Для чого використовується

Документи каса є базою документів грошових операцій. Дані документи містять інформацію всіх грошових рухів підприємства.

Тарифні пакети, в яких доступний

• Магазин - Pro

• Ресторан - Pro

• Готель - Pro

ПРИМІТКА! У всіх тарифних пакетах програмного забезпечення автоматично створюються касові операції при продажу та повернені товарів на касі. Доступ до редагування та створення касових операцій вручну лише в тарифному пакеті Pro.

Проводки по касі містять в собі документи, які створюються автоматично при наступних операціях:

• Оплата чека на фронті - операція приходу, в специфікації якої зазначений чек з деталізацією;

• Оплата накладної розходу готівкою - операція приходу, в специфікації якої вказана накладна розходу з деталізацією;

• Повернення по чеку на фронті - операція розходу, яка має опис Накладна на підставі чеку, а в специфікації вказується накладна приходу;

• Оплата накладної приходу готівкою - операція розходу, в специфікації якої вказана накладна приходу з деталізацією;

• Касові операції на фронті - операції приходу / розходу, які має опис Операція фронту.

Робота з документами

Проводки по касі можна створювати вручну в документах Каса.

У лівій частині екрана відображається дерево папок, яке використовується для групування документів по підприємству.

У правій частині відображаються безпосередньо проводки по касі.

Створення шапки проводки по касі

При створенні проводки вручну, відкривається вікно з наступними параметрами:

• Тип операції - необхідно вказати тип операції Прихід або Розхід;

• Дата - вказується дата і час проведення;

• Номер - внутрішня кодування даного документа на підприємстві, яка начитається з приставки CASH;

• Підрозділ каси - необхідно вибрати підрозділ каси, з довідника Підрозділи;

• Центр відповідальності - використовується в тих випадках, якщо є необхідність розділити облік по різним юридичним особам. Вибір здійснюється з довідника Організації;

• Контрагент - в даному полі потрібно вибрати тип контрагента, з яким проводимо операцію: Організація Співробітник або Клієнт, після цього необхідно вибрати найменування, потрапляючи відповідно в довідники Організації, Співробітники чи Клієнти;

• Сума - вказується сума грошової операції;

ПРИМІТКА! Значення поля сума не повинна перевищувати значення поля сума по специфікації.

• Сума за специфікацією - сума по специфікації, заповнюється автоматично при наявності специфікацій;

• Статті доходів / витрат - в даному полі можна вказати статтю доходів / витрат даної операції, для конкретизації руху грошових коштів. Вибір здійснюється з довідника Стаття доходів / витрат;

• Додаткова ознака - додаткова ознака документу, за яким можна додатково групувати документи;

• Примітка - вказується додаткова інформація щодо цього документа.

ПРИМІТКА! При створенні касових операцій на фронті, типу розхід / прихід від підрозділу, в документах Каса автоматично створюється два документи: розхід від підрозділу і прихід на підрозділ. Якщо дану операцію потрібно реалізувати вручну, необхідно створити спочатку операцію розходу, в полі контрагента вказавши дані підприємства, потім операцію приходу, контрагент той же.

Створення специфікації проводки по касі

Проводка по касі може не містити специфікацію. Специфікація проводки містить перелік документів, на підставі яких проводиться операція. Операції приходу реалізуються на підставі документів Чек і Накладна розходу. Операції розходу реалізуються на підставі документів Накладна приходу і Відомість зарплати;

При додаванні документу в специфікацію проводки по касі відкривається вікно з наступними параметрами:

• Оплата документа - в даному полі потрібно вибрати тип документа, з яким проводимо операцію: Чек, Накладна приходу, Накладна розходу або Відомість зарплат, після цього необхідно вибрати сам документ, потрапляючи відповідно до документів Чеки, Накладні приходу, Накладні розходу або Відомість зарплат;

• Сума оплати - поле заповнюється значенням суми оплати за документом;

• Статті доходів / витрат - в даному полі можна вказати статтю доходів / витрат операції по даному документу;

• Примітка - вказується додаткова інформація щодо цього документа.