ชื่อการประชุม : การประชุมและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรม ครั้งที่ 2

วันที่จัดประชุม : วันที่ 30 มีนาคม 2562

สถานที่จัดประชุม : ห้องประชุมร้านอาหาร/คาเฟ่โอบองแปง (Au Bon Pain) MRT สุทธิสาร กทม.

รายละเอียดคร่าวๆ เกี่ยวกับการประชุม :

การทำกิจกรรมครั้งนี้เริ่มขึ้นตั้งแต่เวลา 09:00 - 13:00 น. มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 16 คน ประกอบด้วยนักเรียนทุนที่จบการศึกษาจากประเทศญี่ปุ่น เนเธอแลนด์ ฝรั่งเศส ไทย และบุคคลทั่วไป สำหรับหัวข้อในการประชุมครั้งนี้ประกอบด้วยรายละเอียดดังนี้

1️⃣ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมแนะนำตัวเองให้เพื่อนรู้จัก เช่น ชื่อเล่น สาขาวิชาและประเทศที่ไปศึกษา งานที่ทำ เป็นต้น

2️⃣ แนะนำกลุ่มจิตอาสานักเรียนทุน 1 อำเภอ 1 ทุน เช่น ที่มาและวัตถุประสงค์ของกิจกรรม แผนการจัดกิจกรรมในอนาคต คำปณิธานจิตอาสา และอื่นๆ และทบทวนกิจกรรมที่ผ่านมา ทั้ง 7 กิจกรรม

3️⃣ ปรึกษาหารือเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะจัดในเดือนพฤษภาคม ( กิจกรรมครั้งที่ 8 )

🔶ชื่อกิจกรรม : รดน้ำดำหัววันสงกรานต์ เลี้ยงอาหารคนชรา

🔶สถานที่ : สถานสงเคราะห์คนชราเฉลิมราชกุมารี (หลวงพ่อปิ่นอุปถัมภ์) อ.นครชัยศรี จ.นครปฐม

🔶วันที่จัดกิจกรรม : วันอาทิตย์ที่ 5 พฤษภาคม 2562

🔶รับสมัครอาสาสมัคร : จำนวนประมาณ 30 คน

🔶กิจกรรมที่จะทำ : รดน้ำดำหัวผู้สูงอายุ, ทำกิจกรรมสันทนาการร่วมกัน, เลี้ยงอาหารกลางวัน และมอบสิ่งของบริจาค เป็นต้น

🔴รายละเอียดจะแจ้งอย่างเป็นทางการอีกครั้ง

4️⃣ เกี่ยวกับกิจกรรมใหญ่ประจำปี จากการประชุม มีความคืบหน้าของรายละเอียดกิจกรรม ประกอบด้วย ช่วงเวลาการจัดกิจกรรม กลุ่มเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และการกำหนดแนวทางการระดมทุนสนับสนุนในการจัดกิจกรรม

🔴รายละเอียดเพิ่มเติมและข้อมูลที่ชัดเจน ทางทีมงานจัดกิจกรรมจะแจ้งอย่างเป็นทางการอีกครั้ง

5️⃣ การปรึกษาหารือเกี่ยวกับการหาแหล่งระดมทุนเพื่อนำมาเป็นค่าใช้จ่ายของกิจกรรมในอนาคต เช่น ขอรับบริจาคจากบุคคลทั่วไป บริษัท/ห้างร้าน หรือหน่วยงานต่างๆ

6️⃣ การกำหนดภาระหน้าที่การทำงานของผู้จัดกิจกรรม เพื่อทำให้กิจกรรมดำเนินไปได้อย่างประสิทธิภาพมากขึ้น จึงมีการกำหนดหน้าที่โดยแบ่งเป็นฝ่ายต่างๆ ประกอบด้วย 1.ภาพรวม 2.ฝ่ายบัญชี/การเงิน 3.ฝ่ายกิจกรรม 4.ฝ่ายสวัสดิการ/ปฐมพยาบาล 5.ฝ่ายประชาสัมพันธ์/ประสานงาน 6.ฝ่ายเทคนิค/กราฟิค

ก่อนปิดการประชุมในวันนี้ มีการสรุปการประชุม มอบของที่ระลึก ถ่ายภาพหมู่ และรับประทานอาหารกลางวันร่วมกันด้วย