あらゆる手段を活用して自治会活動への理解を深めていただく取り組みをおこなっています。
できるだけタイムリーかつスピーディに情報を伝えることを大事にしています。
以下の活動をおこなっています。
・会報(掲示板用)の作成
・ちらし、ポスターなどの制作
・ホームページの制作、運営
・各種動画の制作(撮影、編集)
・掲示物や掲示板の管理
インターネットを積極的に活用しますが、苦手な方への配慮を欠かさないように活動しています。
掲示板は自治会の顔です。掲示板が乱れると、町全体がだらしなく見えてしまい、犯罪者・不審者につけ入る隙を与えることになります。3S(整理・整頓・清掃)ができていない工場で不良品が頻発するのと同じです。単なる掲示板ではなく、その延長線上には必ず防犯があります。
日鋼自治会ではそのような考え方のもとで、5ヶ所の掲示板の管理をおこなっています。
具体的な管理のポイントは以下のとおりです。
☑ 掲示物のサイズの統一。
・原則A4、必要に応じてA3を併用。
・警察のポスターのような大形掲示物は例外として認める。
☑ ジャンル別に掲示位置を分け、貼り方を統一。
・「会報」、「防災・防犯・環境」、「イベント&一般情報」。
☑ 掲示期限をしっかり管理する。
・貼りっぱなし、上から重ねて掲示することは厳禁。
☑ 金太郎飴方式
・自治会内に5ヶ所ある掲示板のどこに行っても、同じ掲示物が同じ位置に過不足なく貼ってあること。
・掲示板によって貼ってあったりなかったりはダメ。
☑ 空白部があるのは異常ではなく、むしろ良好な状態と考える。