ชื่อการประชุม : การประชุมและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรม ครั้งที่ 1

วันที่จัดประชุม : วันที่ 16 มกราคม 2565

สถานที่จัดประชุม : Web Online Conference ด้วยโปรแกรม Zoom Meeting

รายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมในเพจ Facebook : คลิกที่นี่

รายละเอียดคร่าวๆ เกี่ยวกับการประชุม : 

เมื่อวันอาทิตย์ที่ 16 เดือนมกราคม พ.ศ.2565 เวลา 19:00 - 21:00 น. กลุ่มจิตอาสานักเรียนทุน 1 อำเภอ 1 ทุน (ODOS VOLUNTEER) ได้ดำเนินการจัดประชุมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกันเกี่ยวกับกิจกรรมของกลุ่ม “ODOS VOLUNTEER” ครั้งที่ 1/2565 เพื่อสรุปโครงการประจำปี 2564 และนโยบายประจำปี 2565 โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้

1️⃣ ผลการประชุมครั้งที่ผ่านมา

2️⃣ นโยบายประจำปี 2565

3️⃣ สรุปกิจกรรมและการดำเนินงาน ประจำปี 2564

4️⃣ เป้าหมายการจัดกิจกรรมประจำปี 2565

5️⃣ การรับมือสถานการณ์ COVID-19

6️⃣ ร่วมกันวางแผนเกี่ยวกับโครงการ ประจำปี 2565

ทั้งนี้ ยังพูดคุยเรื่องการเตรียมความพร้อมในการจัดโครงการประจำปีนี้ ซึ่งการประชุมครั้งนี้จัดขึ้นผ่านระบบออนไลน์ด้วย Zoom Meeting โดยมีจิตอาสาที่เป็นนักเรียนทุน ODOS จากประเทศไทย ญี่ปุ่น อังกฤษ จีน ฝรั่งเศส สหรัฐอเมริกา และบุคคลทั่วไป จำนวน 13 ราย เข้าร่วมประชุม

โดยสถิติผู้เข้าร่วมกิจกรรมในปี 2564 มีการจัดโครงการต่าง ๆ สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีทั้ง 4 โครงการ (เว็บไซต์สรุปผลโครงการต่าง ๆ คลิกที่นี่) ตามที่วางแผนไว้ และการจัดประชุมรวมทั้งสิ้น 13 ครั้ง จากเป้าหมาย 6 ครั้ง รวมถึงมีผู้กดติดตามเพจมากขึ้น ผ่านเป้าหมายที่ต้องการ นอกจากนี้มีจิตอาสา เข้าร่วมโครงการทั้งหมด 93 คน มีส่วนร่วมทั้งหมด 262 ครั้ง ประกอบด้วยวิทยากร ผู้สังเกตการณ์ ผู้เข้าร่วมการประชุม และจิตอาสามีส่วนร่วมในการจัดโครงการต่าง ๆ

สถิติน้อง ๆ ที่เข้าร่วมโครงการในปี พ.ศ. 2564 ทั้ง 4 ครั้งนั้น มีน้อง ๆ มีส่วนร่วมกับกิจกรรมต่าง ๆ มากกว่า 1,300 ครั้ง  น้องสมัครเข้าร่วมโครงการต่าง ๆ รวมมากกว่า 1,000 คน จากเกือบทุกจังหวัดทั่วประเทศ มีหน่วยงานสนับสนุนการจัดโครงการค่ายฯ เพื่อน้อง ๆ กว่า 36 หน่วยงาน

จากผลกระทบที่มาจากสถานการณ์ COVID-19 ทำให้ไม่สามารถจัดโครงการ on-site ได้ และทำให้การวางแผนทำโครงการกิจกรรมต่าง ๆ ไม่ราบรื่น จากเหตุการณ์เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา จึงจำเป็นต้องหาแนวทางและวิธีการรับมือกับสถานการณ์ COVID-19 โดยเปลี่ยนแปลงการจัดโครงการ/กิจกรรม เป็น Online แทน อีกทั้งยังยกเลิกการวางแผนทำโครงการแบบ on-site ชั่วคราว จนกว่าสถานการณ์จะดีขึ้น เพื่อไม่ให้เกิดกระทบต่อทุกฝ่าย

ในปี 2565 มีกำหนดการจัดโครงการทั้งหมด 3 ครั้ง โดยลดลงจากปีที่แล้ว เนื่องจากจะเพิ่มการทำกิจกรรมอาสาในเพจอย่างต่อเนื่องมากยิ่งขึ้น และมีการประชุมเพื่อชี้แจงแผน/ผลการดำเนินงาน ปรึกษาหารือเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะดำเนินงาน และเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างจิตอาสา นักเรียนทุนฯ และบุคคลทั่วไป ให้ดียิ่งขึ้น สำหรับรายละเอียดและกำหนดการจัดโครงการ/การประชุมต่าง ๆ หากกำหนดแล้ว จะแจ้งให้ทราบเป็นระยะ ๆ

สุดท้ายนี้ ขอขอบพระคุณจิตอาสาทุกท่านที่เสียสละเวลาส่วนตัวเพื่อมาร่วมกันจัดโครงการต่าง ๆ ให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี และขอบพระคุณทุกท่านที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ ODOS VOLUNTEER และให้ความกรุณาเสมอมา หลังจากนี้ทาง ODOS VOLUNTEER จะร่วมมือร่วมใจกันพยายามจัดโครงการต่าง ๆ ให้ดีที่สุดต่อไป

ผู้สรุปการประชุม : ยิม