1. Проект или исследование?

Проектная деятельность обучающегося в образовательном учреждении может быть выполнена в форме учебного исследования или учебного проекта.

Учебный проект — это временное объединение обучающихся для создания уникального продукта (товара или услуги) при заданных ограничениях по времени и ресурсам.

Проект характеризуется как неповторяющаяся деятельность, а потому и не имеющая ни алгоритма (технология), ни образца (прецедент). Оттого работа обучающихся опирается на применение универсальных процедур (см. национальные стандарты управления проектом) для создания возможности команде организовать свою работу в условиях высокой неопределённости (понимание результата возникает по ходу работ) и оценить последствия (риски) предлагаемых решений.

Сделать первый учебный проект поможет конструктор — это набор элементов, позволяющих смоделировать подготовку и реализацию будущего продукта (см. шаблон "Прототип продукта проекта").

Если проект нацелен на создание будущего объекта — прототипа, то исследование стремится к получению нового знания. Знание, как результат исследования, может быть продуктизировано в проекте — стать моделью товара или услуги. Разница в том, что если результат исследования — это то, о чём вам может рассказать его автор, то результат проекта — это то, что может получить потребитель (лицо, заинтересованное в удовлетворении своей потребности).

2. Основная документация учебного проекта

• Паспорт проекта — документ с ключевой информацией: наименование, участники, основания для начала проекта, цель, задачи, результат, период реализации, взаимосвязь с другими проектами, план контрольных событий (см. шаблон "Паспорт проекта").
• План проекта — структура работ и контрольные события (события из паспорта + промежуточные оценки), логические связи между ними, ответственные исполнители, сроки выполнения работ и достижения контрольных событий (см. шаблон "План проекта").
• Отчёт проекта — информация (приёмка и анализ работ) о фактическом достижении контрольных событий и результата проекта, о причинах отклонений от плана, о нарушении сроков и открытых вопросах, требующих решения (см. шаблон "Отчёт проекта").

3. Оценка учебного проекта

Учебный проект может быть оценён либо по двум рекомендованным основаниям — уровень новизны и уровень зрелости — либо по принятым в образовательном учреждении критериям оценки проектной деятельности обучающихся.

По уровню новизны учебного проекта:

1. Новизна на эмоциональном уровне — новая оценка или копирование идеи для решения известной проблемы.
2. Новизна на информационном уровне — новая идея для решения известной проблемы.
3. Новизна на методическом уровне — решение для новой проблемы или прогноз появления новой проблемы.

По уровню зрелости учебного проекта:

1. Начальный проект — есть прототип продукта, но данные о ходе работ не фиксировались, нет архива проекта.
2. Основной проект — есть прототип продукта, определены входы и выходы проекта, а также заинтересованные стороны (границы проекта), есть основная проектная документация (паспорт, план и отчёт). Этот уровень является целевым для учебных проектов.
3. Полный проект — есть прототип продукта, определены границы проекта, есть основная и поддерживающая проектная документация, есть бизнес-модель и база данных (накопленные измерения и изменения).

4. Жизненный цикл проекта

На рисунке ниже представлен типовой жизненный цикл учебного проекта из четырёх этапов: предложение, подготовка, реализация и завершение. Оценка потребности проекта в ресурсах на этапах цикла представлена не количественно, а качественно как примерное соотношение. Управление проектом образует шесть групп процессов: запуск, планирование, управление работами, управление изменениями, мониторинг и контроль, выход на показатели. Первый этап цикла завершается утверждением паспорта проекта, второй — утверждение плана проекта, третий — выполнение мероприятий и создание прототипа, четвёртый — утверждение отчёта проекта.

5. Организация учебного проекта

Первый этап в жизненном цикле проекта — этап предложения — нацелен на назначение инициатора и руководителя проекта, определение рабочей группы проекта (команда) и утверждение паспорта проекта. Рекомендуется провести обсуждение паспорта проекта со всеми заинтересованными сторонами проекта — как внутри, так и во вне образовательной организации.

Второй этап в жизненном цикле проекта — подготовка проекта — проводится через разделение проекта на отдельные блоки работ и выделение достаточного (на основании мнения инициатора проекта) количества мероприятий и контрольных событий по этапам проекта. Разработанный таким образом план проекта согласуется с руководителем и участниками команды проекта.

Третий этап — реализация проекта — осуществляется участниками проекта в соответствии с утверждённым паспортом и планом проекта. Посредством сравнения плана и факта проводится контроль проектных работ. Если требуется внести изменение в проект, то проводится обсуждение с руководителем проекта.

Четвёртый этап — завершение проекта — фиксирует степень достижения показателей, а итоговый отчёт проекта представляется в процедуре закрытия проекта.

Подробнее о процессах организации учебного проекта см. здесь:

• Запуск проекта
• Планирование проекта
• Мониторинг и контроль проекта

6. Виды учебных проектов

По ключевой деятельности:

• информационный — создание информационного ресурса: база данных и система объяснений как объекты смежных прав;
• творческий — создание творческого продукта: произведения науки, литературы и искусства являются объектами авторского права, а исполнение, передача информации и различные виды записи — это объекты смежных прав;
• конструкторский — создание модели нового продукта: изобретения, промышленные образцы и полезные модели как объекты патентного права.

