Power View

Power View — це технологія візуалізації даних, за допомогою якої можна створювати інтерактивні діаграми, графіки, карти та інші наглядні елементи, що дозволяють оживити інформацію. Функції Power View доступні в Excel, SharePoint, SQL Server і Power BI.

Для використання Power View повинні виконуватися певні вимоги залежно від використовуваної версії системи Excel, SharePoint або SQL Server.

Power View — один із трьох засобів аналізу даних, доступних у Excel.

Де взяти Power View?

Засоби Power View доступні в якості надбудови для Excel. Для використання Power View в Excel може знадобитися включити відповідну надбудову. Ви також можете використовувати Power View у SharePoint.

Початок роботи з Power View

Коли ви можете ввімкнути надбудову Power View, ви створюєте сторінку звіту Power View за допомогою кнопок Power View на вкладці Вставка ленты. Відлік у Power View — це один лист (він може містити кілька візуалізацій).

Після створення звіту Power View, вибраного в якості активного списку в Excel, доступна вкладка ленти Power View.

Робота з даними в Power View

З допомогою Power View можна візуалізувати інформацію, тому важливо згадати, що у Power View відображаються дані та як включити у візуальну інформацію необхідні відомості.

Відомості про Power Query в Excel

За допомогою Power Query (відомого як Перетворення & Get &) можна імпортувати або підключатися до зовнішніх даних, а потім формувати ці дані, наприклад видаляти стовпець, змінювати тип даних або об'єднувати таблиці способами, які відповідають вашим потребам. Потім можна завантажити запит до програми Excel, щоб створити діаграми та звіти. Періодично можна оновлювати дані, щоб вони були актуальні. Power Query доступна в трьох програмах Excel, Excel для Windows, Excel для Mac і Інтернет-версії Excel. 

Примітка.: Power Query в Excel для Windows використовує .NET framework, але для цього потрібна версія 4.7.2 або пізніша. Ви можете завантажити найновішу .NET Framework звідси. Виберіть рекомендовану версію та завантажте середовище виконання. 

Існує чотири етапи використання Power Query. 

1. Підключення    Підключення до даних у хмарі, службі або локально

2. Перетворити    Формування даних відповідно до своїх потреб, а вихідне джерело залишається незмінним

3. Об'єднати    Інтеграція даних із кількох джерел для отримання унікального подання в даних

4. Навантаження   Виконуйте запит і завантажуйте його на аркуш або модель даних і періодично оновлюйте.

У наведених нижче розділах докладно описано кожен етап. 

Підключення

За допомогою Power Query можна імпортувати дані до одного джерела даних, наприклад книги Excel, або до кількох баз даних, каналів або служб, розкиданих по всій хмарі. Джерела даних включають дані з Інтернету, файлів, баз даних, Azure  або навіть таблиць Excel у поточній книзі. За допомогою Power Query можна об'єднати всі ці джерела даних за допомогою власних унікальних перетворень і комбінацій, щоб виявити висновки, які ви інакше б не бачили. 

Імпортовані дані можна оновити, щоб додавати, змінювати та видаляти дані із зовнішнього джерела даних. Докладні відомості див. в статті Оновлення зв'язку із зовнішніми даними у програмі Excel.  

Перетворення

Перетворення даних означає внесення змін у деякий спосіб відповідно до своїх вимог до аналізу даних. Наприклад, можна видалити стовпець, змінити тип даних або відфільтрувати рядки. Кожна з цих операцій – це перетворення даних. Цей процес застосування перетворень (і об'єднання) до одного або кількох наборів даних також називається формуванням даних.

Подумайте про це таким чином. Ваза починається як грудка глини, що одна фігура в щось практичне і красиве. Дані однакові. Вона має формуватись у таблицю, яка підходить для ваших потреб і забезпечує привабливі звіти та приладні дошки.

Power Query використовує виділене вікно під назвою Редактор Power Query для полегшення та відображення перетворень даних. Щоб відкрити Редактор Power Query, натисніть кнопку Запустити Редактор Power Query з команди Отримати дані в групі Отримати & Перетворення даних, але вона також відкривається, коли ви підключаєтеся до джерела даних, створюєте новий запит або завантажуєте запит.

Об'єднати 

У книзі Excel можна об'єднати кілька запитів, додаючи або об'єднуючи їх. Операції Додавання та об'єднання виконуються в будь-якому запиті з табличною фігурою та не залежать від джерел даних, з яких походять дані.

Додати   Під час операції додавання створюється новий запит, який містить усі рядки з першого запиту, а потім усі рядки другого запиту. Можна виконувати два типи операцій додавання:

• Проміжне додавання Створює новий запит для кожної операції додавання.

• Вбудоване додавання Додайте дані до наявного запиту, доки не досягнете остаточного результату.

Під час операції злиття створюється новий запит із двох наявних запитів. Цей запит містить усі стовпці з головної таблиці, причому один стовпець використовується як навігаційне посилання на пов'язану таблицю. Пов'язана таблиця містить усі рядки, які відповідають кожному рядку зі спільного значення стовпця в головній таблиці. Крім того, ви можете розгорнути або додати стовпці зі зв'язаної таблиці до головної. 

