Pencantuman gelar adalah proses pengakuan secara administratif terhadap ijazah yang telah diperoleh seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) agar gelar akademik tersebut dapat secara resmi dicatat dalam sistem data kepegawaian dan digunakan untuk keperluan administrasi lainnya.

Proses ini memiliki landasan hukum yang sama dengan kerangka pengembangan kompetensi ASN, yaitu: 

• Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara.

• Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai