Google Planilhas

Na coluna de Justificativa, crie uma lista suspensa com as seguintes opções: Reunião Externa, Atestado Médico, Férias, Outros.

Selecione a coluna "Presente?" (D2:D6).

Vá em Menu > Formatar > Formatação condicional.

Em Regras de formatação, escolha "A fórmula personalizada é", digite =D2=Falso e defina a cor vermelha para destacar ausências.

Em seguida, faça o mesmo procedimento, adicionando outra regra =D2=VERDADEIRO e defina a cor verde.