NOTA:
Em 25 de janeiro de 2018, o Observatório de Documentos Digitais passou a publicar as pesquisas e demais materiais correlatos em um novo site, disponível em: <Novo site do Observatório de Documentos Digitais>.
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O Observatório de Documentos Digitais tem por finalidade analisar o cenário nacional quanto à criação, gestão, acesso e preservação de documentos arquivísticos públicos digitais. As abordagens envolvem o levantamento de dados quanto à situação da gestão dos documentos digitais nas instituições e órgãos públicos brasileiros, o atendimento à legislação, resoluções e recomendações que tratam do tema, e os aspectos de gestão e preservação direta e indiretamente envolvidos no ambiente digital. O monitoramento das ações desenvolvidas no contexto digital visa acompanhar a evolução do cenário e estimular práticas adequadas à gestão, preservação e acesso aos documentos públicos digitais brasileiros.
No período atual, no qual se demonstra uma grande expectativa quanto ao uso dos documentos arquivísticos digitais, deve haver uma contrapartida de monitoramento por parte da sociedade, em especial dos profissionais que atuam com documentos públicos, para que se realize à produção, manutenção, preservação e acesso de documentos arquivísticos digitais autênticos. O observatório visa contribuir com esta importante tarefa, realizando pesquisas que demonstrem a situação das instituições quanto a estes quesitos, e divulgando os resultados como forma de dar transparência às ações empreendidas à gestão e preservação do patrimônio documental em meio digital.
A equipe de monitoramento do observatório é formada pelo Prof. Dr. Daniel Flores (coordenador), e pelos arquivistas Claudineli Carin Seiffert, Eliseu dos Santos Lima e Murilo Billig Schäfer. Os integrantes em questão desenvolvem estudos sobre gestão, preservação e acesso a documentos arquivísticos digitais, além de atuarem profissionalmente nestas áreas.