05 лютого 2026 року відбувся семінар-практикум для керівників закладів освіти та керівників профспільнот педагогів Олександрівської селищної ради з теми «Smart-управління: цифрові інструменти для оптимізації управлінських процесів та економії часу керівництва ЗЗСО».

         Модераторами заходу стали директор та заступник директора з навчально-виховної роботи Петрівського ЗЗСО І-ІІ ступенів Людмила ЛУПОЛ і Людмила СИНЯК та заступник директора з навчально-виховної роботи Опорного закладу Очеретинський ЗЗСО І-ІІІ ступенів Інна ПОЛІЩУК.

       За мету управлінці обрали трансформування традиційної моделі управління закладом освіти в сучасну цифрову екосистему та опанування практичних навичок роботи з цифровими інструментами Google Workspace для створення єдиного інформаційно-координаційного простору закладу, що дозволить автоматизувати рутинні процеси, підвищити якість комунікації та вивільнити часовий ресурс керівників для стратегічного розвитку школи. А девізом став слоган «4К успіху: Координуй цифрою! Керуй часом! Комунікуй майбутнім! Гартуй власну Компетентність!».

       Пріоритетом було визначено Google Таблиці як засіб автоматизації аналітичної діяльності заступника директора з НВР: від збору даних до візуалізації результатів, з якими працювала в команді з колегами Інна ПОЛІЩУК.

Учасники заходу опановували:

·        інструменти контролю: налаштування умовного форматування для миттєвого виявлення відхилень від плану та автоматичного підсвічування критичних показників;

·        інтелектуальні розрахунки: створення автоматизованого шаблону, який самостійно обчислює якість знань та ступінь навченості учнів (СОУ);

·        цифрову аналітику та візуалізацію: побудову динамічних діаграм, що автоматично перетворюють сухі цифри таблиць на наочний звіт.

       Наступним етапом став Google Keep — цифровий органайзер заступника директора з НВР: від хаотичних записів до системного менеджменту, презентований Людмилою СИНЯК, а саме:

·        чек-бокс: миттєві нотатки та створення інтерактивних списків;

·        командна робота: спільне редагування списків завдань; розумні нагадування за часом.

       Завершила роботу управлінського інтенсиву Людмила ЛУПОЛ, яка представила Google Календар як «мозок» закладу: створення єдиного інформаційно-координаційного простору школи, а саме:

·        створення корпоративного календаря: події для всього колективу;

·        спільний доступ: налаштування календаря;

·        сповіщенння: встановлення дедлайну події;

·        інтеграція Google Keep та Календар.

         Цифрові інструменти — це не додаткове навантаження, це "цифрові помічники", що мінімізують помилки людського фактору. Учасниками заходу було доведено, що Smart-управління в Олександрівській громаді — це не мрія, а наша щоденна реальність. Починаємо перетворювати наш час на нашу суперсилу!