Навантаження

Є два основні способи завантаження запитів до книги:

• У Редактор Power Query на вкладці Основне в групі Закрити можна скористатися командами Закрити та Завантажити.

• В області Запити книги Excel (Вибір запитів & підключення) можна клацнути запит правою кнопкою миші та вибрати команду Завантажити до.

Параметри завантаження можна також настроїти за допомогою діалогового вікна Параметри запиту (виберіть Пункт Файл > Параметри та настройки > Параметри запиту), щоб вибрати спосіб перегляду даних і місце завантаження даних на аркуші або модель даних (реляційне джерело даних кількох таблиць, розташованих у книзі). 

Підтримка програми

Більше десяти років Power Query підтримується в програмі Excel для Windows. Тепер Excel розширює Power Query підтримку в Excel для Mac і додає підтримку до інтернет-версії Excel. Це означає, що ми робимо Power Query доступними на трьох основних платформах і демонструємо популярність і функціональність Power Query серед клієнтів Excel. Слідкуйте за майбутніми оголошеннями про дорожню карту Microsoft 365і Нові можливості Excel для Microsoft 365. 

Інтеграція даних get & Transform Data (тепер називається Power Query) в Excel зазнала низки змін за ці роки. 

Excel 2010 і 2013 для Windows

В Excel 2010 для Windows ми вперше з'явилися Power Query і вона була доступна як безкоштовна надбудова, яку можна завантажити тут: Завантажте Power Query надбудову. Після ввімкнення Power Query функціональність була доступна на вкладці Power Query стрічки.

Microsoft 365

Оновлено Power Query як основну роботу в Excel для імпорту та очищення даних. Отримати доступ до майстрів та інструментів імпорту даних Power Query можна в групі Отримати & Перетворення даних на вкладці Дані стрічки Excel.

Ця функція включала розширені функції імпорту даних, перевпорядковані команди на вкладці Дані , нову область "Запити & підключення ", а також можливість ефективного формування даних за допомогою сортування, змінення типів даних, розділення стовпців, агрегації даних тощо.

Ця нова версія також замінила старі старі старі майстри імпорту даних під командою Дані в групі Отримати зовнішні дані . Однак доступ до них усе одно можна отримати в діалоговому вікні Параметри Excel (вибір параметрів > файлу > > Показати застарілі майстри імпорту даних).

Excel 2016 та 2019 для Windows

Ми додали той самий функціонал Get & Transform Data на основі технології Power Query, що й Microsoft 365.

Excel для Microsoft 365 для Mac

У 2019 році ми почали підтримку Power Query в Excel для Mac. Відтоді ми додали можливість оновлювати Power Query запити з файлів TXT, CSV, XLSX, JSON і XML. Ми також додали можливість оновлювати дані з СЕРВЕРА SQL і з таблиць & діапазони в поточній книзі.

У жовтні 2019 р. додано можливість оновлювати наявні Power Query запити та використовувати VBA для створення та редагування нових запитів.

У січні 2021 р. додано підтримку оновлення Power Query запитів із джерел OData та SharePoint.

Докладні відомості див. в статті Використання Power Query в Excel для Mac.

Примітка    У Excel 2016 та Excel 2019 для Mac немає підтримки Power Query.

Data Catalog вилучення

За допомогою Data Catalog можна переглядати спільні запити, а потім вибирати їх, щоб завантажувати, редагувати або іншим чином використовувати в поточній книзі. Ця функція поступово вилучалася:

• 1 серпня 2018 року ми припинили приєднання нових клієнтів до Data Catalog.

• 3 грудня 2018 року користувачам не вдалося надати спільний доступ до нових або оновлених запитів у Data Catalog.

• 4 березня 2019 року Data Catalog припинила роботу. Після цієї дати ми рекомендували завантажити спільні запити, щоб продовжити використовувати їх поза Data Catalog, скориставшись параметром Відкрити в області завдань Мої запити Data Catalog.

Power Query вилучення надбудов

На початку літа 2019 року ми офіційно вилучили надбудову Power Query, необхідну для Excel 2010 і 2013 для Windows. Як люб'язно надано, ви все одно можете використовувати надбудову, але вона може змінитися пізніше.

З'єднувач даних Facebook закрито

Імпорт і оновлення даних із facebook у програмі Excel припинило роботу у квітні 2020 р. Будь-які підключення Facebook, створені до цієї дати, більше не працюють. Радимо переглянути або видалити наявні запити Power Query, які використовують з'єднувач Facebook якомога швидше, щоб уникнути неочікуваних результатів.

Критичні оновлення Excel для Windows 

З червня 2023 року Power Query в Програмі Excel для Windows потрібні такі компоненти: 

• Power Query в Excel для Windows використовує .NET framework, але для цього потрібна версія 4.7.2 або пізніша. Докладні відомості див. в статті Оновлення .NET Framework.

• для Power Query в Excel для Windows потрібно, щоб середовище виконання WebView2 продовжиало підтримувати з'єднувач даних Web (Get Data from Web).  Докладні відомості див. в статті Завантаження середовища виконання WebView2.

Викладач :  Огірко Ігор Васильович

Студент : Гудз Михайло