Для чого використовується

Документи накладні розходу є базою документів по реалізації товарів підприємством.

Тарифні пакети, в яких доступний

• Магазин - Standart - Pro

• Ресторан - Standart - Pro

• Готель - Standart - Pro

Робота з документами

У лівій частині екрану відображається дерево папок, яке використовується для групування документів по підприємству.

У правій частині відображаються безпосередньо накладні розходу.

Створення шапки накладної розходу

При створенні накладної розходу відкривається вікно з наступними параметрами:

• Дата - вказується дата і час накладної розходу. За замовчуванням поле заповнене поточним значенням дата, час. При необхідності дані можна змінювати;

• Контрагент - в даному полі потрібно вибрати тип контрагенту, з яким здійснюємо відвантаження товару: Організація або Співробітник, після цього необхідно вибрати найменування, потрапляючи відповідно в довідники Організації або Співробітники;

• Підрозділ - в даному полі необхідно вказати підрозділ, з якого здійснюється відвантаження товару. Вибір здійснюється з довідника Підрозділи;

• Повернення - дана функція активується при поверненні товарів постачальнику;

• Додатковий ознака документа - це поле дозволяє вказати додатковий ознака документа, за яким можна додатково шукати або групувати документи. Вибір здійснюється з довідника Додаткові ознаки;

• Номер (внутрішній) - внутрішня кодування даного документа на підприємстві. Служить для внутрішньої специфікації документів. Поле є унікальним, заповнюється програмою автоматично в залежності від налаштувань;

• Номер накладної - це поле дозволяє вказати власний номер даного документу;

• Відвантажив - в даному полі необхідно вказати співробітника, який відвантажив товар. Вибір здійснюється з довідника Співробітники ;

• Центр відповідальності - використовується в тих випадках, якщо є необхідність розділити облік по різним юридичним особам. Вибір здійснюється з довідника Організації;

• Сума - дані цього поля не доступні для редагування. Вони підтягуються автоматично після заповнення товарів і цін реалізації накладної розходу;

• Примітка - вказується додаткова інформація щодо цього документу.

Створення специфікації накладної розходу

Специфікація накладної розходу містить перелік відвантажених товарів з їх деталізацією.

При додаванні нового товару в специфікацію документу відкривається вікно з наступними параметрами:

• Штрихкод - це поле дозволяє знайти товар аналогічно пошуку товару при створенні документа Накладна приходу;

• Товар - в даному полі необхідно вказати товар з довідника Товари. Пошук необхідного товару можна здійснити аналогічно пошуку товару при створенні документа Накладна приходу;

• Одиниця виміру - в даному полі необхідно вказати одиницю виміру товару, що відвантажується. Поле автоматично заповнене основною одиницею виміру. У цьому рядку можна вибрати додаткові одиниці виміру, якщо такі є;

• Кількість - в даному полі необхідно вказати кількість позицій товару, який можна додавати в накладну в зазначених раніше одиницях виміру;

• Залишок - це поле заповнене значенням поточних залишків обраного товару, на зазначеному підрозділі.

• Ціна базова реалізації - це поле автоматично заповнене значенням ціни основної одиниці виміру обраного товару, яка вказана в довіднику Прайс листи;

• Ціна реалізації - в даному полі заповнюємо ціну реалізації однієї обраної одиниці виміру обраного товару, з урахуванням знижки або націнки. Якщо дане поле заповнюється першим, поле Ціна базова реалізації матиме ідентичне значення;

• Сума базова реалізації - в даному полі відображається базова сума реалізації товару, що відвантажується. Значення даного поля дорівнює добутку полів Ціна базова реалізації та Кількість. Дане поле не доступно для редагування;

• Сума реалізації - в даному полі вважається сума реалізації товару, що відвантажується, яка дорівнює добутку полів Ціна реалізації та Кількість. При зміні значення даного поля, значення поля Ціна реалізації зміниться автоматично;

• Ціна за собівартістю - це поле автоматично заповнене значенням ціни за собівартістю зазначеної одиниці виміру обраного товару;

• Сума за собівартістю - це поле автоматично заповнене значенням суми за собівартістю товару, що відвантажується обраного товару;

Додаткові спеціальні дії, які доступні за допомогою пунктів контекстного меню, шапки накладної розходу, аналогічні пунктам контекстного меню шапки накладної приходу в документах Накладні приходу.