Controllo di Progetto

Il controllo di progetto permette di gestire l'impegno dei ragazzi in modo da minimizzare gli incagli dell'attività, ovvero gruppi che si "cullano" nell'attesa della notte prima della presentazione, convinti di poter fare il miracolo.

Si è utilizzato l'applicativo gratuito Free Plane al fine di gestire con coerenza grafica questa fase, creando una sorta di mappa concettuale di gestione di progetto. Nell'immagine in base possiamo distinguere le tre entità in gioco:

• Gruppi
• Argomenti
• Avanzamenti e scadenze (la data dell'inizio delle presentazioni / verifiche è negoziata e chiara ai ragazzi sin da subito)

Si noti come, per ottimizzare l'impulsività dei ragazzi, la percentuale di avanzamento delle attività sia costretta ai soli valori:

• 0% mi devo avviare
• 25% abbiamo preso coscienza del problema
• 50% siamo a buon punto: qualcosa si può già vedere
• 75% abbiamo una presentazione praticamente pronta, quindi già valutabile
• 100% la presentazione è pronta nei dettagli

Non si prendono in considerazione, quindi, percentuali "esotiche" di avanzamento come 55%, 95% e tutto quanto la creatività dei ragazzi possa escogitare.