По создаваемому эффекту:

• социальный
• регулятивный (эстетический, этический, экологический, политический)
• коммерческий
• инновационный
• проект с множественным эффектом

По уровню контроля:

• внутренний — проект команды обучающихся, находящийся под контролем должностного лица образовательной организации;
• внешний — проект, в котором участвует образовательная организация, но подконтрольный другой организации.

7. Процессы управления работами

Работы — это деятельность, создающая результат учебного проекта.

К группе процессов управления работами проекта относят:

• Планирование — определение содержания и последовательности работ, сроков и потребности в ресурсах:
  • паспорт проекта как предварительная оценка на этапе предложения;
  • план проекта как уточнённая оценка на этапе планирования.
• Организация — распределение ответственности в команде и получение доступа к ресурсам.
• Мотивация — заинтересованность исполнителей проекта в его результате, вовлечение партнёров в проект.
• Контроль — наблюдение и проверка выполнения работ, ведение отчётности:
  • отчёты по контрольным событиям на этапе реализации;
  • отчёт проекта на этапе завершения.
• Координация — согласование проекта с другими видами учебной и внеучебной деятельности, взаимодействие с проектами других организаций.

Работы выполняются командой проекта (обучающиеся) и управляются инициатором (основателем) проекта. Инициатор проекта ответственен за создание результата в заданных ограничениях. При этом инициатор проекта, осуществляющий управление работами проекта, помимо этой роли выполняет и роль исполнителя.

Подробнее о составе команды проекта — см. шаблон "Проектные роли".

Для инициатора проекта критически важно создать на этапе реализации проекта баланс между мотивацией (интересы участников) и контролем (цель проекта), чтобы избежать"сваливания" проекта в одну из крайностей, т.к. 100 % мотивации — это 0 % контроля (полная дезорганизация), и, наоборот, 100 % контроля — это 0 % мотивации (полная демотивация).

8. Процессы управления проектом

Процессы управления учебным проектом выполняются руководителем проекта — учитель в школе, преподаватель в ссузе или вузе, внешний эксперт или лицо, назначенное внешней организацией. Руководитель проекта ответствен за интеграцию учебного проекта в деятельность образовательной организации.

К процессам управления проектом относят:

• Запуск — разрешение начать работы по проекту в необходимое время (учебный план) и в правильной последовательности (утверждение паспорта проекта).
• Планирование — решения о том, как проект будет исполняться (утверждение плана проекта) и как будет происходить мониторинг и контроль работ (подтверждение контрольных событий).
• Управление изменениями — организация совещаний по проекту, разрешение рабочих вопросов (выходящих за рамки возможностей инициатора проекта), одобрение изменений.
• Мониторинг и контроль — проверка состояния проекта (сравнение факта и плана), проведение изменений (если требуется), приёмка результата проекта на этапе его завершения.
• Выход на показатели — оценка результатов измерения показателей (социальный, экономический и другие эффекты проекта) и сроков их достижения, завершение всех работ (анализ и оценка результатов) и процессов управления проектом (утверждение отчёта проекта).

Управление проектом осуществляется в течение всего жизненного цикла проекта и состоит из пяти процессов по десяти областям знаний, образующих 29 элементов (см. таблицу ниже). Обязательных элементов для управления учебным проектом — шесть (выделены в таблице жёлтым цветом). Обращение к другим элементам зависит от уровня зрелости управления проектной деятельностью в образовательной организации.

Работа с конструктором проекта уcкоряет процессы запуска и планирования.

9. Границы учебного проекта

Границы проекта — это не только время его начала и завершения, но и круг заинтересованных сторон (стейкхолдеры), на кого влияет проект. Границы проекта определяются в процессе запуска и фиксируются в паспорте проекта. Определение границ важно тем, что это наглядно представляет видение проекта:

• основания проекта — это входы проекта, а также оценка соответствия способностей команды и доступных ей ресурсов (портфель проектов) масштабу выбранной возможности;
• цель проекта — это ожидаемые результаты деятельности как выходы проекта: новое конкурентоспособное предложение (продукт) и новые знания для управления проектной деятельностью (архив проекта);
• заинтересованные стороны — это лица (физические и юридические), являющиеся источником требований и ресурсов для проектной деятельности.

10. Портфель учебных проектов

Учебные проекты могут быть включены в портфель проектов — это совокупность проектов, объединённых для эффективного достижения стратегических целей образовательной организации.

Портфель учебных проектов определяет:

• цели и задачи проектной деятельности в образовательной организации;
• описание нормативных требований к проектам;
• описание основных направлений проектной деятельности;
• планируемые результаты проектной деятельности;
• описание ресурсов образовательной организации и организаций-партнёров.

Портфель учебных проектов обеспечивает:

• практическая направленность проектов (изменение среды деятельности);
• публичная презентация результатов проекта и ведение реестра проектов;
• участие в конкурсах, конференциях, олимпиадах и других мероприятиях по апробации проектов;
• подключение лучших проектов к инфраструктуре инновационной деятельности (бизнес-инкубатор, бизнес-акселератор, технопарк и др.).