Для чого використовується

Довідник співробітники – інформаційна база підприємства по працівникам.

УВАГА! Довідник є одним з основних довідників системи. Якщо в системі не вказані співробітники, то користувач системи не зможе завантажити Фронт програми після введення логіна і пароля.

Тарифні пакети, в яких доступний

• Магазин - Lite - Standart - Pro

• Ресторан - Lite - Standart - Pro

• Готель - Lite - Standart - Pro

Робота з довідником

Для створення нового співробітника необхідно вибрати потрібну категорію і перейти на вікно створення співробітників. Користуємося кнопками на функціональній панелі, або контекстним меню, що викликається по ПКМ.

Вікно співробітника складається з наступних вкладок:

Співробітник

• Прізвище ім'я по батькові;

• Мнемокод - складається із введеного прізвища та ініціалів співробітника. Дане поле формується автоматично при заповненні прізвища, імені, по батькові;

• Дата народження - дата народження співробітника;

• Посада - займана співробітником посада, вибирається з довідника Посади;

• Користувач - користувач системи, яким є даний співробітник. Якщо співробітник має доступ до бази, і прописаний в меню Сервіс - Користувачі системи, то вибираємо його з цього довідника. Кожен користувач системи включається в певну групу користувачів. Далі налаштування в програмі проводяться в розрізі саме груп користувачів;

• Код карти - Код карти співробітника, за яким співробітник може зайти в програму;

• Пін-код - код, за яким співробітник може зайти в програму, використовуючи віртуальну цифрову клавіатуру;

• Стать - стать співробітника, вибирається маркером;

• E-mail - електронна адреса співробітника;

Також при необхідності можливо додати фотографію співробітника.

Додаткова інформація

• Таблиця для додавання номера телефону. - тут є можливість вказати телефонні номери даного співробітника. За допомогою пунктів контекстного меню в даній таблиці (виклик меню після натискання правої кнопки миші) є можливість виконувати наступні дії:

  • Додати - додавання нового номера телефону;

  • Копіювати - копіювання виділеної записи в таблиці;

  • Редагувати - Редагування даних виділеної записи;

  • Видалити - видалення виділеної записи;

  • Оновити - оновлення даних в таблиці;

  • Налаштування колонок - настройка видимості і позиціонування колонок в таблиці.

При додаванні номера телефону відкривається вікно з наступними полями:

• Код телефону - код мобільного оператора, або код країни, населеного пункту;

• Номер телефону;

• Примітка - в даному полі є можливість вказати примітка до вводиться номеру телефону.

• Дата прийому на роботу - дата, коли співробітник був прийнятий на роботу;

• Дата звільнення - дата, коли співробітник був звільнений. Співробітники, у яких проставлена ​​дата звільнення, не зможуть увійти в програму під своїм обліковим записом.