Для чого використовується

Довідник організації – інформаційна база підприємства по організаціям, з якими ведеться робота.

УВАГА! Довідник є одним з основних і обов'язковий до заповнення. Дані з цього довідника необхідні для оформлення товарних і фінансових документів.

Тарифні пакети, в яких доступний

• Магазин - Lite - Standart - Pro

• Ресторан - Lite - Standart - Pro

• Готель - Lite - Standart - Pro

Робота з довідником

Для створення нової організації необхідно вибрати потрібну категорію і перейти на вікно створення організацій. Користуємося кнопками на функціональній панелі, або контекстним меню, що викликається по ПКМ.

Вікно організації складається з наступних вкладок:

Загальне

• Найменування;

• Повне найменування;

• Телефони - тут можна додати один, або декілька номерів. Додавання номеру відбувається із контекстного меню по ПКМ;

• Код ЄДРПОУ - код організації з Єдиного Державного Реєстру Підприємств і Організацій України;

• Тип клієнта - додатковий класифікатор клієнта;

• Галузь - галузь, в якій працює організація;

• Платник ПДВ - ознака відображає чи є ця організація платником ПДВ (буде вказуватися при створенні Накладних приходу по даній організації);

• Адреса - адреса організації. Вибирається з довідника Адреси;

• Примітка.

Додатково

• Період відстрочки (дн.) - в даному полі є можливість вказати період відстрочки в днях по платежу для даної організації. Виходячи з даного значення, період відстрочки платежу буде автоматично проставлятися в накладній приходу по даній організації;

• WWW - сайт організації;

• EMAIL - електронна адреса організації;

• Індивідуальний податковий номер - індивідуальний податковий номер приватного підприємця;

• Номер свідоцтва ПДВ;

• Тип ціни - в даному полі можна вказати тип ціни з довідника Типи цін. При роботі з даною організацією буде застосовуватися ціна вибраного типу.

• Наша організація – помітку ставимо маркером.

Співробітники

Дана вкладка є інформаційною базою співробітників по даній організації.

Тут можна додати один, або декілька співробітників. Додавання відбувається із контекстного меню по ПКМ. Співробітники вибираються з довідника Співробітники.

Організації

Дана вкладка є інформаційною базою дочірніх організацій по даній організації.

Тут можна додати одну, або декілька організацій. Додавання відбувається із контекстного меню по ПКМ. Вибираємо з довідника Організації.

Банківські рахунки

Відображаються рахунки організації. Додавання відбувається із контекстного меню по ПКМ.

Документи

Відображається перелік документів по організації. Додавання відбувається із контекстного меню по ПКМ. Вказуємо тип документу, дату дії та можемо завантажити документ.