros Nacionales establecidos en los países que se han adherido a los Estatutos de la Red ISSN.

En el desarrollo de estas reglas y normas, se ha vigilado cuidadosamente que estén en armonía con normas internacionales, como la Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada de Publicaciones Seriadas y otros recursos continuados (ISBD (CR) y con prácticas de otros sistemas internacionales, como las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2).

EL ISSN: La necesidad de un código de identificación breve, único e inequívoco para publicaciones seriadas era una necesidad requerida desde hace tiempo. La Organización Internacional de Normalización (ISO) elaboró un código de identificación a tal efecto con la norma ISO 3297: Information and documentation - International standard serial number (ISSN). Esta norma admitía que el intercambio de información de recursos continuados entre sistemas informáticos de distintas organizaciones exigía un código normalizado. Como la comunicación entre las diferentes organizaciones sobrepasaba las fronteras nacionales, se decidió que el código internacional debería ser numérico debido a que la mayoría de los productores y usuarios de publicaciones seriadas no utilizarían un alfabeto único.

CAMPO DE APLICACIÓN

• Cada ISSN será el identificador único para una publicación seriada u otro recurso continuado concreto en un soporte determinado.
• Los ISSN se aplicarán a las publicaciones seriadas y a otros recursos continuados, sean pasados, presentes o estén por aparecer en un futuro previsible, cualquiera que sea su soporte de producción.
• Todas las publicaciones seriadas serán susceptibles de llevar un ISSN. Entrarán igualmente en el campo de aplicación del ISSN los recursos bibliográficos publicados en fascículos o partes sucesivas que estén numerados y que posean características iguales a las de cualquier publicación seriada pero con una duración limitada.
• Las monografías aisladas, los informes técnicos, los registros sonoros y los vídeos, las publicaciones de música impresa, las obras audiovisuales y las obras musicales tienen su propio sistema de numeración. No obstante, estos documentos podrían llevar un ISSN, además de sus propios números normalizados, cuando formen parte de un recurso continuado.
• Los recursos continuados serán recursos bibliográficos cuya publicación se edite a lo largo del tiempo sin que su conclusión esté predeterminada; serán las publicaciones seriadas y los recursos integrables continuados.

ASIGNACIÓN DEL ISSN

A RECURSOS CONTINUADOS INDIVIDUALES

• Cada Centro Nacional poseerá la entera responsabilidad de la asignación de ISSN a los recursos continuados que sean publicados en su territorio nacional.
• El país de publicación vendrá determinado por el lugar del recurso continuado citado en primer lugar o el más destacado tipográficamente.
• En cuanto a los recursos continuados electrónicos, el país de publicación será determinado por la localización del editor del recurso, y no la localización del distribuidor o proveedor.

A RECURSOS CONTINUADOS PUBLICADOS POR EDITORES MULTINACIONALES

• Para evitar una doble asignación de ISSN, un solo Centro debería asumir la responsabilidad de la asignación del ISSN a los recursos continuados de estos editores o firmas editoriales, con independencia de su lugar de publicación.

REGISTRO BIBLIOGRÁFICO ISSN

El proceso de registrar un recurso continuado en la Red ISSN comprenderá la asignación de un ISSN y de un título clave, así como la redacción del registro bibliográfico ISSN correspondiente. En razón de los datos bibliográficos que contenga, este registro ISSN representará el registro de autoridad de los títulos del recurso continuado.

• Un registro ISSN se compondrá de datos obligatorios y opcionales que se utilizarán para funciones referidas a: Identificadores únicos de un recurso continuado:

-ISSN

-Título clave

• Información calificada para describir el recurso continuado.
• Enlaces o agrupación entre las ediciones en diferentes soportes de un mismo recurso continuado.
• Enlaces entre un recurso continuado y otros relacionados con él.
• Contenido del recurso continuado (materia).
• Responsabilidad intelectual del recurso continuado (entidad editora).
• Utilización del recurso continuado (cobertura para servicios de resúmenes e indización).
• Dirección electrónica del recurso (URL, correo electrónico)

Algunos elementos de los datos descriptivos incluidos en los registros bibliográficos ISSN serán los mismos que figuren en los registros bibliográficos de las agencias bibliográficas nacionales, establecidos a partir de las reglas de catalogación nacionales o de prácticas internacionales normalizadas como las ISBD. Incluyen los datos siguientes:

Ø título propiamente dicho

Ø entidad editora/corporativa

Ø lugar de publicación

Ø nombre del editor

Ø fecha de publicación

Ø enlaces referidos a la historia bibliográfica del recurso continuado

• No describe un fascículo individual del recurso continuado
• No incluye información complementaria del título propiamente dicho de un recurso continuado
• No menciona los términos de disponibilidad del recurso continuado.

CONSTRUCCIÓN DEL ISSN

Deberá ser presentada en la publicación con el prefijo ISSN seguido de 8 dígitos separados en grupos de 4 cifras por un guión, con la excepción del dígito verificador final que podrá ser a veces una X mayúscula. El dígito verificador se colocará siempre en el extremo derecho (la posición más baja).

Ejemplo: ISSN 0317-8471

ISSN 1050-124X

REGLAS GENERALES PARA LA ASIGNACIÓN DEL ISSN

• Se asignará un único ISSN a un recurso continuado en un determinado soporte.
• Este ISSN estará asociado permanentemente a una forma normalizada del título, llamada título clave, que será establecido por el Centro ISSN en el momento de su registro.
• En caso de que el recurso continuado experimente un cambio mayor de título u otro tipo de cambio mayor, se debe asignar un nuevo ISSN y otro título clave.
• Cuando un recurso continuado incluya otro recurso, en la forma que sea (por ejemplo, un inserto) se debe asignar a cada uno de ellos un título clave y un ISSN propios. Cuando un recurso continuado se edite en distintos soportes, con igual título o no, se debe asignar un ISSN y un título clave diferente a las distintas ediciones.
• En caso de cambio de soporte del recurso continuado, se debe asignar un nuevo ISSN y un nuevo título clave.

Nota: las reproducciones en microformas y/o las ediciones digitalizadas creadas con objeto de conseguir ejemplares que sustituyan a sus originales, constituyen una excepción y tienen que utilizar el ISSN de los recursos continuados originales.

ISSN-L (ISSN de enlace)

El ISSN-L fue creado para dar respuesta a la necesidad de disponer de un mecanismo que permitiera reunir o agrupar las ediciones en diferentes soportes de un mismo recurso continuado con el fin de facilitar la gestión de su contenido. La designación del ISSN-L (ISSN de enlace) se efectuará bien por un centro de la Red ISSN o, se hará automáticamente cuando los registros se incorporen en el Registro del ISSN. Esta operación se llevará a cabo, bien por aquellos centros que puedan asumir esta responsabilidad, o bien por el Centro Internacional. Los Centros Nacionales que deseen asumir esta tarea deben comunicarlo al Centro Internacional. Los registros creados bajos la responsabilidad de dichos centros incluirán los correspondientes ISSN-L.